影片：合併列印

首先，我們用一封電子郵件訊息來示範合併列印的運作方式。 在一份主要文件中，您可以先附加收件者資訊清單，再新增合併列印功能變數。 Word 會自動將收件者的資訊填入至功能變數，並產生每一份文件。

插入合併列印功能變數

• Word 會包含 [問候行] 與 [地址區塊] 欄位，即新增所有問候或地址欄位，讓您不必一次新增一個欄位。

例如，若要新增標準問候語至您的電子郵件訊息或信件，請使用 [問候行] 合併列印功能變數。

1. 按一下要新增問候語的位置。

2. 按一下 [問候行]。

3. 選擇您要使用的名稱樣式並設定其他選項。

4. 若要確定欄位的格式設定符合您的需求，請將整個欄位反白，包括每個結尾的標記。

5. 按一下 [常用]，然後檢查字型和字型大小。

6. 按一下 [行距]，確定行距與文件其餘部分的間距相符。

當您加入想要合併的欄位之後，在每個電子郵件訊息中鍵入您想要在合併期間傳送的相同資訊。

新增個別欄位

如果想要新增自訂的問候語或郵寄清單中的其他資訊，您可以一次新增一個欄位。

1. 在您想要新增合併列印功能變數的文件中按一下。

2. 按一下 [插入合併功能變數] 旁邊的箭號，然後按一下欄位名稱。

3. 如果您沒有在清單中看到欄位名稱，請按一下 [插入合併功能變數] 按鈕。

4. 按一下 [資料庫欄位] 以查看資料來源中的欄位清單。

5. 按一下您要新增的欄位。

6. 按一下 [插入]。

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