本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
使用Mac 版 Outlook搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在待發電子郵件中新增簽名。 您可以設定簽名，使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
建立新簽名
您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。 您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如，商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊，而家用簽名可能只會有暱稱與影像。
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在 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 開 啟 [Outlook 喜好設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名] 對話框隨即開啟。
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重複按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 撰寫簽名的對話框隨即開啟。 輸入您想要的簽名文字。
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若要為新簽名指定描述性名稱，請按 Shift+Tab，直到您聽見「未命名、已選取的內容、編輯文字」為止，然後輸入簽名名稱。
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完成後，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 若要關閉對話框，請按 Command+W。 焦點會回到 [ 簽名] 對話框。
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如果您將 Outlook 用於多個電子郵件帳戶，您可以選擇預設為新簽章的帳戶。 重複按 Shift+Tab，直到您聽到 VoiceOver 念出目前的電子郵件帳戶，後面接著「帳戶快顯按鈕」。 若要展開帳戶清單，請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的帳戶，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動將簽名包含在所選電子郵件帳戶的所有新待發郵件中，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、新郵件、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動在您回復及轉寄的所有郵件中包含簽名，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、回復斜線、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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完成後，按 Command+W 關閉 [ 簽名 ] 對話框，然後返回 [收件匣]。
插入您的簽名
如果您已建立簽名，但並未選擇自動將它新增至待發郵件，您可以手動將它新增至特定郵件。
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在 Outlook中撰寫郵件時，請按 Shift+Tab，直到 VoiceOver 念出：「簽名、按鈕」。 」按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。
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簽名子功能表隨即顯示。 按向下鍵，直到您聽見要使用的簽名為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
簽名會被新增到郵件中。 焦點位於功能區上的 [簽名] 按鈕。 若要將焦點移至郵件內文，請重複按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字」，後面接著目前的文字插入點。
設定預設簽名
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在 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 開 啟 [Outlook 喜好設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名] 對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入簽名名稱表格」為止，按 Control+Option+Shift+向下鍵、按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見要設為預設值的簽名名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 按 Control+Option+Shift+向上鍵以結束 [簽名名稱 ] 表格。
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如果您將 Outlook 用於多個電子郵件帳戶，您可以選擇預設為所選簽章的帳戶。 重複按 Shift+Tab，直到您聽到 VoiceOver 念出目前的電子郵件帳戶，後面接著「帳戶快顯按鈕」。 若要展開帳戶清單，請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的帳戶，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動將簽名包含在所選電子郵件帳戶的所有新待發郵件中，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、新郵件、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動在您回復及轉寄的所有郵件中包含簽名，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、回復斜線、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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完成後，按 Command+W 關閉 [ 簽名 ] 對話框，然後返回 [收件匣]。
拿掉預設簽名
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在 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 開 啟 [Outlook 喜好設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名] 對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入簽名名稱表格」為止，按 Control+Option+Shift+向下鍵、按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要刪除的簽名名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。 按 Control+Option+Shift+向上鍵以結束 [簽名名稱 ] 表格。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[刪除選取的簽名] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 系統會提示您確認刪除。 若要刪除簽名，請按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
Microsoft 365 的新增功能
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