使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存文件
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android phones

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,將檔儲存在本機或共用位置,並以不同的檔格式儲存。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱在 Word 中將檔儲存到 OneDrive轉換或儲存為 PDF

附註: 

本主題內容

將檔案儲存在本機

若要儲存您對檔所做的變更,如果未啟用 [自動儲存],請按 Ctrl+S。

您也可以重新命名檔、將檔案儲存為其他檔案格式,或將檔案儲存到其他位置。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「檔案類型 Word star 點 docx」。

  5. 若要變更檔類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔類型為止。 若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您開始使用 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 若要新增儲存位置,請按Alt+F,A,A。使用朗讀程式,您會聽見:「儲存功能、已選取、新增位置」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[新增位置] 索引標籤」。

  2. 按 Y、2 選取 SharePoint 網站選項,然後按 Enter。

  3. 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按 Enter。

網站現在可在 Word的 [ 另存新 檔] 對話框中使用。

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

例如,您必須先將文件儲存到其中一個位置,才能透過 OneDrive 或 SharePoint共用文件。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [ 另存新檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  3. 按 Tab 鍵移至 [另 存新 檔] 窗格。

  4. 若要移至 [另存新檔 ] 清單中的OneDrive 或 SharePoint 網站,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的網站名稱為止,然後按 Enter。 焦點隨即變更為您所選網站的資料夾清單。

  5. 流覽至您要的資料夾位置,然後按 Enter 開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊。 焦點隨即移至 [ 檔名] 字 段。

  6. 在 [檔案名稱] 欄位中,輸入或編輯文件的名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在將您的文件儲存至共用位置之後,您可以邀請其他人共同處理。

關閉 [自動儲存]

如果您不想自動將檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint,請按 Alt+1。

開啟 [自動儲存]

若要自動將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint,請開啟 [自動儲存]。

  1. 按 Alt+1。 您會聽見:「如何? 開啟 [自動儲存]」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的雲端位置為止,然後按 Enter。

    如果您聽到通知,指出同一個名稱的檔案已存在選取的位置,請輸入檔的新名稱,然後按 Enter。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道共用。

  1. 若要開啟 [ 另存新檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 按 Tab 鍵以移至 [ 另存新 檔] 窗格。

    對話框會建議您先前在計算機或在線位置儲存 Word 檔的相同位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「存盤類型、 Word 檔、star 點 docx」為止,然後按空格鍵。 支援的檔案類型清單會隨即開啟。

  4. 在清單中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按空格鍵。 您會聽見:「存檔類型、PDF」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將檔儲存在本機或共用位置,並以不同的檔格式儲存檔。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱在 Mac 版 Office 中儲存盤案

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您登入並開始使用 Mac 版 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在線位置] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增位置]、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[SharePoint ] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 輸入或貼上 SharePoint 資料夾的URL,然後按Tab鍵,直到您聽見:「[下一步] 按鈕」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按空格鍵。

  7. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按空格鍵。

網站現在可在 Mac 版 Word的 [ 另存新 檔] 對話框中使用。

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 對話框會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 檔的相同位置。 若要查看或變更位置,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「線上位置、按鈕」或「在我的 Mac 上、按鈕」。 如果您聽到「線上位置」,請按 Control+Option+空格鍵來選取。 如果您聽到「在我的 Mac 上」,可用的在線位置已顯示在對話框中。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、表格」及第一個線上位置。 如有需要,請按向下鍵,直到您聽見要儲存的位置。

  4. 移至您要的位置時,請按 Return 以儲存檔。

關閉自動儲存

如果您正在處理已儲存在 OneDrive 或 SharePoint中的檔案,而且您已從 [檔案 ] 功能表開 啟檔案,則會啟用 [自動儲存]。 [自動儲存] 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「檢視、已選取、索引標籤」。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「[常用]、索引標籤」。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見:「[自動儲存]、已選取、切換按鈕」。

  4. 若要關閉 [自動儲存],請按 Control+Option+空格鍵。

附註: 如果您已關閉 [自動儲存],則需要自行儲存檔。 若要儲存,請按 Command+S。 若要以不同名稱或不同位置儲存盤案,請按 Command+Shift+S。 按 Tab 鍵以流覽 [ 另存新 檔] 對話方塊。 按向下鍵以瀏覽清單。 按空格鍵來選取這個項目。

將檔案複本儲存到計算機

您可以將檔案複本儲存到 Mac。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[桌面]、[位置]、[快顯] 按鈕」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵以儲存檔。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道安全地共用。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

    對話框會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 檔的相同位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word 檔」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [檔案格式] 功能表隨即開啟。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要選取適當的 PDF 解析度,請按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[匯出] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 文件會隨即儲存成 PDF 檔案。

重新命名文件

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[另存新檔]、在對話框中」,後面接著目前的文件名稱。 焦點會位於檔名文字欄位中。

  3. 輸入檔案的新名稱。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,將檔儲存到 OneDrive 或從 OneDrive 複製到您的裝置。 您也可以將檔案重新命名或儲存為 PDF。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的檔中向右或向左撥動,直到您聽見:「[關閉檔案]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您會聽到「儲存變更至」,後面接著檔的名稱。

  2. 」向右撥動,直到您聽見:「儲存、省略符號、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您會聽見「另存新檔、檔名、文字欄位、正在編輯」,後面接著檔名稱。

  3. 系統會選取目前的檔名,且螢幕小鍵盤會出現在螢幕的下半部。 使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。

  4. 完成後,請用單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「完成」為止。 點兩下螢幕以選取。

  5. 螢幕小鍵盤隨即關閉。 向左撥動,直到您聽見要儲存的位置為止,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 焦點隨即移至檔名字段。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤變更名稱。

  7. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下以開啟。

  8. 向左撥動直到您聽見:「[儲存]、按鈕」。 點兩下以選取該按鈕,並儲存文件。

    系統隨即儲存文件,而您會返回 [最近] 檢視。

開啟或關閉 [自動儲存]

當您將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint時,自動儲存會自動開啟。

  1. 在檔的 [編輯 ] 檢視中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[自動儲存]」,後面接著「開啟」或「關閉」。

  3. 點兩下螢幕以開啟或關閉 [自動儲存]。

  4. 若要返回 [ 編輯] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

附註: 如果您已關閉 [自動儲存],則需要自行儲存檔。 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將檔複本儲存到您的裝置

您可以將檔案複本儲存到您的裝置。 您對本機複本所做的變更不會影響雲端儲存空間中的源檔。

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存複本] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點隨即移至檔名文字欄位。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤輸入新的檔名。 完成後,請用單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見:「完成」。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[iPhone] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要儲存文件複本,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 複本隨即儲存。

將文件另存成 PDF

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[導出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「PDF、star、PDF 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 焦點隨即移至檔名文字欄位。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤變更檔名。 完成後,請以單指在螢幕底部滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 根據預設,PDF 檔案會儲存在您的裝置上。 如果您想要變更位置,請向右或向左撥動,直到您聽見「[Places]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右或向左撥動,直到您聽見「[匯出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽到「警示,允許在線檔案轉換」,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

重新命名文件

您可以變更已儲存檔案的名稱。

  1. 在 [ 最近] 檢視中向右或向左撥動,直到您聽見要重新命名的文件為止。

  2. 向右撥動一次。 您會聽見:「[檔案] 按鈕、可用的動作」。 點兩下螢幕。 您會聽到檔名。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「[重新命名] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「文字欄位、正在編輯」。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[清除文字]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 系統會清除舊名稱。

  5. 使用螢幕底部的螢幕小鍵盤輸入檔的新名稱。

  6. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[重新命名] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack Android 版 Word ,將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint、將檔複本從在線位置儲存到您的裝置,或重新命名檔。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您開始使用 Android 版 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「[另存新檔]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 向左撥動,直到您聽見「新增位置、檔、連線至雲端儲存空間」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[SharePoint ] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 您會聽到 SharePoint 網站連結的範例。 點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入 SharePoint 網站的URL。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。 您也可以在文字欄位中貼上 URL。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[提交] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 如果出現提示,請點兩下螢幕,然後輸入您用於 SharePoint 網站的電子郵件位址。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  9. 向右撥動,直到您聽見「[密碼]、正在編輯」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  10. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 新的儲存位置現在可在儲存位置清單中使用。

將檔案儲存到 OneDrive

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見檔名稱,後面接著「編輯框」。

  3. 如果您想變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。 先使用鍵盤來刪除舊名稱,然後再輸入新的檔案名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以儲存您的文件。 儲存後,[檔案] 功能表會關閉,而焦點會移回文件上。

提示: 將文件儲存到 OneDrive 之後,當您選取 [儲存] 即可將所有變更內容儲存到該位置,除非您將文件儲存到新的位置。

開啟或關閉 [自動儲存]

當您將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint時,自動開啟 [自動儲存] 功能。

  1. 在檔的 [編輯] 檢視中向左撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[自動儲存]、[自動儲存盤案]」,後面接著「開啟」或「關閉」。

  4. 點兩下螢幕以開啟或關閉 [自動儲存]。

  5. 若要返回 [ 編輯] 檢視 ,請向下再向左撥動。

附註: 如果您已關閉 [自動儲存],則需要自行儲存檔。 在檔中向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將復本儲存到您的裝置

您可以將檔案複本儲存在您的裝置上。

  1. 在檔的 [編輯] 檢視中向右或向左撥動,直到 TalkBack 念出:「[檔案] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [另存新檔] 功能表隨即開啟,且焦點位於 [檔案名稱] 欄位上。

  3. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。 如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見「[此裝置]、檔」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您找到想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 若要儲存文件複本,請向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 複本隨即儲存。

重新命名文件

  1. 在 Word 檔的 [編輯 ] 檢視中向右或向左撥動,直到 TalkBack 念出:「[檔案] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到 TalkBack 念出:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您會聽見:「[儲存]。 [檔案] 選單已關閉」。

  3. 若要重新命名檔,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。 若要儲存新名稱,請以單指在螢幕底部滑動,直到您聽見「完成」為止,然後將它移 (,然後視需要點兩下螢幕) 。 這樣即可重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用鍵盤 Word 網頁版 螢幕助讀程式將檔從 OneDrive 下載到計算機或重新命名檔。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

裝飾性圖示。 需要如何將 Word 檔複本下載到裝置上,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱將網頁檔的 Word 複本下載到我的計算機

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

將檔案復本下載到您的電腦

Word 網頁版 會將您的所有工作自動儲存到您的雲端 OneDrive 資料夾。 您在計算機上 Word 網頁版 檔複本中所做的變更,並不會影響 OneDrive中的原始版本。 您可以將檔案下載為 Word、PDF 或 ODT 檔案。

  1. 開啟您要下載 Word 網頁版 檔案。

    如需如何開啟和登入 Word 網頁版 以及如何開啟文件的相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟網頁 Word 並登入」和「開啟最近使用的檔」一節。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要以 Word 格式下載文件複本,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,C。

    • 若要以 PDF 格式下載檔複本,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,P。

    • 若要以 ODT 格式下載文件複本,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,T。

    您會聽見:「對話框、MicrosoftWord 網頁版」。 焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  3. 按 Enter 以選取該項目。 對話方塊會隨即關閉。 您會聽到「通知文字。 您要如何處理,「後面接著檔名稱。

  4. 按 Alt+Windows 標誌鍵+N。 您會聽見:「[開啟] 按鈕」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案會下載到您電腦上的 [下載] 資料夾。

將檔案儲存到其他位置

  1. 在檔中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,A。[ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 焦點會放在 [另新檔] 對話方塊的 [名稱] 欄位上。 視需要輸入新的檔名。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到另一個資料夾] 按鈕」為止,然後按空格鍵以開啟 [資料夾選取範圍] 對話方塊。

  4. 若要選取要儲存盤案的新位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的資料夾名稱或「新資料夾」為止。 當您聽到想要的選項時,請按空格鍵。 如果您選取了[新增資料夾],請輸入新資料夾的名稱,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[Create] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵以儲存檔。

重新命名文件

  1. 在檔中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,R。[ 重新命名 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位上。

  2. 輸入新的檔名。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按空格鍵以重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

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