在 Microsoft Teams 中執行一對一動作
有許多一對一會議嗎? 您可能要管理人員,或定期與同事同步處理。 無論您是在 Teams 中進行線上會議還是進行面對面會議,Teams 都有助於讓事情井井有條。
您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組,但是一段時間後這可能會變得相當難用。 小組其實是三人或三人以上的群組。那麼,您應該如何使用 Teams 建構您的一對一會議? 答案是聊天。
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聊天會保留您在 Teams 中與彼此共用的所有檔案。
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您可以將重要的檔案、網站及應用程式新增至聊天頂端,以輕鬆檢閱。
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如果您要進行虛擬會議,任一個人都可以直接從您的聊天開始通話。
首先,釘選聊天
已釘選的聊天會保持在聊天區域的頂端,因此您不需要向下搜尋它們。 針對您要一對一開會的每個人,釘選該聊天。 您最多可以釘選 15 個聊天。
若要釘選聊天,請選擇畫面左側的聊天,然後選 取 [更多選項 > 釘選 ]。
已釘選聊天之後,請將它們拖曳到您想要的順序。 現在,您所有的聊天都位在手邊。
接下來,將重要的內容放在聊天頂端的索引標籤中
假設您有一個檔案定期會在一對一時間內共同檢閱。 若要將該檔案維持在最顯眼的位置,請將其轉換成屬於聊天一部分的索引標籤。
若要這麼做,請在聊天中共用檔案之後,按兩下聊天頂端的 [新增索引卷 標 ] 。 選擇檔案所屬類型,然後選擇檔案本身。您可以針對議程和會議記錄等使用 OneNote 索引標籤。 索引標籤也可以是指向其他項目的連結,例如 PowerBI 儀表板、專案任務面板、白板或網站。
提示: 移除不再相關的索引標籤,以保持聊天的簡單和易於管理。
關於檔案的更多資訊
您與某人的聊天會對您和該人在 Teams 中彼此共用的檔案進行編目,全部都在 [檔案] 索引標籤上。 無論是您們一起開發的現存文件,還是一次性評論,如果曾經在您的聊天中共用,就可以在 [檔案] 索引標籤中取得。
在聊天中共用檔案的方法有兩種:
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選取 [檔案] 索 引標籤,然後選擇所選檔案旁 的 [更多選項 > 複製連結 > 複製],然後將連結直接貼到郵件中。
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在郵件底下的工具列中,選取 [附加 ,然後上傳檔。
待您準備好開會時
如果您要進行虛擬會議,可以直接從您的聊天開始會議。 若要開會,請展開配置檔圖片下方右上角的 [ 立即開會] 選項 ,然後選擇 [視訊通話 ]或 [音訊通話 ]。
一旦您加入通話之後,聊天中的任一個人都可以共用您的畫面,因此您們可以一起查看項目,例如,您置於聊天頂端索引標籤中的檔案或網站。