在 Delve 中分組和共用文件
Applies To
重要: Delve 於 2024 年 12 月淘汰。 您可以在其他 Microsoft 應用程式中找到類似的功能。 若要讓 Delve 的轉換盡可能順暢，我們建議您探索 Microsoft 365 中 Delve 的替代選項。
在 Delve中，您可以使用 版面 來分組和共用相關文件。 例如，建立版面來收集小組的所有專案文件。 版面也可以用來輕鬆收集和探索內容，並可輕鬆與他人共用。
您也可以在 Delve 中將文件新增到 [我的最愛] 來持續追蹤它們。 如果您發現想要儲存以供日後使用的文件，請按一下左下角的書籤圖示以將它新增到我的最愛。
您也可以向其他人從 Delve 共用或授與與個別文件存取權。
建立版面並新增文件
版面對您組織中的所有人開放，您可以檢視 Delve 中任何版面的文件、將文件新增至其中，或從中移除文件。 如果版面中有您無法存取的文件，將不會為您顯示此類文件。 如果您建立了版面並新增只有您或少數人可存取的文件，則其他人並不會看到的此類文件，但他們會看見此版面的名稱。
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在您要新增至版面的內容卡上，按一下左下角的版面圖示。
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在開啟的對話方塊中，於 [新增至版面] 方塊中輸入版面名稱。 當您開始輸入時，您會看到現有版面的名稱。
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若要建立新版面並新增卡片，請輸入尚不存在的新版面名稱。
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若要新增名片至現有版面，請輸入或選取該版面的名稱。
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將文件新增至版面後，其他人將會在幾分鐘內看到這些文件。 當然，只有擁有文件存取權限的人員才會看到這些文件。
附註: 並非所有的內容類型都可以新增到版面。 如果內容卡上沒有版面圖示，就表示您無法將該內容類型新增至版面。
將版面新增至我的最愛
您可以將版面新增至我的最愛來追蹤它們。
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按兩下面板頂端的 [ 新增至我的最愛 ]。
當您建立版面或將新內容新增至其中時，版面會自動新增至我的最愛。
移至版面
透過以下步驟可前往版面：
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按一下左側窗格的 [我的最愛]。
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按一下內容卡左下角的版面圖示
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按一下左側窗格 [版面] 清單中的名稱。
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在 [搜尋] 方塊中輸入來尋找版面。 然後請按一下該版面的名稱。
從版面移除文件
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按一下內容卡左下角的版面圖示。 在開啟的對話方塊中，按一下您要移除之文件所在版面的 [X]。
追蹤您最愛的文件
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若要將文件新增到 [我的最愛]，請按一下內容卡左下角的書籤圖示。
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若要返回您最愛的文件，請按一下左側窗格的 [我的最愛]。
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若要從 [我的最愛] 頁面移除文件，請再按一下內容卡上的書籤圖示。
只有您可以看到您新增為最愛的文件。
附註: 並非所有文件類型都可以新增至我的最愛。 如果您在內容卡上沒有看到書籤圖示，您就無法將該文件類型新增到我的最愛。
透過電子郵件即可與他人共用文件
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若要透過電子郵件傳送文件連結，請按一下內容卡右下角的三個點，然後按一下 [傳送連結]。
請輸入電子郵件地址並斟酌修改訊息內容，然後傳送郵件。
您不需要更改擁有文件存取權的人員，只要傳送文件連結即可。
讓其他人有權存取您的文件
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若要從 Delve 中與其他人共用文件，請按一下內容卡右下角的三個點、按一下 [誰可以檢視此內容?]，然後選擇 [共用] 或 [授與存取權]。
如需了解儲存文件和與他人共用的相關資訊，請參閱將文件儲存在 Delve 能取得的位置。
在 Delve 中與他人共同使用文件
您在 Office 網頁版 中開啟文件時，您的同事也可以同時開啟相同文件。 也就是說，您不需等待他人於文件中完成新增資訊，就可以直接在文件中輸入您想新增的資訊。
當您看到彼此所做的更新時，可以相互討論並分享想法，分工合作處理文件。
使用 Yammer 在文件中共同作業
您可以將文件從 Delve 張貼到 Yammer。 您也可以在 Yammer 上討論檔，或檢視現有的交談。
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若要在 Yammer 上張貼文件，請按一下內容卡右下角的三個點，然後按一下 [在 Yammer 討論此事]。
您的同事可以同時從 Delve 和 Yammer 檢視 Yammer 交談。
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