Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for the web Word for the web OneNote for the web PowerPoint for the web

使用 Microsoft 365 與其他人輕鬆合作,包括沒有 Microsoft Office 的人員,因為您可以傳送檔連結,而不是傳送檔案附件,而不是傳送檔案附件(並在 Microsoft 365 網頁版中進行編輯)。 這項功能可以替您節省電子郵件儲存空間,也能避免發生同一份文件卻有多個版本的問題。

開始使用之前,請先將文件儲存在 OneDrive 上

將您的檔上傳至 OneDrive,然後加以共用。

附註: 如果您是在學校或工作使用 Office 網頁版,以下是有關小組文件庫和商務用 OneDrive 的特定資訊。

若要傳送連結,請按一下 Microsoft 365 程式視窗頂端的 [共用]:

按一下 [共用] 圖示的游標

當朋友按下您所傳送的連結時,文件就會在對方的瀏覽器中開啟。

邀請收件者共用文件的電子件

若要編輯,請在 Office 網頁版 程式中按一下要編輯的命令。

[編輯活頁簿] 功能表上的 [在 Excel Online 中編輯]

在 Microsoft 365中與他人合作

當您在 Office 中編輯檔案時,您可能會看到其他人正在使用檔案的通知。 開始共同處理檔時,沒有特殊的秘訣。 您可以像往常一樣編輯,如果其他人也在編輯檔,Office 就會提醒您您的目前狀態,並在檔案中的位置顯示您的位置。

Word Online 會顯示其他作者在文件中的編輯位置

人員可以在 Office 2010、 Mac 版 Office 2011或更新版本中運作。

附註: 

  • 因為 Microsoft 365 會自動儲存每個人所做的變更,所以 [復原] 和 [取消復原] 命令可能無法以您預期的方式運作。

  • 在 Excel中,當某人變更排序次序或篩選資料時,會針對正在編輯活頁簿的每個人變更視圖。 因此,如果有其他人也正在使用同一份活頁簿時,請謹慎進行排序和篩選的操作。

在 OneNote中與他人合作

如果您讓其他人編輯您的筆記本,您的朋友就可以和您同時使用筆記本。 如果筆記本中的資訊是向一組人員收集而來的,例如經由腦力激盪會議或小組專案,便非常適合使用這種功能。 筆記本的作用跟 Wiki 一樣,人人都可以參與。 您可以查看哪些人編輯過哪些內容,並且視需要將頁面還原為先前的版本。

在 OneNote Online 中有多位作者一起工作

如果您或其他人擁有 OneNote 2010 或更新版本,您可以在 OneNote 桌面、網頁和行動應用程式中工作,而其他人正在使用相同的筆記本。 您可以在 OneDrive中共用筆記本,就像 Excel、Word 和 PowerPoint 檔一樣,但是您也可以在 OneNote 2010 或更新版本中共用筆記本。

依序按一下 [檔案] 索引標籤、[資訊] 索引標籤,然後在筆記本名稱下方按一下 [邀請人員加入此筆記本]

另請參閱

什麼是自動儲存?

檢視舊版 Office 檔案

在 Word Online 中共同處理文件

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

與其他人共同使用簡報

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