Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 for Mac

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在Mac 版 Outlook 中使用行事曆搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

按 F6 (往前) 或 Shift+F6 (向後) ,以以下順序循環瀏覽元素:

  • 左側的導航窗格和日選擇器網格線

  • 導航窗格上方的功能區和日選擇器網格線,包含隱藏瀏覽窗格和建立新事件的按鈕

  • 顯示目前行事曆內容的行事曆窗格

  • 瀏覽窗格下方的快速存取工具列,可在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 畫面頂端的橫幅。 它包含可存取 [搜尋 ] 及顯示您最近活動的按鈕。

瀏覽瀏覽窗格和日選擇器網格線

當您到達導航窗格時,您會聽見:「[導航窗格]」。 在導航窗格表格中,您可以選取行事曆窗格中顯示的行事曆。 在導航窗格上方,您會發現日選擇器網格線,您可以在其中選取您要在行事曆窗格中顯示的日期。

  • 若要流覽可用的行事曆,請按向上鍵或向下鍵。 VoiceOver 會在行事曆名稱醒目提示時朗讀它們。 VoiceOver 也會在目前的行事曆窗格中念出行事曆是否顯示或隱藏。

  • 若要選取或取消選取行事曆,請按空格鍵。

  • 若要從導航窗格瀏覽至瀏覽窗格上方的日選擇器網格線,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「離開瀏覽窗格、下個月按鈕」。

    • 若要將焦點移至日選擇器網格線,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前選取的月份為止,後面接著「網格線」。

    • 若要在網格線內移動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的日期為止。 若要在行事曆內容中顯示當天的活動,請按 Control+Option+空格鍵。

瀏覽行事歷窗格

當您移至行事歷窗格時,VoiceOver 會念出主旨和目前行事曆中第一個活動的詳細數據。 如果目前的行事曆檢視不包含任何事件,您會聽到選取的日期範圍。

  • 若要在行事曆活動之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 VoiceOver 會念出活動詳細數據。

  • 若要開啟和編輯活動,請按 Command+O 或 Control+Option+空格鍵。 To learn how to edit or read the event details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

  • 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。

  • 若要返回今天,請按 Command+T。

瀏覽應用程式選單列

應用程式功能表列包含建立、檢視及格式化行事曆活動的主要 Outlook 工具。 它分為多個索引標籤,例如 [檔案]、[編輯]、[格式] 和 [工具]

  • 若要將焦點移至應用程式功能表欄,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  • 若要在功能表欄上的索引標籤之間流覽,請按 Command+Option+向右鍵或向左鍵。 若要展開目前焦點中的索引標籤,請按 Command+Option+空格鍵。

  • 展開索引標籤之後,使用向下鍵或向上鍵來流覽其選項,然後按 Command+Option+空格鍵以選取選項。

在檢視之間移動

在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換

若要開啟空白約會視窗,請按 Command+N。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 若要在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換,您可以使用 Dock。

  1. 若要移至 Dock,請按 Control+Option+D。

  2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「Microsoft Outlook」。

  3. 按向上鍵,直到您聽見「行事歷」或您要切換到的約會主旨為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

瀏覽 [檔案] 選單

例如,您可以在 [ 檔案] 功能表中建立新的約會和會議邀請。

  1. 在Mac 版 Outlook中的行事曆中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵來選取選項。

流覽至行事歷喜好設定

您可以修改 [ Outlook 喜好 設定] 視窗中的行事曆設定。 例如,您可以設定您的工作時間和日,並定義預設的提醒時間。

  1. 若要開 啟Outlook 喜好設定,請按 Command+逗號 (,) 。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[行事歷]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要在可用的設定之間移動,請按 Tab 鍵。 若要選取您要變更的設定,請按空格鍵。

  4. 若要關閉 [Outlook 喜好設定] 視窗並返回主要檢視,請按 Command+W。

流覽至提醒視窗

  1. 若要移至 Dock,請按 Control+Option+D。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「Microsoft Outlook」。

  3. 按向上鍵,直到您聽見提醒數目為止。

  4. 按 Control+Option+空格鍵以開啟提醒視窗。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 若要流覽至 [郵件],請按 Command+1。

  • 若要流覽至 [行事 ],請按 Command+2。

  • 若要流覽至 人員,請按 Command+3。

  • 若要流覽至 To Do,請按 Command+4。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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