能與組織外部人員順暢地共同作業,他們使用Teams、Teams供個人使用、為消費者) 使用Skype (,或 商務用 Skype。 請採取下列步驟,確保加入組織外部人員聊天或會議時的安全。

在一對一聊天中接受或封鎖訊息要求

  • 當您 接受時,寄件者可以在Teams和Skype中傳送訊息給您。 他們也可以檢視您的狀態。

  • 當您 封鎖 某人時,他們無法在 Teams 或 Skype 中傳送訊息給您。 他們也無法檢視您的狀態。

  • 如果您的電話號碼已新增至組織的延伸目錄,您就無法在 [接受/封鎖] 頁面上檢閱組織的隱私策略。            

您可以輕鬆 解除封鎖組織外部的人員。 

在會議或群組聊天中接受、封鎖或刪除郵件要求  

如果您受邀參加會議、轉寄會議邀請,或被組織外部的使用者新增到群組聊天中,您將會執行幾個步驟以確保您的安全性。  

根據您的系統管理設定,您可能會看到離開聊天或刪除聊天的選項。

  1. 選取發件人的聊天,然後選取 [預覽訊息]

  2. 取 [接受] 或 [ 刪除]。 接受訊息要求會自動開啟聊天。 如果您選擇刪除聊天,您會看到含有 [封鎖 人員] 選項的彈出視窗。 

不論您決定接受、刪除或封鎖組織外部的要求,都可以加入會議。 不過,您的選擇會影響會議聊天的使用方式。 

  • 如果您在加入會議前選取 [ 接受 ],您就可以完整存取會議聊天。

  • 如果您選擇 [加入前 刪除 ],您會在聊天畫面中看到錯誤訊息,而且沒有聊天記錄可供使用。

  • 如果您在加入之前選擇 [離開 ],會議聊天窗格中將無法使用消息框和圖釋。 但您仍然會看到您之前所有的聊天記錄。

  • 如果您在加入前 封鎖 傳送邀請給您的人員,您會在聊天畫面中看到錯誤訊息,而且沒有聊天記錄。

深入了解:

在 Teams 中從群組聊天中離開或移除某人Microsoft

在 Teams 中使用 Skype Microsoft

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。