本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 來建立及插入簽名。 簽名會自動出現在新郵件 (包括您的回覆與您轉寄的電子郵件) 底部。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立新簽名
您可以擁有數個簽名，併為每種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如，商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊，而家用簽名可能只會有暱稱與影像。
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在 Outlook中，按 Alt+F，T，M。 [Outlook 選項] 視窗隨即開啟，且焦點位於 [郵件 ] 類別。
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按 Alt+N，然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
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若要建立新的簽名，請按 Alt+N，然後按 Enter。 [新增簽名] 對話框隨即開啟。
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請輸入簽名的名稱。 完成後，請按 Enter。
提示: 為簽名設定具有描述性的名稱，例如「商務結尾敬辭」。 設定好名稱，這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。
焦點會回到 [ 簽名及信笺] 對話框。
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若要新增簽名文字，請按Alt+T，然後按Tab鍵，直到您聽見：「編輯簽名」。 輸入簽名文字。
提示: 您也可以在簽名中新增圖片。 按 Shift+Tab，直到您聽見「[圖片] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [插入圖片] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的影像，然後按 Enter 將它插入簽名。
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完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到 [ Outlook 選項] 視窗。
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若要套用變更並將焦點放回收件匣，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
編輯簽名
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在收件匣中，按 Alt+F，T，M。 [Outlook 選項] 視窗隨即開啟，且焦點位於 [郵件 ] 類別上。
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按 Alt+N，然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
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按 Alt+C。 您會聽見：「選取要編輯的簽名」。
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按向下鍵，直到您聽見想要的簽名為止，然後按Alt+T。 您會聽見目前選取的字型。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「編輯簽名」。 視需要修改簽名文字。 若要設定文字格式，請使用鍵盤快捷方式中所述的鍵盤 快捷方式來設定簽名格式。
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完成後，按 Alt+S 以儲存更新的簽名。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到 [ Outlook 選項] 視窗。
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若要套用變更並將焦點放回收件匣，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
設定簽名格式的鍵盤快速鍵
使用下列捷徑來設定電子郵件簽章格式：
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執行事項 |
請按 |
|---|---|
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套用粗體格式設定 |
Ctrl+B |
|
套用底線格式設定 |
Ctrl+U |
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移除文字格式設定 |
Ctrl+空格鍵 |
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變更字型 |
Alt+T |
|
靠左對齊 |
Ctrl+L |
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文字置中 |
Ctrl+E |
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靠右對齊 |
Ctrl+R |
插入您的簽名
如果您已建立簽名，但並未選擇自動將它新增至待發郵件，您可以手動將它新增至特定郵件。
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在 Outlook中撰寫郵件時，按 Alt+N，A，S。
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可用簽名清單隨即開啟。 如果只有一個可用的簽名且您要新增該簽名，請按 Enter。 如果您有更多簽名，請按向下鍵，直到您聽見要使用的簽名為止，然後按 Enter。
簽名會新增到您的郵件中，而焦點會回到郵件。
設定預設簽名
您可以將簽名設定為自動新增至待發郵件。 您可以個別選取新郵件、回復和轉寄電子郵件的簽名。
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在 Outlook中，按 Alt+F，T，M。 [Outlook 選項] 視窗隨即開啟，且焦點位於 [郵件 ] 類別。
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按 Alt+N，然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
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若要選取您要設定預設簽名的電子郵件帳戶，請按 Alt+A。 您會聽到目前選取的帳戶名稱。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的帳戶為止，然後按 Enter。
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若要自動將默認簽名新增至您使用所選帳戶撰寫的所有新郵件，請按 Alt+M。 [ 新訊息] 功能表隨即開啟。 使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名，然後按 Enter。
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若要在回復或轉寄的郵件中自動新增預設簽名，請按Alt+F。 [ 回復/轉寄] 功能表隨即 開啟。 使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名，然後按 Enter。
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完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 簽名及信笺] 對話框隨即關閉，且您會返回 [Outlook 選項] 視窗。
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若要套用變更並返回收件匣，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
拿掉預設簽名
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在 Outlook中，按 Alt+F，T，M。 [Outlook 選項] 視窗隨即開啟，且焦點位於 [郵件 ] 類別。
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按 Alt+N，然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
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按 Alt+A。 在電子郵件帳戶清單中，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見您要移除其默認簽名的帳戶為止，然後按 Enter。
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執行下列其中一個動作：
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若要移除新郵件的簽名，請按 Alt+M。
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若要移除回復和轉寄郵件的簽名，請按 Alt+F。
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按向上鍵，直到您聽見「無」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
附註: 您也可以完全刪除簽章。 在 [ 簽名及信笺] 對話框中，按 Alt+C。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要刪除的簽名為止，然後按 Alt+D。 確認視窗隨即開啟。 您會聽見：「[是] 按鈕」。 若要刪除簽名，請按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用Mac 版 Outlook搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在待發電子郵件中新增簽名。 您可以設定簽名，使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
建立新簽名
您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。 您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如，商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊，而家用簽名可能只會有暱稱與影像。
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在 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 開 啟 [Outlook 喜好設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名] 對話框隨即開啟。
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重複按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 撰寫簽名的對話框隨即開啟。 輸入您想要的簽名文字。
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若要為新簽名指定描述性名稱，請按 Shift+Tab，直到您聽見「未命名、已選取的內容、編輯文字」為止，然後輸入簽名名稱。
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完成後，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 若要關閉對話框，請按 Command+W。 焦點會回到 [ 簽名] 對話框。
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如果您將 Outlook 用於多個電子郵件帳戶，您可以選擇預設為新簽章的帳戶。 重複按 Shift+Tab，直到您聽到 VoiceOver 念出目前的電子郵件帳戶，後面接著「帳戶快顯按鈕」。 若要展開帳戶清單，請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的帳戶，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動將簽名包含在所選電子郵件帳戶的所有新待發郵件中，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、新郵件、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動在您回復及轉寄的所有郵件中包含簽名，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、回復斜線、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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完成後，按 Command+W 關閉 [ 簽名 ] 對話框，然後返回 [收件匣]。
插入您的簽名
如果您已建立簽名，但並未選擇自動將它新增至待發郵件，您可以手動將它新增至特定郵件。
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在 Outlook中撰寫郵件時，請按 Shift+Tab，直到 VoiceOver 念出：「簽名、按鈕」。 」按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。
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簽名子功能表隨即顯示。 按向下鍵，直到您聽見要使用的簽名為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
簽名會被新增到郵件中。 焦點位於功能區上的 [簽名] 按鈕。 若要將焦點移至郵件內文，請重複按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字」，後面接著目前的文字插入點。
設定預設簽名
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在 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 開 啟 [Outlook 喜好設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名] 對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入簽名名稱表格」為止，按 Control+Option+Shift+向下鍵、按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見要設為預設值的簽名名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 按 Control+Option+Shift+向上鍵以結束 [簽名名稱 ] 表格。
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如果您將 Outlook 用於多個電子郵件帳戶，您可以選擇預設為所選簽章的帳戶。 重複按 Shift+Tab，直到您聽到 VoiceOver 念出目前的電子郵件帳戶，後面接著「帳戶快顯按鈕」。 若要展開帳戶清單，請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的帳戶，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動將簽名包含在所選電子郵件帳戶的所有新待發郵件中，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、新郵件、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要自動在您回復及轉寄的所有郵件中包含簽名，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「無、回復斜線、快顯按鈕」。 若要開啟可用簽名的清單，請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見新簽名的名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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完成後，按 Command+W 關閉 [ 簽名 ] 對話框，然後返回 [收件匣]。
拿掉預設簽名
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在 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 開 啟 [Outlook 喜好設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[簽名]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名] 對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入簽名名稱表格」為止，按 Control+Option+Shift+向下鍵、按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要刪除的簽名名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。 按 Control+Option+Shift+向上鍵以結束 [簽名名稱 ] 表格。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[刪除選取的簽名] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 系統會提示您確認刪除。 若要刪除簽名，請按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用iOS 版 Outlook，在待發電子郵件訊息中編輯並插入簽名。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
新增簽名
根據預設，「取得 iOS 版 Outlook」訊息會在電子郵件的結尾顯示為您的簽名。 您可以為所有郵件建立個人化簽名，而不是使用預設郵件。
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在 [收 件匣] 中，以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「功能表」，後面接著您的配置檔名稱，以及「顯示瀏覽窗格，按鈕」。 點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見「[設定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。
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在 [ 設定] 功能表中 向右撥動，直到您聽見「簽名」，後面接著您目前的簽名，然後點兩下螢幕。 簽名視窗隨即開啟。
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點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤來編輯目前的簽名。
提示: 如果您不想在電子郵件訊息的結尾有任何簽名，只要刪除 [ 簽名 ] 視窗中的簽名文字即可。
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當您準備好時，若要關閉 [簽名 ] 功能表，請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「[設定]、[返回] 按鈕」，然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [設定] 功能表上。
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若要關閉 [設定] 功能表，請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 收件匣]。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用Android 版 Outlook搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來編輯簽名，並在待發電子郵件中插入簽名。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
編輯及新增簽名
根據預設，「取得 Android 版 Outlook」訊息會在電子郵件的結尾顯示為您的簽名。 您可以為所有郵件建立個人化簽名，而不是使用預設郵件。
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在 [收 件匣] 中向左撥動，直到您「[開啟瀏覽繪圖器]、按鈕」為止，點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見「[設定]」為止，然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。
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在 [ 設定] 功能表中 向右撥動，直到您聽見「變更默認簽名、默認簽名」，後面接著目前的簽名，然後點兩下螢幕。 簽名視窗隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「編輯簽名」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤編輯目前的簽名。
提示: 如果您不想在電子郵件訊息的結尾有任何簽名，只要刪除 [ 簽名 ] 視窗中的簽名文字即可。
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完成後，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 然後向左撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 [ 簽名] 視窗隨即關閉，且焦點會移至 [設定] 功能表。
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若要關閉 [ 設定] 功能表，請向下再向左撥動。 焦點會回到 [收件匣]。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ，在待發電子郵件中新增簽名。 您可以將簽名設定為自動出現在郵件中您轉寄的新電子郵件訊息、回復和 電子郵件的底部。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
本主題內容
建立新簽名
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在 Outlook 郵件中，按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6，直到您聽見「橫幅搜尋地標」為止，按 Tab 鍵，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [設定] 視窗隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「郵件類別、子表、版面配置」為止，然後按向下鍵，直到您聽見「Compose 並回復」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增簽名] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「編輯簽名名稱」。 輸入新簽章的描述性名稱。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「簽名、編輯」為止，然後輸入您想要的簽名文字。
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執行下列其中一個動作：
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如果您希望簽名自動顯示在所有新郵件的底部，請按向下鍵，直到您聽見「如需新郵件」，然後按 Tab 鍵一次。 您會聽到目前簽名的名稱或「沒有簽名」。 按空格鍵，使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的簽名，然後按 Enter。
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如果您希望簽名自動顯示在所有回復和轉寄郵件的底部，請按向下鍵，直到您聽見「如需斜線斜線的回復」，然後按 Tab 鍵一次。 您會聽到目前簽名的名稱或「沒有簽名」。 按空格鍵，使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的簽名，然後按 Enter。
提示: 如果您沒有選取任何這些選項，您也可以手動將簽名新增至任何您想要的新郵件。 若要深入瞭解，請參閱 插入您的簽名。
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完成後，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[儲存]」為止，然後按 Enter。
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若要關閉 [ 設定] 視窗並返回收件匣，請按 Shift+Tab，直到您聽見「關閉設定」為止，然後按 Enter。
插入您的簽名
如果您已建立簽名，但並未選擇自動將它新增至待發郵件，您可以手動將它新增至特定郵件。
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在 Outlook中撰寫郵件時，將游標置於您要插入簽名的位置。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止，然後再按一次 Tab 鍵，將焦點移到第一個功能表欄選項。 按向右鍵、向左鍵、向上鍵或向下鍵，直到您聽見「其他撰寫動作」為止，然後按空格鍵以開啟功能表。
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按向下鍵，直到您聽見「[插入簽名]」為止，然後按向右鍵。 可用簽名清單隨即展開。
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使用向下鍵或向上鍵流覽到您要的簽名，然後按 Enter。 您的簽名隨即新增至郵件中，且焦點會移至電子郵件訊息。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
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