在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android phones

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟Word

  1. 按 Windows 標誌鍵,輸入 word,然後按 Enter。 Word 開啟。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本

登入您的Microsoft帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用 Word 功能,並隨時隨地隨身攜帶您的檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 按 Tab 鍵,直到您聽見「登入以充分發揮Microsoft 365」為止,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請按 Alt+F 開啟 [ 檔案] 選單。 然後按 D,S。您會聽見:「帳戶」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼、按 Enter,然後按 Tab 鍵。 您會聽見:「密碼」。

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word,然後按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用的文件名稱為止。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Alt+F 開啟 [ 檔案 ] 選單,然後按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用的文件名稱為止。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後按 Enter 開啟檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 焦點會位於建立新空白文件的選項上,您會聽見:「空白檔」。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按Alt+F開啟 [ 檔案 ] 功能表,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「[空白檔]」。

  2. 若要選取並開啟空白檔,請按 Enter。 您會聽到預設的檔名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文中的編輯區域。

您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字

儲存文件

Word開啟 [自動 儲存] 時,會自動將檔儲存至OneDrive或SharePoint 。 如需如何開啟 [自動儲存] 的指示,請參閱開啟 [自動儲存]

例如,如果您未開啟 [自動儲存 ],或者您想要以其他名稱儲存檔、儲存到其他位置,或使用其他格式,您可以手動將檔案儲存到您的計算機。 如需相關指示,請參閱 在本機儲存檔。 或者,您可以手動將檔案儲存到在線位置。 如需相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

如需如何將檔另存為 PDF 的相關指示,請參閱將檔另存為 PDF

如需如何使用其他儲存選項的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要使用文字朗讀鍵盤快捷方式,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要開始朗讀游標位於朗讀程式的位置,請按SR鍵+Ctrl+R 或 SR 鍵+向下鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA 時,按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的頁面,請按SR鍵+Ctrl+I。 

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的段落,請按 SR 鍵+Ctrl+K。 在 JAWS 中,按數位鍵臺上的 Ctrl+5。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一行,請按SR鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一行,請按 SR 鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向上鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一個字詞,請按SR 鍵+L 或 SR 鍵+Ctrl+向右鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向右鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向右鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一個字,請按SR鍵+J 或 SR 鍵+Ctrl+向左鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向左鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

如需朗讀文字的鍵盤快捷方式詳細清單,請參閱螢幕助讀程式的使用者指引。 使用朗讀程式,請參閱 第 4 章:朗讀文字。 使用 JAWS 時,請參閱 JAWS 朗讀命令。 使用 NVDA,請參閱 NVDA 使用者指南

套用樣式

使用內建樣式讓文件外觀一致。 使用樣式也可以改善文件的輔助功能和可用性。 如果您要在檔案中插入目錄,請使用內建標題樣式。 

  1. 將游標置於您要套用樣式的位置。

  2. 若要開啟 [樣 式] 功能表,請按Alt+H,L。

  3. 使用箭號鍵瀏覽可用樣式清單。

  4. 當您聽到想要的樣式時,請按 Enter 將它套用至檔。

依標題瀏覽

如果您已使用檔中的標題樣式,您可以使用 [ 導航窗格] 快速地從標題移至標題。

  1. 若要開啟 [ 導航窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「瀏覽、搜尋檔」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「頁面」。 按向左鍵,直到您聽見「標題」為止。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。 螢幕助讀程式會在您移動時念出標題。

  4. 若要移至檔本文中的標題,請按 Enter。 焦點會移至標題列的開頭。

搜尋文件

使用搜尋功能快速尋找檔中的特定字詞或元素,例如圖形。

搜尋單字

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「瀏覽、搜尋檔」。

  2. 輸入您要搜尋的文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋結果清單」,後面接著第一個搜尋結果。

  4. 按向下鍵以在結果清單中移動。 螢幕助讀程式會念出結果。

  5. 當您聽到想要的搜尋結果時,請按 Enter,將焦點移至可找到搜尋字詞的檔本文。

搜尋元素

搜尋特定元素,例如圖形、表格或特定人員的批注。

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「瀏覽、搜尋檔」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[搜尋]、[分割] 按鈕」為止,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。

    如果元素有子功能表,您會聽見元素,後面接著「已折疊、功能表項」。 按向右鍵以展開功能表,然後按向上鍵或向下鍵來瀏覽子功能表。

  4. 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

新增頁碼

  1. 按 Alt+N,N,U。您會聽見:「頁面頂端」。 [頁碼] 功能表隨即開啟,且焦點會位於第一個選項上。

  2. 若要瀏覽功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。 頁碼樣式清單隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  4. 如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼,[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。 若要離開窗格並返回頁面編輯模式,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要 Word 檔的複本,您可以輕鬆列印檔。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要以預設設定進行列印,請按 Enter。

    • 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

將文件列印成 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機、哪個印表機」為止,然後按空格鍵以展開 [印表機] 功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「Microsoft、列印到 PDF」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. [ 另存列印輸出方式 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。 輸入檔案的名稱。 然後使用 Tab 鍵和箭頭鍵瀏覽到您要儲存列印輸出的位置。 當您位於正確的位置時,請按 Alt+S 以將檔案儲存為 PDF。

變更應用程式主題以增加對比度

如果您將主題調整為提供更大對比度的主題,您可能會發現 Word 更容易使用。

附註: 變更應用程式主題會影響您所有的 Microsoft 365 應用程式。

  1. 在 Word中,按 Alt+F,D,Y,然後按 2。 焦點隨即移至 [檔案] 選單中的 [Office 主題] 清單。 您會聽見「Office 主題」,後面接著目前選取的主題。 

  2. 按向下鍵,直到您找到想要的主題為止,然後按 Enter。 若要獲得最高對比度,請選取 [深灰色]

  3. 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回檔本文,請按 Esc。

提示: 如需如何在 Windows 中選擇較高對比度主題的相關信息,請參閱 在 Microsoft 365 中為輔助功能使用色彩和對比,以及讓 Windows 更容易觀看

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 功能表的鍵盤快捷方式

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立和閱讀檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

開啟Mac 版 Word

  1. 若要移至 Finder 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入 M 可直接移至以「M」開頭的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word 應用程式」。

  3. 若要開啟 Mac 版 Word,請按 Command+向下鍵。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本

登入您的 Microsoft 帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用Mac 版 Word 功能,並隨時隨地隨身攜帶您的檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請按 Shift+Command+P。 您會聽見:「從範本新增」。

  2. 您會進入範本檢視。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[登入]、[帳戶設定]、功能表按鈕」。

  3. 按空格鍵。 [ 登入] 對話框隨即開啟。 您會聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Return。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Return。 如果您聽到「開始使用 Word 按鈕」,請按空格鍵以移至應用程式。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Shift+Command+P。 您會聽見:「從範本新增」。 

  2. 您會進入範本檢視。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[最近]、單選按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [最近 ] 清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入最近的檔案表格」,後面接著清單中第一份檔的名稱和詳細數據。 如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。

  4. 按 Return 開啟選取的檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按 Shift+Command+P。 您會聽見:「從範本新增」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入收藏、已選取一個專案集合、空白檔」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。 空白檔隨即開啟,且焦點會移至檔本文中的編輯區域。

您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字

儲存文件

Word開啟 [自動 儲存] 時,會自動將檔儲存至OneDrive或SharePoint 。

如需如何將文件複本儲存到計算機或 PDF 的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。

如需朗讀文字的鍵盤快捷方式詳細清單,請參閱第 4 章。使用文字.

依標題瀏覽

如果您已使用檔中的標題樣式,您可以使用 [ 導航窗格] 快速地從標題移至標題。

開啟 [導航窗格] 

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[檢視]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[導航窗格]、切換按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

使用功能窗格

  1. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[文件地圖]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟檔地圖。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟標題表格。

  4. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到想要的標題為止,然後按 Control+Option+空格鍵,將焦點移至檔本文中的標題開頭。

搜尋文件

使用搜尋功能快速尋找檔中的特定字詞或元素,例如圖形。

搜尋單字

  1. 按 Shift+Command+H。 您會聽見:「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

  2. 輸入您的搜尋字詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「相符專案、結果」為止,然後按 Control+Option+向下鍵,將焦點移至結果清單。

  4. 若要在搜尋結果清單中移動,請按向上鍵或向下鍵。

  5. 當您聽到要在檔中修改的搜尋結果時,請按 Tab 鍵,將焦點移至檔本文並進行變更。

搜尋元素

  1. 按 Shift+Command+H。 您會聽見:「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

  2. 若要開啟搜尋功能表,請按向下鍵。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按空格鍵。 檔中醒目提示相符的元素。

  4. 若要將焦點移回檔本文,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 開始朗讀文件內容為止。

新增頁碼

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[頁碼]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「頁碼」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. [ 頁碼] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 位置 ] 選單上。 若要設定頁碼在頁面上的位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 若要設定頁碼的對齊方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊」。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[在第一頁顯示編號]、已選取的複選框」。 如果您不希望頁碼顯示在檔的第一頁,請按空格鍵。

  7. 若要將頁碼新增至檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 頁碼隨即新增,且焦點會移至檔本文。

列印​​文件

如果您需要 Word檔的複本,您可以輕鬆列印檔。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔

  1. 按 Command+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 若要使用新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

將文件列印成 PDF

  1. 按 Command+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[PDF] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「另存為 PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 您會聽到「另存新檔」,後面接著檔名稱。 按 Tab 鍵,直到您聽見「位置」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要儲存列印輸出的位置為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵將檔案儲存為 PDF。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 iOS 版 Word,執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

開啟iOS 版 Word

  1. 在iPhone上,找出iOS 版 Word 應用程式的按鈕,然後點兩下螢幕。 Word 開啟時,焦點會位於 [ 新增] 索引 標籤上。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本。 

登入您的Microsoft帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用 iOS 版 Word 功能,無論您身在何處,都能隨身攜帶檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向左撥動,直到您聽見「[註銷]、[導航窗格]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見:「登入」。 點兩下螢幕。 使用四指向螢幕頂端附近點選,然後向右撥動,直到您聽見:「電子郵件、電話或Skype、文字欄位、必要」。

  4. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址。

  5. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「輸入密碼」或「安全文字欄位」。

  6. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「登入」,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。 您會聽見:「[新增標題]」。 使用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一個檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。 您會聽見:「[常用] 標題」。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟該檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。 您會聽見:「[新增標題]」。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。 您會聽見:「[常用] 標題」。 使用四指向右或向左撥動,直到您聽見「[新增] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增標題]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[空白檔]」為止,然後點兩下螢幕。 新的空白檔隨即開啟。 焦點會位於檔本文上。 您會聽見:「第一頁內容」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

    附註: 如果您無法存取編輯區域或開啟螢幕小鍵盤,請檢查 VoiceOver 轉輪設定。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字。

    您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字。 

儲存文件

Word開啟 [自動 儲存] 時,會自動將檔儲存至OneDrive或SharePoint 。 

如需如何將文件複本儲存到手機或 PDF 的相關指示,請參閱 在 Word 中使用螢幕助讀程式儲存檔

朗讀文件

若要在 [ 編輯 ] 檢視中使用文字朗讀手勢,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有文字,請向右撥動,直到您聽見「頁面」,後面接著目前的頁碼和「內容」,例如「第一頁,內容」。 VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。

  • 若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。 VoiceOver 會朗讀您位於的行。

  • 若要變更文字的朗讀方式,請啟用轉輪,然後選取 文字 字元等。 若要一次朗讀一個字或字元的文字,請向上或向下撥動。

  • 若要停止朗讀,請用兩指點一下螢幕。

如需朗讀文字手勢的詳細清單,請參閱瞭解 iPhone 上的 VoiceOver 手勢

搜尋文件

  1. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[搜尋]、文字欄位、正在編輯」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 VoiceOver 會念出相符項目的數量。

  3. 若要在搜尋結果之間移動,請用四指點選靠近畫面頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「上一個搜尋結果」或「下一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要關閉 搜尋 列並將焦點移至檔本文中的搜尋結果,請使用兩指撥動 Z 手勢。 您會聽見:「離開搜尋」。

新增頁碼

  1. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,您會聽見想要的頁碼選項,然後點兩下螢幕。

  5. 頁首及頁尾窗格隨即開啟,並啟用螢幕小鍵盤。 如果您想要編輯頁碼,請輸入新的頁碼。 若要結束窗格,請向左或向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 朗讀文件內容為止,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 iPhone 將 Word 檔印到支援 AirPrint 的印表機。 若要深入瞭解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱 使用 AirPrint 從 iPhone、iPad 或 iPod touch 印表

如果您無法立即存取印表機,您可以將檔列印為 PDF,然後儲存在手機上。

使用印表機印表檔 

開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。 

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空中列印] 按鈕」。

  3. 點兩下螢幕。 [印表機選項] 對話框隨即開啟。

  4. 撥動,直到您聽見:「[印表機]、選取 [印表機] 按鈕」。 點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將文件列印成 PDF 

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空中列印] 按鈕」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「在其他應用程式中開啟」,然後點兩下螢幕。 您會聽到檔名稱,後面接著「PDF 檔」。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[儲存至檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要將檔儲存為 PDF 檔案到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以 Android 版 Word搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立和閱讀檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟Android 版 Word

  1. 在手機上,找到Android 版 Word 應用程式的按鈕,然後點兩下螢幕。 Word 開啟時,焦點會位於 [ 最近] 索引標籤上。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本。 

登入您的Microsoft帳戶

登入您的Microsoft帳戶,以充分利用Android 版 Word功能,無論您身在何處,都能隨身攜帶檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

提示: 如果您上次使用 Word 未註銷,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登入,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向左撥動,直到您聽見「登入」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 如果系統提示您接受條款及條件,請向右或向左撥動,直到您聽見「接受」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見:「隨時隨地完成工作、登入」。 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「編輯框、電子郵件、電話或Skype」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「密碼。」

  6. 向右撥動,直到您聽見「編輯、密碼」為止,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  7. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後點兩下螢幕以開啟該檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要建立新的檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[空白檔]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 新文件隨即開啟。 焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。 使用螢幕小鍵盤在檔中輸入文字。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

Word開啟 [自動儲存] 時,自動 將檔案儲存至OneDrive。

如需如何將文件複本儲存到手機的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要在 [ 編輯 ] 檢視中使用文字朗讀手勢,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。 TalkBack 隨即開始朗讀內容。

  • 若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。

  • 若要變更文字的朗讀方式,請向上再向下或向下再向上撥動,直到您聽見「文字」或「字元」。 若要一次朗讀單字或字元的文字,請向左或向右撥動。

  • 若要停止朗讀,請使用單指點一下螢幕。

如需朗讀文字之所有手勢的詳細清單,請參閱使用 TalkBack 功能表 & 閱讀控件。 

新增頁碼

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「索引標籤表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  2. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的頁碼位置為止,然後點兩下螢幕。

  5. [ 頁首 & 頁尾 ] 功能表隨即開啟。 如果您想要變更頁碼選項,請向右撥動,直到您聽見「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要關閉 [頁 首 & 頁 尾] 功能表,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要返回檔本文,請向左撥動,直到 TalkBack 開始朗讀文件內容為止。

列印​​文件

直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔 

開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 檔,會開啟一個對話方塊,要求您允許連線至準備列印檔案的在線服務。 若要繼續,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 印表機對話框隨即開啟,而 TalkBack 會念出:「[列印] 對話方塊。

  3. 向左撥動,直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後點兩下螢幕。 已選取印表機,且焦點會移至 [ 列印 ] 對話框。

  5. 若要列印檔,請向右撥動,直到您聽見「[列印檔]」為止,然後點兩下螢幕。 文件隨即列印,且焦點會回到檔本文。

將文件列印成 PDF 

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見「另存為 PDF」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[儲存至 PDF]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. [檔案 ] 應用程式中的 [下載 ] 檔案 夾隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將列印輸出儲存為 PDF 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

開啟 Word 網頁版 並登入

登入 Word 網頁版 並隨身攜帶您的檔。

  1. 在瀏覽器中,移至 [Office.com]。 登入頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登入您的帳戶」為止,然後按 Enter。 [ 挑選帳戶] 功能表隨即開啟。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用現有帳戶登入,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶為止,然後按 Enter。

    • 若要新增帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[使用其他帳戶]、按鈕」為止,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址,然後按 Enter。 輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. Microsoft Office 首頁隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「連結、Word」為止,然後按 Enter。

  6. Word 網頁版 會隨即開啟。 您會聽見:「連結、建立新的空白檔」。 焦點會位於 [ 新增空白檔案] 按鈕上。

您現在可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或使用預先設計的格式設定範本來建立檔。 如需相關指示,請參閱建立新的空白檔使用螢幕助讀程式在 Word 中使用範本

開啟最近使用的文件

您可以在單一位置找到最近處理過的所有檔,讓您可以快速從上次中斷的地方繼續工作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟」,後面接著您想要的最近檔名稱,然後按 Enter 開啟該檔。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一個檔,請按Alt+Windows標誌鍵+F 開啟 [ 檔案 ] 功能表,然後按Shift+Tab,直到您聽見「[最近]」,後面接著最近使用的文件名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要的檔名稱為止,然後按 Enter 加以開啟。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您聽見「文件內容、正在編輯」,您可以開始將內容新增至檔。

    • 如果您聽到「閱讀檢視」或「不適合用戶動作」,而不是「檔案內容、正在編輯」,表示檔已在您無法進行變更的 [閱讀檢視 ] 中開啟。 若要編輯檔,您必須切換到 [ 編輯檢視 ]。 如需相關指示,請參閱切換到 [編輯檢視] 進行變更

在完整版 Word中開啟檔

如果您擁有完整的桌面版 Word,它可讓您在處理檔案時提供更多選項。 從 Word 網頁版開啟完整版本非常容易。

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+Z,M,然後按 O。檔隨即在桌面版本中開啟。

  2. 流覽回 Word 網頁版,然後按 Ctrl+W 關閉瀏覽器索引標籤。

切換到 [編輯檢視] 進行變更

有時候 Word 網頁版 在 [閱讀 檢視] 中開啟檔。 您必須切換到 [ 編輯 檢視],才能對文件進行變更。

  1. [閱讀檢視 ] 中按 Ctrl+F6,直到您聽見「[輔助功能模式]」為止,按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯檔]、按鈕已折疊」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「編輯檔。 使用 [Word」 進行快速變更,然後按 Enter。 檔隨即在 [ 編輯] 檢視中開啟,您可以開始將內容新增至檔。

建立新的空白文件

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word 網頁版。 焦點會放在能建立新空白文件的選項上。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按Alt+Windows標誌鍵+F 開啟 [ 檔案] 功能表,然後按Tab鍵,直到您聽見:「[新增空白檔]」。

  2. 若要選取並開啟空白檔,請按 Enter。 您會聽到預設的檔名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文中的編輯區域。

您現在可以開始在檔案中新增文字和其他內容。 如需如何在檔中插入文字及設定文字格式的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字

提示: 若要在 Word 網頁版 中快速建立新文件,請開啟瀏覽器,在網址列中輸入 Word.new,然後按 Enter。

儲存文件

Word 網頁版 會在您工作時自動將文件儲存到OneDrive ,因此您不必擔心儲存。 如需如何重新命名檔或將文件複本儲存到裝置的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要在 [ 編輯 ] 檢視中使用文字朗讀鍵盤快捷方式,請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要開始朗讀游標位於朗讀程式的位置,請按SR鍵+Ctrl+R 或 SR 鍵+向下鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA 時,按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的頁面,請按SR鍵+Ctrl+I。 

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的段落,請按 SR 鍵+Ctrl+K。 在 JAWS 中,按數位鍵臺上的 Ctrl+5。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一行,請按SR鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一行,請按 SR 鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA 時,按向上鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一個字詞,請按SR 鍵+L 或 SR 鍵+Ctrl+向右鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向右鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向右鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一個字,請按SR鍵+J 或 SR 鍵+Ctrl+向左鍵。 在 JAWS 中,按 SR 鍵+向左鍵。 使用 NVDA 時,按 Ctrl+向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

如需朗讀文字的鍵盤快捷方式詳細清單,請參閱螢幕助讀程式的使用者指引。 使用朗讀程式,請參閱 第 4 章:朗讀文字。 使用 JAWS 時,請參閱 JAWS 朗讀命令。 使用 NVDA,請參閱 NVDA 使用者指南。 

依標題瀏覽

如果您已使用檔中的標題樣式,您可以使用 [ 導航窗格] 快速地從標題移至標題。

  1. 若要開啟 [ 導航窗格],請按 Alt+Windows 標誌鍵+W,K。您會聽見:「瀏覽、搜尋」。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「尋找」。 按向左鍵,直到您聽見「標題」為止。

  3. 按 Tab 鍵以瀏覽標題清單。 螢幕助讀程式會在您移動時念出標題。

  4. 若要移至檔本文中的標題,請按 Enter。 焦點會移至標題列的開頭。

搜尋文件

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「已選取 [此檔案結果] 索引標籤。 焦點會位於搜尋文字欄位上。 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  2. 若要將焦點移至搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示此檔案、結果為」,後面接著您的搜尋字詞。 

  3. 若要瀏覽結果清單,請使用箭頭鍵。 螢幕助讀程式會在您移動至清單時念出每個相符的結果。

新增頁碼

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+N,N,U。 [新增至頁首] 或 [頁尾] 功能表隨即開啟。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽到所需的頁碼樣式為止,然後按 Enter。

  3. 頁首和頁尾編輯區域隨即開啟。 若要結束區域並返回檔本文,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要 Word 檔的複本,您可以輕鬆列印檔。 如果您無法立即存取印表機,可以將檔列印為 PDF,然後儲存在電腦上。

使用印表機印表檔 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設設定進行列印,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要變更列印設定,請按 Shift+Tab 在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

將文件列印成 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」為止,接著聽見目前的印表機,然後按空格鍵以展開 [印表機] 功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「Microsoft Print 轉 PDF」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. [ 另存列印輸出方式 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。 輸入檔案的名稱。 然後使用 Tab 鍵和箭頭鍵瀏覽到您要儲存列印輸出的位置。 當您位於正確的位置時,請按 Alt+S 以將檔案儲存為 PDF。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法 

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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