本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook,在電子郵件訊息中建立及編輯表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。
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選取一段您要轉換成表格的文字。
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若要開啟 [ 文字轉換成表格 ] 對話框,請按 Alt+N,T,V。
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執行下列其中一項操作:
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如果您的文字使用段落做為分隔符號,請按 Alt+P。
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如果您的文字使用逗號做為分隔符號,請按 Alt+M。
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如果您的文字使用定位點做為分隔符號,請按 Alt+T。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。 系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。
將表格轉換成文字
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請把游標移動到您想要轉換為文字之表格的某處。
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按 Alt+J,L 以開啟 [表格工具] 的 [ 版 面配置 ] 索引標籤。
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按 V 以開啟 [ 資料表轉換成文字 ] 對話框,然後執行下列其中一項操作:
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如果想要文字使用段落做為分隔符號,請按 P。
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如果想要文字使用逗號做為分隔符號,請按 M。
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如果想要文字使用定位點做為分隔符號,請按 T。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。 焦點會返回含有所選文字的郵件中。
插入表格
您可以指定表格的大小,例如欄數和列數及其高度和寬度。 Outlook 插入基本的網格線類型表格供您使用。
附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。
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在撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。
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若要開啟 [ 插入表格 ] 對話框,請按 Alt+N,T,I。
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輸入您所要的欄數。
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按 Tab 鍵,然後輸入想要的列數。
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若您日後要再次使用這些大小設定,請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。
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若要關閉 [ 插入表格 ] 對話框,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 Outlook 將表格新增至郵件,而焦點會移至第一列的第一欄。
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若要檢查您的表格是否有標題欄,請按 Alt+J,T 以開啟 [表格工具] 的 [ 設計 ] 索引標籤。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「已選取、[標題欄] 複選框」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「[表格樣式選項] 分組框、[標題欄] 複選框、已選取」。 如果您聽到「未選取」,請按空格鍵來將標題列切換至開啟,否則請按 Esc 鍵來讓焦點返回表格。
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使用方向鍵以在表格中移動,並在儲存格中輸入資訊。
使用內建的表格樣式
建立表格之後,您可以使用 Outlook中的內建樣式快速修改其外觀。
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將游標放在表格中的任何地方。
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按 Alt+J,T 以開啟 [表格工具] 的 [ 設計 ] 索引標籤。
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按 S 以開啟 [表格樣式] 功能表。
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使用方向鍵來瀏覽樣式清單,直到您找到想要的項目 (例如「格線表格 1,淺色」)。
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請按 Enter 以選取您要的樣式。 所選的樣式會套用至您的表格,而焦點會返回表格中。
刪除表格
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在撰寫郵件時,將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。
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按 Alt+J,L 以開啟 [表格工具] 的 [ 版 面配置 ] 索引標籤。
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若要刪除整個表格,請按 D,T。表格隨即刪除,且焦點會回到郵件。
設定表格內容
使用 [ 表格內容 ] 對話框為您的表格提供標題和描述,使其更易於存取,或修改表格對齊方式。
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在撰寫郵件時,將游標置於您所要編輯之表格中的任何地方。
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若要開啟 [ 表格內容 ] 對話框,請按 Alt+J,L,O。
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若要設定表格與郵件內文之間的對齊方式,請執行下列其中一項操作:
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若要將表格對齊文字左邊緣,請按 Alt+L。
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若要將表格對齊文字中央,請按 Alt+C。
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若要將表格對齊文字右邊緣,請按 Alt+H。
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若要選擇內文環繞表格的方式,請執行下列其中一項操作:
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若要讓文字環繞表格周圍,請按 Alt+A。
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若要讓表格從文字中分離,請按 Alt+N。
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若要為表格提供標題和描述,請按Alt+T,然後按向右鍵,直到您聽見:「已選取、[替換文字] 索引卷標專案」。 在 JAWS 中,您會聽見:「[替換文字] 索引標籤」,而在 NVDA 中,您會聽見:「[替換文字] 索引卷標專案、已選取」。
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按 Tab 鍵並輸入表格標題,然後再按 Tab 鍵,並輸入描述。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點會回到郵件中。
在表格中新增欄或列
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撰寫郵件時,將游標放在您要新增欄或列的表格點。
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按 Alt+J,L 以開啟 [表格工具] 的 [ 版 面配置 ] 索引標籤。
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執行下列其中一項操作:
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若要在選取點上方新增一列,請按 A。
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若要在選取點下方新增列,請按 B,E。
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若要在選取點左方新增一欄,請按 L。
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若要在選取點右方新增一欄,請按 R。
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功能表即會關閉,而焦點會返回表格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Outlook 網頁版 搭配鍵盤和螢幕助讀程式在使用 郵件撰寫郵件時建立表格。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。
插入表格
當您在郵件中插入表格時,可以指定欄數和列數。 Outlook 網頁版 插入基本的網格線類型表格供您使用。
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撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「格式設定選項、複製格式」。 然後按向右鍵,直到您聽見「插入表格」為止,然後按 Enter。 表格大小選取對話框隨即開啟。
附註: 如果按 Enter 無法開啟對話框,請按 SR 鍵+空格鍵以關閉掃描模式,然後再試一次。
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若要選取表格中的欄數,請使用向右鍵和向左鍵。 螢幕助讀程式會念出目前選取的欄和列,例如「3 乘 1 表格」。
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若要選取表格中的列數,請使用向下鍵和向上鍵。 螢幕助讀程式會念出目前選取的欄和列,例如「3 乘 3 表格」。
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完成後,若要插入表格,請按 Enter。 對話框隨即關閉,且焦點會移至電子郵件內文中表格的第一個儲存格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
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