主題可協助您的三種方法:
探索資訊
主題是組織特定且重要的片語或字詞。 有許多類型的主題,例如專案名稱、產品或服務、客戶、程式或經常參照的主題。 在 Microsoft 365 的內容中加上底線和醒目提示的字詞是可辨識的主題。
主題會收集資訊、整理資訊,並在 Microsoft 365 中呈現給您。
重複使用知識或資訊
當組織中的其他人已經建立可重複使用的專案時,重新建立工作可能令人感到沮喪、效率低下且費用高。 如果組織中的人員不知道其他人也做了類似的工作,或是無法找到資訊或專業知識,組織中通常會發生多餘的工作。
主題可讓您探索並運用現有的資訊,讓您可以有效率、不重新建立內容來節省時間,以及在工作上更具影響力。