在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入超連結

Outlook 的螢幕助讀程序支援

使用 iOS 版 Outlook與iOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 一起設定電子郵件帳戶。您可以新增多個帳戶，以便與您的公司、家人和朋友保持聯繫，然後將 [我的最愛] 設為默認帳戶。您也可以新增儲存空間帳戶，例如 OneDrive 或 Dropbox ，並直接從 Outlook有效率地使用您的檔案。

Outlook 支援大多數的電子郵件服務類型。您可以新增下列任何Microsoft帳戶： Exchange、 Microsoft 365、 Outlook.com、 Hotmail、Live.com 和 MSN.com。您也可以新增以下任何帳戶︰Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或具有 POP 或 IMAP 伺服器的帳戶。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。

本主題內容

首次啟動 Outlook App
在第一次設定之後新增其他電子郵件帳戶
設定預設電子郵件帳戶
新增儲存空間帳戶

第一次啟動 Outlook 應用程式

使用 VoiceOver，您可以在 Outlook 中快速設定您的第一個帳戶以開始使用。第一個帳戶可以是任何支援的帳戶類型。由於所有電子郵件帳戶都不同，以下指示提供第一次開啟 Outlook 時設定帳戶的一般指導方針。

開啟Outlook 應用程式。啟動畫面隨即出現。向右撥動，直到您聽見「[開始使用] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「收到通知」。系統提示您選取是否要收到重要電子郵件和行事曆事件的通知。向右撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。

如果您聽見通知的其他警示，請向左或向右撥動，直到您聽見您想要的選項，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「新增帳戶，標題」。向右撥動，直到您聽見「[電子郵件地址]，文字欄位」，然後點兩下螢幕。
螢幕小鍵盤隨即開啟。輸入您要新增至 Outlook的電子郵件帳戶位址。
向右撥動，直到您聽見「[新增帳戶] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
如果出現提示，請向左或向右撥動，直到您聽見想要新增的帳戶，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「[密碼]，安全文字欄位」。點兩下螢幕，然後輸入您的密碼。
向左或向右撥動，直到您聽見「[登入]，按鈕」，然後點兩下螢幕。您會聽見：「完成」。焦點隨即移至 [收件匣]。

在第一次設定之後新增其他電子郵件帳戶

初始電子郵件設定之後，您就可以輕鬆地新增其他電子郵件帳戶。後續的帳戶可以是任何支援的帳戶類型。由於所有電子郵件帳戶都不同，因此，以下指示提供設定其他電子郵件帳戶的一般指導方針。

在郵件清單中向左撥動，直到您聽見「功能表」，後面接著目前使用中的電子郵件帳戶，然後點兩下螢幕。 [ 導航窗格] 隨即開啟。
在 [ 導航窗格] 中向右撥動，直到您聽見「[新增電子郵件帳戶]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「新增電子郵件帳戶」，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「文字欄位，正在編輯，電子郵件地址」。螢幕小鍵盤隨即開啟。輸入您想要新增的電子郵件地址。
向左或向右撥動，直到您聽見「[新增帳戶] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見您要新增的電子郵件類型，例如「Outlook.com」，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「[密碼]，安全文字欄位」。點兩下螢幕，然後輸入您的密碼。
完成後，向左或向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」，然後點兩下螢幕。您會聽見：「完成」。

設定預設電子郵件帳戶

如果您已在 Outlook中新增數個電子郵件帳戶，您可以將最常使用的帳戶設為預設帳戶。您的外寄電子郵件會使用預設帳戶傳送。

在郵件清單中向左撥動，直到您聽見「功能表」，後面接著目前使用中的電子郵件帳戶，然後點兩下螢幕。 [ 導航窗格] 隨即開啟。
在 [ 導航窗格] 中向右撥動，直到您聽見「[設定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
在 [設定] 視窗中 向右撥動，直到您聽見「預設」，後面接著目前預設帳戶的名稱。點兩下螢幕。
若要變更默認帳戶，請向右撥動，直到您聽見想要的帳戶名稱為止，然後點兩下螢幕。默認帳戶隨即變更，且焦點會移至 [設定] 視窗中的 [關閉] 按鈕。
若要關閉視窗，請點兩下螢幕。焦點會回到郵件清單。

新增儲存空間帳戶

您可以新增儲存空間帳戶，例如 OneDrive、公司用或學校用 OneDrive、 Dropbox、Box 或Google雲端硬碟至 Outlook。儲存空間帳戶中的檔案會顯示在 Outlook的 [ 檔案 ] 清單中，而且您可以直接從 Outlook存取這些檔案。

在郵件清單中向左撥動，直到您聽見「功能表」，後面接著目前使用中的電子郵件帳戶，然後點兩下螢幕。 [ 導航窗格] 隨即開啟。
在 [ 導航窗格] 中向右撥動，直到您聽見「[設定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「新增儲存空間帳戶」。點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見您想要新增的儲存空間類型，例如 OneDrive，然後點兩下螢幕。
所選帳戶的登入視窗隨即開啟，並提示您輸入帳戶登入資訊。登入程序取決於您所選取的帳戶。

向左或向右撥動，直到您聽見必要電子郵件地址或密碼的可編輯文字欄位，這些欄位可能或可能不會在同一個視窗中輸入。
在文字欄位中，點兩下螢幕，螢幕小鍵盤隨即開啟。輸入您的電子郵件地址或密碼。
若要移至程序中可能的下一個步驟，請向左或向右撥動，直到您聽見「[下一步] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
輸入認證完成後，向左或向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

視帳戶而定，系統可能會要求您提供詳細資訊，例如登入 Microsoft 365 或貴組織的網路。
完成後，向左或向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」，然後點兩下螢幕。您會聽見：「完成」。
若要從 Outlook存取儲存空間帳戶，請在 [收件匣] 中向右撥動，直到您聽見「[檔案]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用 Android 版 Outlook 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來設定 Outlook 電子郵件帳戶。您可以新增多個帳戶，以便與您的公司、家人和朋友保持聯繫，然後將 [我的最愛] 設為默認帳戶。您也可以新增儲存空間帳戶，例如 OneDrive 或 Dropbox ，並直接從 Outlook有效率地使用您的檔案。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

設定您的第一個帳戶
新增其他電子郵件帳戶
設定預設電子郵件帳戶
新增檔案儲存空間帳戶

設定您的第一個帳戶

透過 TalkBack，您可以在 Outlook 中快速設定您的第一個帳戶以開始使用。第一個帳戶可以是任何支援的帳戶類型。由於所有電子郵件帳戶都不同，以下指示提供第一次開啟 Outlook 時設定帳戶的一般指導方針。

開啟 Outlook。啟動畫面隨即開啟。向右撥動，直到您聽見「[開始使用] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「[新增帳戶]」。焦點會位於 [電子郵件地址] 文字欄位中。螢幕小鍵盤隨即開啟。輸入您要新增之帳戶的電子郵件地址。
向右撥動，直到您聽見「[繼續] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
視您要新增的帳戶而定，您可能需要提供密碼或接受電子郵件服務提供者的使用條款，才能繼續。向左或向右撥動以流覽欄位，然後移至按鈕。若要啟用螢幕小鍵盤並輸入密碼，您可能需要點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。您會聽見：「Outlook，已新增帳戶」。
若要移至您主要帳戶的 [收件匣]，請向右撥動，直到您聽見「[略過] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

新增其他電子郵件帳戶

在 [ 收件匣] 中向左撥動，直到您聽見「開啟瀏覽繪圖器」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[新增帳戶]」，然後點兩下螢幕。
您會聽見：「新增帳戶」。點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「Email 位址」為止，然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤隨即開啟。輸入您要新增之帳戶的電子郵件地址。
向右撥動，直到您聽見「[繼續] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
視您要新增的帳戶而定，您可能需要提供密碼或接受電子郵件服務提供者的使用條款，才能繼續。向左或向右撥動以流覽欄位，然後移至按鈕。若要啟用螢幕小鍵盤並輸入密碼，您可能需要點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」，然後點兩下螢幕。焦點會回到 [設定] 功能表上。

設定預設電子郵件帳戶

如果您已在 Outlook中新增數個電子郵件帳戶，您可以將最常使用的帳戶設為預設帳戶。您的外寄電子郵件會使用預設帳戶傳送。

在 [ 收件匣] 中向左撥動，直到您聽見「開啟瀏覽繪圖器」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[設定]」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「變更您的預設寄件人郵件」，後面接著目前預設帳戶的名稱。若要選取，請點兩下螢幕。
Outlook 中新增的電子郵件帳戶清單隨即開啟。向左或向右撥動，直到您聽見想要的帳戶為止，然後點兩下螢幕。默認帳戶隨即變更，且焦點會回到 [ 設定] 視窗。

新增檔案儲存空間帳戶

您可以新增儲存空間帳戶，例如 OneDrive、公司用或學校用 OneDrive、 Dropbox或 Box 至 Outlook。儲存空間帳戶中的檔案會顯示在 Outlook的 [ 檔案 ] 清單中，而且您可以直接從 Outlook存取這些檔案。

在 [ 收件匣] 中向左撥動，直到您聽見「開啟瀏覽繪圖器」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[設定]」為止，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[新增儲存空間帳戶]」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見想要的儲存空間帳戶類型，然後點兩下螢幕。
帳戶專屬的登入視窗隨即開啟。輸入您的帳戶使用者名稱。您可能需要在另一個視窗中輸入密碼。向左或向右撥動以流覽欄位，然後移至按鈕。若要啟用螢幕小鍵盤並輸入密碼，您可能需要點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」，然後點兩下螢幕。焦點會回到 [設定] 功能表上。
若要從 Outlook存取儲存空間帳戶，請在 [收件匣] 中向右撥動，直到您聽見「已選取、[檔案]」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用鍵盤和螢幕助讀程式在 Outlook 網頁版中設定您的帳戶。我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

您可以登入下列任何Microsoft帳戶： Exchange、 Microsoft 365、 Outlook.com、 Hotmail、Live.com 和 MSN.com。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。

登入 Outlook

如果您要使用 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN 電子郵件帳戶登入：

使用網頁瀏覽器，移至 Outlook.com 登入頁面。
按 Tab 鍵，直到您聽見「登入」為止，然後按 Enter。焦點會移至 [電子郵件、電話或 Skype] 文字欄位。
輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 名稱，然後按 Enter。新頁面隨即開啟，焦點會移至 [密碼] 文字欄位，而且您會聽見：「[密碼]」。
輸入您的密碼，然後按 Enter。
Outlook 開啟，且焦點會位於 [收件匣] 的郵件清單上。

如果您在 Microsoft 365中登入公司或學校帳戶：

使用網頁瀏覽器移至 Microsoft 365 登入頁面。
請執行下列其中一項操作：
- 如果您是第一次登入，輸入電子郵件地址，然後按 Tab 鍵。
- 如果您先前已登入某個帳戶，而且您想要登入該帳戶，請按 Tab 鍵，直到您聽見該帳戶，然後按 Enter。
- 若要登入新的帳戶，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「使用另一個帳戶，連結」，然後按 Enter。焦點會移至 [電子郵件] 文字欄位中，然後輸入電子郵件地址，再按 Tab 鍵。
如有需要，焦點會移至 [密碼] 文字欄位。輸入您的密碼，然後按 Enter。
您的 Microsoft 365 隨即開啟。若要移至 Outlook 網頁版，請按 Tab 鍵，直到您聽見「移至您的電子郵件，連結」，然後按 Enter。
Outlook 會在新視窗中開啟，而焦點會位於 [收件匣] 的郵件清單上。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵