使用外接式鍵盤搭配Word中的鍵盤快捷方式，可協助您更有效率地工作。 對於行動不便或視障使用者而言，鍵盤快捷方式比觸控螢幕更易於使用，並且是使用滑鼠的實用替代方法。
:
-
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (、) 表示您需要按多個按鍵順序。
本文將說明 Windows 的 Word 中的鍵盤快速鍵和功能。
:
-
若要在本文中快速尋找快捷方式，請按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋字詞。
-
如果動作沒有對應的快速鍵，您可以錄製巨集來建立快捷鍵。 在這裡瞭解做法：建立或執行巨集或使用螢幕助讀程式在 Word 中建立巨集。
-
WordStarter 版本不支援針對 Word 列出的所有快速鍵功能。 在這裡深入瞭解：Word Starter 中未完全支援的 Word 功能。
-
做為參考，您可以使用這份檔。
本主題內容
常用的快速鍵
本表格顯示 MicrosoftWord 中最常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟文件。 |
Ctrl+O |
|
建立新文件。 |
Ctrl+N |
|
儲存文件。 |
Ctrl+S |
|
關閉文件。 |
Ctrl+W |
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+C |
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
Ctrl+V |
|
選取所有文件內容。 |
Ctrl+A |
|
對文字套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
對文字套用協體格式。 |
Ctrl+I |
|
對文字套用底線格式。 |
Ctrl+U |
|
將字型縮小 1 點。 |
Ctrl + 左中括弧 ([) |
|
將字型增大 1 點。 |
Ctrl + 右中括弧 (]) |
|
將文字置中。 |
Ctrl+E |
|
將文字靠左對齊。 |
Ctrl+L |
|
將文字靠右對齊。 |
Ctrl+R |
|
取消命令。 |
Esc |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
取消復原上一個動作 (如果可以)。 |
Ctrl+Y |
|
調整縮放。 |
Alt+W，Q，然後使用 [縮放功能] 對話方塊中的 Tab 鍵，以前往您想要的值。 |
|
分割文件視窗。 |
Ctrl+Alt+S |
|
文件視窗移除分割。 |
Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S |
關閉工作窗格
若要使用鍵盤關閉工作窗格:
-
按 F6，直到選取工作窗格。
-
按 Ctrl+空格鍵。
-
使用方向鍵選取 [關閉]，然後按 Enter。
功能區鍵盤快速鍵
功能區會將索引標籤中的相關選項分組在一起。 例如，[常用] 索引標籤上，[字型] 群組便包含了 [字型顏色] 選項。 按 Alt 鍵以顯示功能區快捷方式，稱為按鍵提示，如下所示。
: 載入巨集和其他程式可以將新的索引標籤新增至功能區，並且可能提供這些索引標籤的訪問鍵。
針對各種功能區選項，您可以將按鍵提示字母與 Alt 鍵結合，以製作稱為 Access 鍵的快速鍵。 例如，按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引，然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在較新版本的 Office中，大部分的舊版 Alt 鍵功能表快捷方式也仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，可以按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 彈出通知，指出您使用舊版的訪問鍵。 如果您知道整個按鍵順序，仍然可以使用它。 否則，請按 Esc，然後改用按鍵提示。
使用功能區索引標籤的便捷鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在文件中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位搜尋，以取得協助或 [說明] 內容。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
|
開啟 [檔案] 頁面，以使用 [Backstage] 檢視。 |
Alt+F |
|
開啟 [常用] 索引標籤以使用常見的格式設定命令、段落樣式和 [尋找] 工具。 |
Alt+H |
|
開啟 [插入] 索引標籤以插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊。 |
Alt+N |
|
開啟 [設計] 索引標籤，以使用佈景主題、色彩及效果 (例如頁面框線)。 |
Alt+G |
|
開啟 [版面配置] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距。 |
Alt+P |
|
開啟 [參考資料] 索引標籤以新增目錄、註腳或引文表。 |
Alt+S |
|
開啟 [郵件] 索引標籤以管理「合併列印」工作和使用信封及標籤。 |
Alt+M |
|
開啟 [校閱] 索引標籤以使用拼字檢查並設定校訂語言，和追蹤及校閱對您文件所做的變更。 |
Alt+R |
|
開啟 [檢視] 索引標籤以選擇文件檢視或模式，例如「閱讀模式」或「大綱」檢視 。 您也可以設定縮放比例及管理多個文件視窗。 |
Alt+W |
使用鍵盤在功能區中工作
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 |
Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 |
|
將焦點移至功能區上的命令。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
在功能區上的命令分組之間移動。 |
Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
|
在功能區上的項目之間移動。 |
方向鍵 |
|
顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 |
Ctrl +Shift+F10 |
|
啟用選取的按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選命令的清單。 |
向下鍵 |
|
開啟所選按鈕的功能表。 |
Alt+向下鍵 |
|
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 |
向下鍵 |
|
展開或摺疊功能區。 |
Ctrl+F1 |
|
開啟操作功能表。 |
Shift+F10 或者，在 Windows 鍵盤上，Windows 功能表鍵 (在鍵盤右側的 Alt 和 Ctrl 之間) |
|
在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 |
向左鍵 |
選取文字及圖形
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取文字。 |
Shift+方向鍵 |
|
向左選取一個字。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
|
向右選取一個字。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
|
選取從目前位置到目前行首的範圍。 |
Shift+Home |
|
選取從目前位置到目前行尾的範圍。 |
Shift+End |
|
選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。 |
Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
|
選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。 |
Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
|
選取從目前位置到畫面頂端的範圍。 |
Shift+Page Up |
|
選取從目前位置到畫面底部的範圍。 |
Shift+Page Down |
|
選取從目前位置到文件開頭的範圍。 |
Ctrl+Shift+Home |
|
選取從目前位置到文件結尾的內容。 |
Ctrl+Shift+End |
|
選取從目前位置到視窗底部的範圍。 |
Ctrl+Alt+Shift+Page Down |
|
選取所有文件內容。 |
Ctrl+A |
延伸選取範圍
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開始延伸選取範圍。 |
F8 在延伸選取模式中，按一下文件內的位置即可將目前的選取範圍延伸到該位置。 |
|
向左或右選取最接近的一個字元。 |
F8，向左鍵或向右鍵 |
|
延伸選取範圍。 |
重複按 F8，將選取範圍延伸到整個字、句子、段落、區段及文件。 |
|
縮小選取範圍。 |
Shift+F8 |
|
選取垂直的文字區塊。 |
Ctrl+Shift+F8，然後按方向鍵 |
|
停止延伸選取範圍。 |
Esc |
編輯文字及圖形
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
向左刪除一個單字。 |
Ctrl+退格鍵 |
|
向右刪除一個單字。 |
Ctrl+Delete |
|
開啟 [剪貼簿] 工作窗格，並啟用 Office 剪貼簿，這可讓您在 Microsoft 365 應用程式之間複製並貼上內容。 |
Alt+H，F，O |
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+C |
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
Ctrl+V |
|
將選取的內容移至特定位置。 |
F2，將游標移至目的地，然後按 Enter。 |
|
將選取的內容複製到特定位置。 |
Shift+F2，將游標移至目的地，然後按 Enter。 |
|
使用選取的內容定義自動圖文集區塊。 |
Alt+F3 |
|
插入自動圖文集區塊。 |
自動圖文集區塊的前幾個字元後，在工具提示顯示時，按一下 Enter。 |
|
將選取的內容剪到特殊圖文集。 |
Ctrl+F3 |
|
貼上特殊圖文集的內容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
|
複製選取的格式設定。 |
Ctrl+Shift+C |
|
貼上選取的格式設定。 |
Ctrl+Shift+V |
|
複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。 |
Alt+Shift+R |
|
顯示 [取代] 對話方塊，以尋找並取代文字、特定格式設定或特殊項目。 |
Ctrl+H |
|
顯示 [物件] 對話方塊，將檔案物件插入文件中。 |
Alt+N，J，J |
|
插入 SmartArt 圖形。 |
Alt+N, M |
|
插入文字藝術師圖案。 |
Alt+N, W |
對齊和格式化段落
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落置中。 |
Ctrl+E |
|
對齊段落。 |
Ctrl+J |
|
將段落向左對齊。 |
Ctrl+L |
|
將段落向右對齊。 |
Ctrl+R |
|
將段落縮排。 |
Ctrl+M |
|
移除段落縮排。 |
Ctrl+Shift+M |
|
建立首行凸排。 |
Ctrl+T |
|
移除首行凸排。 |
Ctrl+Shift+T |
|
移除段落格式。 |
Ctrl+Q |
|
將單行間距套用至段落。 |
Ctrl+1 |
|
將雙行間距套用至段落。 |
Ctrl+2 |
|
將 1.5 行間距套用至段落。 |
Ctrl+5 |
|
新增或移除段落前的空格。 |
Ctrl+0 (零) |
|
啟用自動格式。 |
Ctrl+Alt+K |
|
套用 [內文] 樣式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
套用 [標題 1] 樣式。 |
Ctrl+Alt+1 |
|
套用 [標題 2] 樣式。 |
Ctrl+Alt+2 |
|
套用 [標題 3] 樣式。 |
Ctrl+Alt+3 |
|
顯示 [套用樣式] 工作窗格。 |
Ctrl+Shift+S |
|
顯示 [樣式] 工作窗格。 |
Ctrl+Alt+Shift+S |
設定字元格式
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示 [字型] 對話方塊。 |
Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F |
|
放大字型。 |
Ctrl+Shift+右角括弧 (>) |
|
縮小字型。 |
Ctrl+Shift+左角括弧 (<) |
|
將字型增大 1 點。 |
Ctrl + 右中括弧 (]) |
|
將字型縮小 1 點。 |
Ctrl + 左中括弧 ([) |
|
在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。 |
Shift+F3 |
|
將文字變更為全部大寫。 |
Ctrl+Shift+A |
|
隱藏選取的文字。 |
Ctrl+Shift+H |
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
新增項目符號清單。 |
Ctrl+Shift+L |
|
套用底線格式。 |
Ctrl+U |
|
對文字 (而非空格) 套用底線格式。 |
Ctrl+Shift+W |
|
套用雙底線格式。 |
Ctrl+Shift+D |
|
套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
|
套用小寫字母格式。 |
Ctrl+Shift+K |
|
套用下標格式。 |
Ctrl+等號 ( = ) |
|
套用上標格式。 |
Ctrl+Shift+加號 (+) |
|
移除手動字元格式設定。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
將選取的文字變更為符號字型。 |
Ctrl+Shift+Q |
貼上文字格式設定
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示所有非列印字元。 |
Ctrl+Shift+8 (請勿使用數字鍵盤) |
|
顯示 [顯露格式] 工作窗格。 |
Shift+F1 |
插入特殊字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入分行符號。 |
Shift+Enter |
|
插入分頁符號。 |
Ctrl+Enter |
|
插入分欄符號。 |
Ctrl+Shift+Enter |
|
插入長破折號 ( — )。 |
Ctrl+Alt+減號 (在數字鍵盤上) |
|
插入短破折號 (–)。 |
Ctrl+減號 (數字鍵盤上) |
|
插入選擇性連字號。 |
Ctrl+連字號 (-) |
|
插入不分行連字號。 |
Ctrl+Shift+連字號 (-) |
|
插入不分行空格。 |
Ctrl+Shift+空格鍵 |
|
插入著作權符號 (©)。 |
Ctrl+Alt+C |
|
插入註冊商標符號 (®)。 |
Ctrl+Alt+R |
|
插入商標符號 (™)。 |
Ctrl+Alt+T |
|
插入省略符號 (…) |
Ctrl+Alt+Period (.) |
|
插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。 例如，若要插入歐元貨幣符號 ( : 若要找出所選字元的 Unicode 字元碼，請按 Alt+X。 |
字元代碼，然後按 Alt+X |
|
插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。 例如，若要插入歐元貨幣符號，可按住 Alt，再按數字鍵台上的 0128。 |
Alt+字元碼 (在數字鍵台上) |
使用 Web 內容
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入超連結。 |
Ctrl+K |
|
回到上一頁。 |
Alt+向左鍵 |
|
到下一頁。 |
Alt+向右鍵 |
|
重新整理頁面。 |
F9 |
使用表格
在表格中移動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至資料列的下一個儲存格，然後選取其內容。 |
Tab 鍵 |
|
移至資料列的上一個儲存格，然後選取其內容。 |
Shift+Tab |
|
移至列中的第一個儲存格。 |
Alt+Home |
|
移至列中的最後一個儲存格。 |
Alt+End |
|
移至欄中的第一個儲存格。 |
Alt+Page Up |
|
移至欄中的最後一個儲存格。 |
Alt+Page Down |
|
移至上一列。 |
向上鍵 |
|
移至下一列。 |
向下鍵 |
|
向上移動一列。 |
Alt+Shift+向上鍵 |
|
向下移動一列。 |
Alt+Shift+向下鍵 |
選取表格內容
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取下一個儲存格中的內容。 |
Tab 鍵 |
|
選取上一個儲存格中的內容。 |
Shift+Tab |
|
延伸選取範圍至相鄰的儲存格。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取一欄。 |
選取欄位的頂端或底部儲存格，然後按 Shift+向上鍵或向下鍵 |
|
選取一列。 |
選取資料列的第一個或最後一個儲存格，然後按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
|
選取整個表格。 |
Alt+數字鍵台的 5 ( Num Lock 必須關閉) |
在表格中插入段落和定位字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在儲存格中插入一個新段落。 |
Enter |
|
在儲存格中插入一個定位字元。 |
Ctrl+Tab |
檢閱文件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入註解。 |
Ctrl+Alt+M |
|
開啟或關閉追蹤修訂。 |
Ctrl+Shift+E |
|
關閉 [校閱窗格]。 |
Alt+Shift+C |
使用參考、引文和建立索引
使用下列快速鍵來新增文件的參照內容，例如目錄、註腳和引文。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
標記目錄項目。 |
Alt+Shift+O |
|
標記法律文件索引項目 (引文)。 |
Alt+Shift+I |
|
選擇引文選項。 |
Alt + Shift + F12，空格鍵 |
|
標記索引項目。 |
Alt+Shift+X |
|
插入註腳。 |
Ctrl+Alt+F |
|
插入章節附註。 |
Ctrl+Alt+D |
|
前往下一註腳。 |
Alt+Shift+右角括弧 (>) |
|
移至上一個註腳。 |
Alt+Shift+左角括弧 (<) |
使用合併列印和欄位
若要使用下列鍵盤快速鍵，必須選取 [郵件] 功能區索引標籤。 若要選取 [郵件] 索引標籤，請按 Alt+M。
執行合併列印
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
預覽合併列印。 |
Alt+Shift+K |
|
合併文件。 |
Alt+Shift+N |
|
列印合併的文件。 |
Alt+Shift+M |
|
編輯合併列印的資料文件。 |
Alt+Shift+E |
|
插入合併功能變數。 |
Alt+Shift+F |
使用功能變數
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入 DATE 功能變數。 |
Alt+Shift+D |
|
插入 LISTNUM 功能變數。 |
Ctrl+Alt+L |
|
插入 PAGE 功能變數。 |
Alt+Shift+P |
|
插入 TIME 功能變數。 |
Alt+Shift+T |
|
插入空白的功能變數。 |
Ctrl+F9 |
|
更新 Word 來源文件中的連結資訊。 |
Ctrl+Shift+F7 |
|
更新選取的功能變數。 |
F9 |
|
取消連結功能變數。 |
Ctrl+Shift+F9 |
|
在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
Shift+F9 |
|
在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
Alt+F9 |
|
執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
Alt+Shift+F9 |
|
移至下一個功能變數。 |
F11 |
|
移至上一個功能變數。 |
Shift+F11 |
|
鎖定功能變數。 |
Ctrl+F11 |
|
取消鎖定功能變數。 |
Ctrl+Shift+F11 |
使用其他語言的文字
設定校訂語言
每份文件都有預設語言，通常與您電腦作業系統的預設語言相同。 如果您的文件也包含其他語言的文字或片語，則建議您設定這些文字的校訂語言。 這不僅讓您可以檢查這些片語的拼字和文法，還能讓螢幕助讀程式之類的輔助技術適當地處理這些字詞。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示 [語言] 對話方塊以設定校對語言。 |
Alt+R，U，L |
|
設定預設語言。 |
Alt+R，L |
插入國際字元
若要使用包含 Shift 鍵的按鍵組合輸入小寫字元，請同時按住 Ctrl+Shift+符號鍵，然後在輸入字母之前放開。
: 如果您以其他語言大量輸入，您可能會想要改用其他鍵盤。
|
若要插入 |
請按 |
|---|---|
|
à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù |
Ctrl+抑音符號 (`}，字母 |
|
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý |
Ctrl+單引號 (')，字母 |
|
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û |
Ctrl+Shift+插入符號 (^)，字母 |
|
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
Ctrl+Shift+插入符號 (~)，字母 |
|
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
Ctrl+Shift+冒號 (:)，字母 |
|
å, Å |
Ctrl+Shift+At 符號 (@)、a 或 A |
|
æ, Æ |
Ctrl+Shift+& 符號 (&)，a 或 A |
|
œ, Œ |
Ctrl+Shift+& 符號 (&)，o 或 O |
|
ç, Ç |
Ctrl+逗號 (,)，c 或 C |
|
ð, Ð |
Ctrl+單引號 (')、d 或 D |
|
ø, Ø |
Ctrl+斜線 (/)、o 或 O |
|
¿ |
Ctrl+Alt+Shift+問號 (?) |
|
¡ |
Ctrl+Alt+Shift+驚嘆號 (!) |
|
ß |
Ctrl+Shift+& 符號 (&)，s |
使用東亞語言的輸入法編輯器
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換到 101 鍵鍵盤的日文輸入法 (IME) (如果可用)。 |
Alt+Tilde (~) |
|
切換到 101 鍵鍵盤的韓文輸入法 (IME) (如果可用)。 |
右邊的 Alt |
|
切換到 101 鍵鍵盤的中文輸入法 (IME) (如果可用)。 |
Ctrl+空格鍵 |
使用文件檢視
Word 提供數種不同的文件檢視。 每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。 例如，[閱讀模式] 可讓您以水平頁面順序來查看文件，您可以使用向左鍵和向右鍵快速瀏覽。
切換文件檢視
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換到 [閱讀模式] 檢視。 |
Alt+W，F |
|
切換到 [列印版面配置] 檢視。 |
Ctrl+Alt+P |
|
切換到 [大綱] 檢視。 |
Ctrl+Alt+O |
|
切換到 [草稿] 檢視。 |
Ctrl+Alt+N |
建立文件大綱
只有在文件位於 [大綱] 檢視中時，這些快速鍵才適用。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落升階。 |
Alt+Shift+向左鍵 |
|
將段落降階。 |
Alt+Shift+向右鍵 |
|
將段落降級為本文。 |
Ctrl+Shift+N |
|
將選取的段落向上移動。 |
Alt+Shift+向上鍵 |
|
將選取的段落向下移動。 |
Alt+Shift+向下鍵 |
|
展開標題之下的文字。 |
Alt+Shift+加號 (+) |
|
摺疊標題之下的文字。 |
Alt+Shift+減號 (-) |
|
展開或摺疊所有文字或標題。 |
Alt+Shift+A |
|
隱藏或顯示字元格式設定。 |
斜線 (/)(在數字鍵盤上) |
|
在顯示本文第一行和顯示所有本文之間切換。 |
Alt+Shift+L |
|
顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。 |
Alt+Shift+1 |
|
顯示所有屬於指定標題階層的標題。 |
Alt+Shift+標題階層號碼 |
|
插入一個定位字元。 |
Ctrl+Tab |
以 [閱讀模式] 在文件中四處移動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至文件的開頭。 |
首頁 |
|
移至文件結尾。 |
End |
|
移至特定頁面。 |
輸入頁碼，然後按 Enter |
|
結束 [閱讀] 模式。 |
Esc |
使用功能鍵快速鍵
|
按鍵 |
描述 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
另請參閱
本文將說明 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵和功能。
:
-
某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定，可能會與 Mac 版 Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。 如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊，請參閱 MacOS 版本、公用程式應用程式的 Mac 説明，或參閱 [捷徑衝突]。
-
如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵，可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示，請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。
-
許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵，也可在 Mac 版 Word 上以 Control 鍵使用。 不過，並非所有快速鍵都適用這項原則。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Command+F，然後輸入您的搜尋文字。
若要在功能區使用鍵盤時獲得最佳體驗，請啟用鍵盤以存取所有控制項。
-
若要開啟 [系統偏好設定]，請按
![macOS 上的 [命令] 按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/314f2d55-e8b8-4417-9d4b-b3908c1ebd0c.gif)
-
若要前往 [鍵盤設定]，請輸入 [鍵盤]，然後按 Return。
-
在 [捷徑] 索引標籤，按 Control+F7，將 [完整鍵盤存取] 設定從 [僅限文字方塊和清單] 變更為 [所有控制項]。
本主題內容
常用的快速鍵
本表格列出 Mac 版 Word 中常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
復原上一個動作。 |
|
|
取消復原上一個動作 (如果可以)。 |
|
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
|
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
|
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
|
|
顯示所選取項目的捷徑功能表。 * |
Shift+F10 |
|
顯示 [移至] 對話方塊。 |
|
|
顯示 [拼字及文法檢查] 對話方塊。 |
|
|
啟用延伸選取模式。 |
F8 |
|
切換到下一個視窗。 |
|
|
切換到前一個視窗。 |
|
|
顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
|
|
尋找文字 (將焦點移至 [在文件中搜尋] 方塊)。 |
|
|
顯示 [尋找及取代] 窗格。 |
Control+H |
|
顯示 [列印] 對話方塊。 |
|
|
關閉目前的文件。 |
|
|
展開或最小化功能區。 |
|
|
尋找下一個拼字或文法錯誤。 您必須啟用 [自動拼字檢查] 功能。 |
Option+F7 |
|
開啟字典。 |
Option+Shift+F7 |
快速鍵衝突
有些 Mac 版 Word 鍵盤快速鍵與預設的 macOS 鍵盤快速鍵衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵，您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定，以變更該按鍵使用的快速鍵。
變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定
-
從 [Apple] 功能表中，選取 [系統偏好設定]。
-
選取 [鍵盤]。
-
選取 [快速鍵] 索引標籤。
-
選取 [Mission Control]。
-
清除與您想要使用的 Mac 版 Word 鍵盤快速鍵有捷徑衝突的鍵盤快速鍵旁的核取方塊。
導覽文件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將游標向左移動一個字。 |
Option+向左鍵 |
|
將游標向右移動一個字。 |
Option+向右鍵 |
|
將游標向上移動一個段落。 |
|
|
將游標向下移動一個段落。 |
|
|
將游標移至目前這一行的行首。 |
首頁 |
|
將游標移至目前這一行的行尾。 |
End |
|
將游標移到上一頁的頂端。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到下一頁的頂端。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到文件的開頭。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移到文件的結尾。 |
在 MacBook 上，按 |
|
將游標移至上一個插入點。 |
Shift+F5 |
|
將文件檢視向上捲動一個畫面，以移動游標。 |
Page up |
|
將文件檢視向下捲動一個畫面，以移動游標。 |
Page down |
選取文字及圖形
: 如果知道移動游標的按鍵組合，您通常可以使用相同的按鍵組合，同時按住 Shift 來選取文字。 舉例來說，
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取互不相鄰的多個項目。 |
選取所需的第一個項目，按住 |
|
選取文字。 |
Shift+方向鍵 |
|
向左選取一個字。 |
Shift+Option+向左鍵 |
|
向右選取一個字。 |
Shift+Option+向右鍵 |
|
選取從目前位置到目前行首的範圍。 |
Shift+Home |
|
選取從目前位置到目前行尾的範圍。 |
Shift+End |
|
選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。 |
|
|
選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。 |
|
|
選取從目前位置到畫面頂端的範圍。 |
Shift+Page Up |
|
選取從目前位置到畫面底部的範圍。 |
Shift+Page Down |
|
選取從目前位置到文件開頭的範圍。 |
|
|
選取從目前位置到文件結尾的內容。 |
|
|
選取從目前位置到視窗底部的範圍。 |
|
|
選取所有文件內容。 |
|
延伸選取範圍
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開始延伸選取範圍。 * |
F8 在延伸選取模式中，按一下文件內的位置即可將目前的選取範圍延伸到該位置。 |
|
向左選取最接近的一個字元。 |
F8，向左鍵 |
|
向右選取最接近的一個字元。 |
F8，向右鍵 |
|
延伸選取範圍。 |
重複按 F8，將選取範圍延伸到整個字、句子、段落、區段及文件。 |
|
縮小選取範圍。 * |
Shift+F8 |
|
選取垂直的文字區塊。 |
|
|
停止延伸選取範圍。 |
Esc |
編輯文字及圖形
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
F2 |
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
F3 |
|
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
F4 |
|
顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。 |
|
|
將選取的內容剪到特殊圖文集。 |
|
|
貼上特殊圖文集的內容。 |
|
|
複製選取的格式設定。 |
|
|
貼上複製的格式。 |
|
|
建立自動圖文集項目。 |
Option+F3 |
對齊和格式化段落
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落置中。 |
|
|
對齊段落。 |
|
|
將段落向左對齊。 |
|
|
將段落向右對齊。 |
|
|
將段落縮排。 |
Control+Shift+M |
|
移除段落縮排。 |
|
|
建立首行凸排。 |
|
|
移除首行凸排。 |
|
|
將單行間距套用至段落。 |
|
|
將雙行間距套用至段落。 |
|
|
將 1.5 行間距套用至段落。 |
|
|
啟用自動格式。 |
|
|
套用 [內文] 樣式。 |
|
|
套用 [標題 1] 樣式。 |
|
|
套用 [標題 2] 樣式。 |
|
|
套用 [標題 3] 樣式。 |
|
|
套用 [清單] 樣式 |
|
|
插入不分行空格。 |
Option+Spacebar |
設定字元格式
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
放大字型。 |
|
|
縮小字型。 |
|
|
將字型增大 1 點。 |
|
|
將字型縮小 1 點。 |
|
|
顯示 [字型] 對話方塊。 |
|
|
在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。 |
Shift+F3 |
|
將文字變更為全部大寫。 |
|
|
套用粗體格式。 |
|
|
新增項目符號清單。 |
|
|
套用底線格式。 |
|
|
對文字 (而非空格) 套用底線格式。 |
|
|
套用雙底線格式。 |
|
|
套用斜體格式。 |
|
|
套用小寫字母格式。 |
|
|
套用刪除線格式設定。 |
|
插入特殊字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入空白的功能變數。 |
|
|
插入分行符號。 |
Shift+Return |
|
插入分頁符號。 |
|
|
插入分欄符號。 |
|
|
插入不分行連字號。 |
|
|
插入註冊商標符號 (®)。 |
Option+R |
|
插入商標符號 (™)。 |
Option+2 |
使用表格
在表格中移動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至下一個儲存格，然後選取其內容。 |
Tab 鍵 |
|
移至上一個儲存格，然後選取其內容。 |
Shift+Tab |
|
移至下一列。 |
向下鍵 |
|
移至上一列。 |
向上鍵 |
|
移至列中的第一個儲存格。 |
Control+Home |
|
移至列中的最後一個儲存格。 |
Control+End |
|
移至欄中的第一個儲存格。 |
Control+Page up |
|
移至欄中的最後一個儲存格。 |
Control+Page down |
|
在表格底部新增資料列。 |
在最後一列的結尾按下 Tab 鍵 |
|
插入一列。 |
|
選取表格內容
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取下一個儲存格中的內容。 |
Tab 鍵 |
|
選取上一個儲存格中的內容。 |
Shift+Tab |
|
延伸選取範圍至相鄰的儲存格。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取一列。 |
選取資料列的第一個或最後一個儲存格，然後按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
使用尺規調整表格欄的大小
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
保留右邊的欄大小，並變更表格寬度。 |
拖曳尺規中的欄邊界 |
|
移動單欄行並保留表格寬度。 |
Shift+拖曳尺規中的欄邊界 |
|
同樣調整右側所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
|
按比例調整右側所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
直接在表格中調整表格欄大小
: 若要微調欄寬，並在您調整欄大小時在尺規中顯示欄的度量單位，請按下 Option 與快速鍵以關閉貼合功能。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移動單欄行並保留表格寬度。 |
拖曳欄邊界 |
|
保留右邊的欄大小並變更表格寬度。 |
Shift+拖曳欄邊界 |
|
同樣調整右側所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
|
按比例調整右側所有欄的大小，並保留表格寬度。 |
|
在表格中插入段落和定位字元
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在儲存格中插入一個新段落。 |
Return |
|
在儲存格中插入一個定位字元。 |
Option + Tab |
繪圖
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換繪圖模式。 |
|
使用功能變數
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入 DATE 功能變數。 |
Control+Shift+D |
|
插入 LISTNUM 功能變數。 |
|
|
插入 PAGE 功能變數。 |
Control+Shift+P |
|
插入 TIME 功能變數。 |
Control+Shift+T |
|
插入空白的功能變數。 |
|
|
更新選取的功能變數。 * |
F9 |
|
在功能變數代碼及其結果之間切換。 * |
Shift+F9 |
|
在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
Option+F9 |
|
執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
Option+Shift+F9 |
|
鎖定功能變數。 |
|
|
取消鎖定功能變數。 |
|
建立文件大綱
只有在文件位於 [大綱] 檢視中時，這些快速鍵才適用。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將段落升階。 |
Control+Shift+向左鍵 |
|
將段落降階。 |
Control+Shift+向右鍵 |
|
將段落降級為本文。 |
|
|
將選取的段落向上移動。 * |
Control+Shift+向上鍵 |
|
將選取的段落向下移動。 * |
Control+Shift+向下鍵 |
|
展開標題之下的文字。 |
Control+Shift+加號 (+) |
|
摺疊標題之下的文字。 * |
Control+Shift+減號 (-) |
|
展開所有本文和標題，或摺疊所有本文。 |
Control+Shift+A |
|
在顯示本文第一行和顯示所有本文之間切換。 |
Control+Shift+L |
|
顯示所有屬於指定標題階層的標題。 |
Control+Shift+標題階層數字 |
檢閱文件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入註解。 |
|
|
開啟或關閉追蹤修訂。 |
|
|
移至註解的開頭。 |
首頁 |
|
移至註解的結尾。 |
End (並非所有鍵盤上都提供 End 鍵。) |
|
移至註解清單的開頭。 |
|
|
移至註解清單的結尾。 |
|
使用註腳和章節附註
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入註腳。 |
|
|
插入章節附註。 |
|
使用從右至左的語言
Word 支援從右至左的語言功能，在撰寫、編輯和顯示文字時，可在從右至左，或結合從右至左、從左到右的環境中作業。 在此情況下，「從右至左的語言」指的是任何從右至左撰寫的文字系統，並包括需要關聯式變形 (例如，阿拉伯文) 的語言和不需要變形的語言。
您必須確認所使用的語言已啟用鍵盤快速鍵，才能使用這些鍵盤快速鍵︰
-
移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤]。
-
在 [輸入來源] 索引標籤上，選取您要啟用快速鍵的語言。
-
選取索引標籤右側的 [啟用鍵盤快速鍵] 核取方塊。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將書寫方向切換為從右至左。 |
Control + |
|
將書寫方向切換為從左至右。 |
Control + |
使用功能鍵快速鍵
Mac 版 Word 會針對常用命令 (包括複製和貼上) 使用功能鍵。 若要快速存取這些快速鍵，您可以變更您的 Apple 系統偏好設定，讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都按 Fn 鍵。
: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式，而不只是只在 Word 中。 變更此設定之後，您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如，若要使用 F12 鍵變更音量，就按 Fn+F12。
如果功能鍵未如預期般運作，請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果不想每次都必須按 Fn 鍵，則可變更 Apple 系統偏好設定。 有關指示，請移至 變更功能鍵偏好設定。
下表提供 Mac 版 Word 的功能鍵快速鍵
|
按鍵 |
描述 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
變更功能鍵偏好設定
-
在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
-
選取 [鍵盤]。
-
在 [鍵盤] 索引標籤上，選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。
另請參閱
本文將說明 iOS 版 Word 中的鍵盤快速鍵。
:
-
如果您熟悉 macOS 電腦的鍵盤快速鍵，使用外接式鍵盤的 iOS 版 Word 也有相同的按鍵組合。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按
本主題內容
常用的快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
儲存文件。 |
|
|
列印文件。 |
|
|
關閉文件。 |
|
導覽文件
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
尋找文字。 |
|
|
尋找下一個出現的文字。 |
|
|
尋找上一個出現的文字。 |
Shift+ |
|
選取所有文件內容。 |
|
編輯文件和設定文件的格式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
若要接受文字預測。 |
向右鍵 |
|
復原上一個動作。 |
|
|
取消復原上一個動作 (如果可以)。 |
|
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
|
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
|
|
從剪貼簿貼上內容。 |
|
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
|
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
|
|
在選取的文字上加底線。 |
|
|
在選取的文字上 (而非空格) 加上底線。 |
|
|
將選取的文字變更為使用 [內文] 樣式。 |
Alt+ |
|
將選取的文字變更為超連結。 |
|
|
將選取的文字變更為小寫字母。 |
Shift+ |
|
將選取的文字變更為全部大寫。 |
Shift+ |
|
將選取的段落置中對齊。 |
|
|
對齊選取的段落。 |
|
|
將選取的段落向左對齊。 |
|
|
將選取的段落向右對齊。 |
|
|
將選取的段落縮排。 |
Control+Shift+M |
|
將選取的段落移除縮排。 |
Shift+ |
|
將首行凸排套用至選取的段落。 |
|
|
將先前複製的文字格式，套用至目前選取的文字。 |
Shift+ |
|
新增註解至選取的文字或圖形。 |
Alt+ |
|
尋找及取代文字。 |
Control+H |
|
在文件中開啟或關閉修訂標記。 |
Shift+ |
另請參閱
本文將說明 Android 版 Word 中的鍵盤快速鍵。
: 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
編輯文件和設定文件的格式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
取消復原上一個動作 (如果可以)。 |
Ctrl+Y |
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+C |
|
從剪貼簿貼上內容。 |
Ctrl+V |
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+B |
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+I |
|
在選取的文字上加底線。 |
Ctrl+U |
|
插入分行符號。 |
Shift+Enter |
另請參閱
本文將說明 Word 網頁版 中的鍵盤快速鍵。
:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
常用的快速鍵
本表格列出 Word 網頁版 中最常用的快速鍵。
: 若要在 Word 網頁版 中快速建立新文件，請開啟瀏覽器，在網址列中輸入 Word.new，然後按 Enter。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在 [閱讀檢視] 中，開啟標記為搭配螢幕助讀程式使用的 PDF 型檢視。 |
按 Tab 鍵，直到您到達 [協助工具模式] 按鈕為止，然後按 Enter |
|
在 [閱讀] 檢視中尋找文字。 |
Ctrl+F 或 F3 |
|
在 [編輯] 檢視中尋找文字。 |
Ctrl+F 或 Ctrl+G |
|
在 [編輯] 檢視中尋找及取代文字。 |
Ctrl+H |
|
隱藏工作窗格 (如果已開啟)。 |
Esc |
|
切換到 [縮放] 控制項。 |
Alt+Period，W，Q 或 Alt+Windows 標誌鍵，W，然後 Q |
|
列印文件。 |
Ctrl+P |
|
移至下一個地標區域。 |
Ctrl+F6 |
|
前往 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 文字欄位。 |
Alt+Q |
功能區鍵盤快速鍵
Word 網頁版 提供稱為便捷鍵的快速鍵來導覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word 的 Word，您會發現 Word 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。
在 Windows 電腦上，便捷鍵都是以 Alt+Period (.) 開始 或 Alt+Windows 標誌鍵，再加上功能區索引標籤的某個字母。 例如，若要移至 [校閱] 索引標籤，請按 Alt+Period、R 或 Alt+Windows 標誌鍵、R。
如果在 Mac 電腦上使用 Word 網頁版，請按 Control+Period (.) 以開始。
-
若要進入功能區，請按 Alt+Period 或 Alt+Windows 標誌鍵。 您也可以按 Ctrl+F6，直到您到達 [常用] 索引標籤。
-
若要在功能區的索引標籤之間移動，請按 Tab 鍵。
-
若要隱藏功能區，讓您有更多空間處理工作，請按 Ctrl+F3。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。
移至功能區的便捷鍵
若要直接前往功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵：
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 文字欄位，以輸入搜尋字詞。 |
Alt+Period，Q 或 Alt+Windows 標誌鍵，Q |
|
開啟 [檔案] 索引標籤以使用 Backstage 檢視。 |
Alt+Period、F 或 Alt+Windows 標誌鍵，F |
|
開啟 [常用] 索引標籤以設定文字並使用 [尋找] 工具。 |
Alt+Period，H 或 Alt+Windows 標誌鍵，H |
|
開啟 [插入] 索引標籤以插入圖片、連結、註解、頁首或頁尾或頁碼。 您也可以存取 [符號] 庫。 |
Alt+Period、N 或 Alt+Windows 標誌鍵，N |
|
開啟 [頁面配置] 索引標籤，以設定頁面邊緣、方向和大小，以及段落間距。 |
Alt+Period、A 或 Alt+Windows 標誌鍵、A |
|
開啟 [參考資料] 索引標籤以插入目錄、註腳或章節附註。 |
Alt+Period、S 或 Alt+Windows 標誌鍵，S |
|
開啟 [校訂] 索引標籤，以檢查拼字、新增註解，或追蹤和檢閱文件的變更。 |
Alt+Period、R 或 Alt+Windows 標誌鍵，R |
|
開啟 [檢視] 索引標籤以選擇視圖、開啟 [瀏覽] 窗格、編輯 [頁首和頁尾] 並 [縮放] 文件檢視。 |
Alt+Period、W 或 Alt+Windows 標誌鍵、W |
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
: 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
-
在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
-
若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。
-
針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果您想要新增項目符號清單，請輸入項目符號。
-
按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
-
找到您想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
使用功能區索引標籤及功能表
下列快速鍵能讓您快速操作功能區索引標籤和功能區功能表。
|
若要這麼做 |
按下 |
|---|---|
|
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 |
Alt+Period 或 Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或 Tab 鍵。 |
|
選取 [功能區] 索引標籤時，將焦點移至索引標籤命令。 |
Enter，然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
啟用選取的按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選命令的清單。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選按鈕的功能表。 |
Alt+向下鍵 |
|
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 |
向下鍵 |
|
摺疊或展開功能區。 |
Ctrl+F3 |
編輯文件和設定文件的格式
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+X |
|
將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 |
Ctrl+C |
|
從剪貼簿貼上內容。 |
Ctrl+V |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
|
縮小字型大小。 |
Ctrl + 左中括弧 ([) |
|
放大字型大小。 |
Ctrl + 右中括弧 (]) |
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+B |
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+I |
|
在選取的文字上加底線。 |
Ctrl+U |
|
將段落向左對齊。 |
Ctrl+L |
|
將段落向右對齊。 |
Ctrl+R |
|
將段落置中。 |
Ctrl+E |
|
對齊段落。 |
Ctrl+J |
|
建立項目符號清單。 |
Ctrl+句號 (.) |
|
建立編號清單。 |
Ctrl+斜線 (/) |
使用註解
只有開啟並選取 [註解] 窗格時 (或是使用螢幕助讀程式時成為「焦點」)，下列鍵盤快速鍵才會運作。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示或隱藏 [註解] 窗格。 |
Alt+Period、R、K 或 Alt+Windows 標誌鍵，R，K |
|
新增註解。 |
Ctrl+Alt+M |
|
前往下一個註解執行緒，或展開的註解執行緒中的下一個回復。 |
向下鍵 |
|
移至上一個註解執行緒。 |
向上鍵 |
|
展開目前的註解執行緒。 |
向右鍵 |
|
摺疊目前的註解執行緒。 |
向左鍵 |
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當焦點位於註解上時，移至回復方塊。 |
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