使用 Microsoft Teams 與報表和同事進行一對一會議。 無論您是在在線開會還是面對面會議,Teams 都能協助保持井然有序。 您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組,但是一段時間後這可能會變得相當難用。 個別團隊其實是三人或三人以上的群組。 

那麼,您應該如何在 Teams 中建立一對一的結構? 答案是聊天。

  • 聊天會保留您在Teams聊天和會議中與人員共用的所有檔案。

  • 您可以在聊天頂端新增重要的檔案、網站和應用程式,以便輕鬆檢閱。

  • 如果您要進行虛擬會議,任一個人都可以直接從您的聊天開始通話。

首先,將聊天新增至我的最愛

將聊天新增至 [我的最愛],讓聊天保持在聊天和頻道區域的頂端。 如此一來,您就不需要進行追蹤。 為您在一對一中開會的每個人新增聊天。 

若要將聊天新增至 [我的最愛],請將聊天拖曳到 [我的最愛] 列表中您想要的順序。 現在,您所有的常用聊天都隨時可以聯繫。

附註: Teams 中的 [我的最愛] 區段可做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到Teams公開預覽

附註: 建立我的最愛的功能目前僅在公開預覽中提供。 如果您離開公開預覽,您會回到看到釘選的區段。 若要再次查看我的最愛,您必須在切換回 [公開預覽] 之後重新新增它們。 

接下來,將重要的內容放在聊天頂端的索引標籤中

假設您有一個檔案或鏈接,經常在一對一期間一起檢閱。 若要讓它保持在前面和中央,請將其新增至聊天頂端的 [共用] 索引卷標。 

您與某人的聊天會對您和該人在 Teams 中彼此共用的檔案進行編目,全部都在 [檔案] 索引標籤上。 無論是您們一起開發的現存文件,還是一次性評論,如果曾經在您的聊天中共用,就可以在 [檔案] 索引標籤中取得。 

共用檔案

  1. 若要共用檔案,請選取聊天頂端的 [ 共用] 索引卷標。

  2. 取 [上傳],然後選擇 [附加雲端檔案 ] 或 [從此裝置上傳]

檔案會顯示在 [檔案] 索引卷標底下。

您在此聊天訊息中共用的任何檔案也會出現在 [檔案] 索引標籤上。 請參閱在 Microsoft Teams 中傳送檔案、圖片或連結,以深入瞭解將檔案附加到訊息。

共用連結

當您在郵件中共享連結時,這些連結會出現在聊天頂端的 [連結] 資料夾中,以供日後參考。 

待您準備好開會時

如果您要進行虛擬會議,可以直接從您的聊天開始會議。

  • 若要開會,請展開配置文件圖片下方右上角的 [ 其他通話] 選項 。 然後,選擇 [視訊通話[視訊聊天] 按鈕] 或 [音訊通話 ][音訊通話] 按鈕

一旦您在通話中,聊天中的任一個人都可以共享他們的畫面,讓您可以查看您放在聊天頂端的檔案或網站。 

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