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將簽名附加到電子郵件可以進行自訂,反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。例如,您可以建立商務電子郵件的簽名,其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例:

含有簽名區塊的電子郵件訊息

您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息,或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。

在 Outlook 中,多個對象必須先錨定,您才能一次拖曳所有物件。 首先,選取一個物件。 接著,按住 Ctrl 並選取更多物件,然後將它們拖曳到定位。 

在 Mac 版 Outlook 中建立電子郵件簽名

  1. Outlook 功能表上,選取 [喜好設定],或如果您使用的是 macOS 文圖拉或更新版本,請選取 [ 設定 ]。

    Mac 版 Outlook 喜好設定

  2. 在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。

    Mac 版 Outlook 簽名] 選項

  3. 選取 [標準],然後重新命名默認簽名。

    或者

  4. 選取 新增 來新增新的簽名。

  5. 輸入想要的簽名名稱。

    Mac 版 Outlook 建立簽名
  6. 在簽名編輯器中,輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以:

    • 套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。 在套用任何格式之前,選取文字。

    • 從相片瀏覽器插入圖片從檔案插入圖片,將相片、標誌或圖片新增至簽名。

      Mac 版 Outlook 將圖片插入簽名
    • 新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 [鏈接 [Mac 版 Outlook 連結] 按鈕],輸入 要顯示的文字地址 ,然後選取 [確定]

    • 插入表格。

  7. 建立完簽名之後,選取 [ 儲存 ] 並關閉 [編輯器] 視窗。

  8. 關閉 [簽名] 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中將簽名新增至電子郵件或行事曆邀請

  1. 在郵件本文中按一下。

  2. 在功能 上,選取 [簽名],然後從清單中選擇簽名。

    郵件中的 [Mac 版 Outlook 簽名] 選項

自動將簽名新增至 Mac 版 Outlook 中的所有郵件

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

  1. Outlook 功能表上,如果您使用的是 macOS 文圖拉或更新版本,請選取 [ 喜好設定],或 [設定 ]。 Mac 版 Outlook 喜好設定

    如果您使用的是macOS文圖拉或更新版本,請選取 [ 設定 ]。

  2. 在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。

    Mac 版 Outlook 簽名] 選項

  3. 在 [選擇預設的簽名] 底下,選取要設定其預設簽名的帳戶。

    如果您有多個帳戶,則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。

    Mac 版 Outlook [預設簽名] 視窗

  4. 如果您想要新增簽名到所有新增的郵件,請依此設定 [新郵件] 選項。

  5. 如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件,請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。

  6. 關閉 [簽名] 視窗。

在傳統 Mac 版 Outlook 中建立電子郵件簽名

  1. 在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。

    醒目提示 [喜好設定] 的 Outlook 功能表

  2. 在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。

    [簽名喜好設定] 按鈕

  3. 按兩下 [未命名],然後輸入您建立之簽名的名稱。

    或者

  4. 選取  新增 來新增新的簽名。

    顯示簽名編輯器

  5. 在簽名編輯器中,輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以:

    • 套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。 在套用任何格式之前,選取文字。

    • 透過 [相片瀏覽器] 或 [從檔案插入圖片] 插入圖片,以在簽名中新增相片、標誌或圖片。

      顯示簽名的插入影像選項
    • 新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 [連結] 顯示連結圖示,輸入 [顯示文字]、[位址],然後選取 [確定]。

    • 插入表格。

  6. 建立完您的簽名後,請關閉編輯器視窗。

  7. 關閉 [簽名] 視窗。

在傳統 Mac 版 Outlook 中將簽名新增至電子郵件或行事曆邀請

  1. 在郵件本文中按一下。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,選取 [簽名],然後從清單中選擇簽名。

    [簽章] 功能表

在傳統 Mac 版 Outlook 中自動將簽名新增至所有郵件

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

  1. 在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。

    醒目提示 [喜好設定] 的 Outlook 功能表

  2. 在 [電子郵件] 底下,選取 [簽名]。

    [簽名喜好設定] 按鈕

  3. 在 [選擇預設的簽名] 底下,選取要設定其預設簽名的帳戶。

    如果您有多個帳戶,則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。

    [Outlook 喜好設定簽名] 頁面

  4. 如果您想要新增簽名到所有新增的郵件,請依此設定 [新郵件] 選項。

  5. 如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件,請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。

  6. 關閉 [簽名] 視窗。

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在 PC 版 Outlook​​ 中於郵件內建立並加入簽名 

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