本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在電子郵件訊息中建立和編輯表格。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
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在撰寫電子郵件時，選取您要轉換的文字。
附註: 為獲得最佳結果，文字應按 Tab 鍵分隔欄，並按 Return 鍵分隔列。
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按 Control+F2。 您會聽見：「功能表欄、apple」。 然後按向右鍵，直到您聽見：「格式」。
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按向下鍵，直到您聽見「插入表格」為止，然後按 Return。 表格隨即建立，且焦點會回到郵件內文。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Mac 版 Outlook 插入基本的網格線類型表格供您使用。
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撰寫電子郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
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按 Control+F2。 您會聽見：「功能表欄、apple」。 然後按向右鍵，直到您聽見：「格式」。
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按向下鍵，直到您聽見「插入表格」為止，然後按 Return。 [ 插入表格 ] 對話框隨即開啟。
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若要指定表格中的欄數，請按 Shift+Tab，直到您聽見「欄數、編輯文字」為止，然後使用鍵盤輸入值。
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若要指定列數，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[數位或列]、編輯文字」為止，然後使用鍵盤輸入值。
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若要將表格插入電子郵件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按 Return。 焦點會移至表格的第一個儲存格。
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按下您要移動方向的箭頭鍵，流覽至您要的儲存格。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵移至下一個儲存格，或按 Shift+Tab 移至上一個儲存格。 如果您在最後一個單元格中按 Tab 鍵，就會建立新的表格列。
刪除表格
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請確認焦點位於您要刪除的表格內任一處。
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按向右鍵流覽至表格的最後一個儲存格，然後按向右鍵，將焦點移到表格外。
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按 Shift+向上鍵以選取表格的最後一列。 重複此步驟，直到選取表格的所有列，然後按退格鍵以刪除表格。
設定表格內容
您可以個別變更表格屬性。 比方說，您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬，或撰寫替代文字，使螢幕助讀程式易於使用表格。
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請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。
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按 Shift+F10。 您會聽見：「功能表」。
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按向下鍵，直到您聽見「表格內容」為止，然後按 Return。 [ 資料表屬性 ] 對話框隨即開啟。
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[ 表格內容 ] 對話框有五個索引標籤：
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表格
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列
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欄
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儲存格
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替代文字
使用向右鍵和向左鍵尋找您要的索引標籤，然後按空格鍵以開啟該索引標籤。
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按 Tab 鍵以瀏覽所選索引標籤上的選項。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。 舉例來說，在 [表格] 索引標籤上，您可以定義文字對齊整個表格的方式。
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若要切換到另一個索引標籤，請按 Tab 鍵，直到您再次聽到目前索引標籤的名稱為止，然後使用向右鍵和向左鍵來尋找您要的索引卷標，然後按空格鍵。
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若要關閉 [ 表格內容 ] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按空格鍵。 焦點會回到您在步驟 1 的表格儲存格。
在表格中新增欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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請確定焦點位於表格內的某處，然後使用箭頭鍵在表格內流覽，以尋找您要新增列或欄的位置。
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按 Shift+F10。 您會聽見：「功能表」。
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按向下鍵，直到您聽見「插入」為止，然後按向右鍵一次以展開 [插入] 子功能表。
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在 [ 插入 ] 子功能表中選取您要的選項：
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若要在目前列上方新增列，請按向下鍵，直到您聽見：「上方列」。
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若要在目前列下方新增列，請按向下鍵，直到您聽見：「下方列」。
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若要在目前欄的左側新增欄，請按向下鍵，直到您聽見：「左側的欄」。
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若要在目前欄的右側新增欄，請按向下鍵，直到您聽見：「欄向右」。
若要確認您的選擇，請按空格鍵。 新的空白列或欄會從您開始使用的儲存格，以選取的方向插入表格。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Windows & Online 版 Outlook (中插入表格)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索及流覽 Outlook 郵件
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