使用数据库文件时，其数量会迅速增加，有时会影响性能。 它们偶尔也会损坏或损坏。 可以使用 “压缩和修复数据库” 命令来防止或修复这些问题。 压缩过程并不压缩数据，而是通过消除未使用的空间来缩小数据库文件。 “压缩和修复数据库”命令还帮助提高数据库的性能。
提示 拆分数据库 有助于防止数据库文件损坏，并将数据存储在用户不直接访问的单独文件中，从而限制数据丢失。
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你想做什么？ 压缩和修复数据库 的方法 — 开始之前 — 在数据库关闭时压缩和修复数据库 — 压缩并修复已打开的数据库 — 压缩并修复未打开的数据库 — 当 Access 提示时压缩并修复损坏的数据库 |
为何应压缩和修复数据库 — 数据库文件随使用而增长 — 数据库文件可能会损坏 |
压缩和修复数据库的方法
压缩和修复数据库的方法有多种。 一种常见的做法是在数据库关闭时自动压缩和修复数据库。 此外，当数据库打开时，还可以在未打开的数据库上手动运行 Compact and Repair Database 命令。
开始之前
在开始压缩和修复操作之前，执行以下操作：
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备份数据库 在修复过程中，Access 可能会截断损坏的表中的某些数据。 有时可以从备份中恢复此数据。 除了常规备份策略外，还应在使用 “压缩并修复数据库” 命令之前立即进行备份。 有关详细信息，请参阅 使用备份和还原过程保护数据。
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获取对数据库的独占访问权限 压缩和修复操作需要独占访问数据库文件，因为操作可能会打扰其他用户。 如果计划运行压缩和修复操作，应通知其他用户，以便他们避免在该时间段内使用数据库。 有关详细信息，请参阅 打开现有的 Access 数据库。
通知用户应避免使用数据库多久。 如果定期运行压缩和修复操作，请记录所花的时间。 然后，可以作出更精确的估计，让其他用户知道应该避免使用数据库多久。
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获取对数据库的足够文件权限 如果没有足够的权限，并且需要压缩和修复数据库，请与系统管理员联系以获取帮助。 有关详细信息，请参阅 对 Windows 中通过网络进行文件共享的更改。
数据库关闭时自动进行压缩和修复
如果想要在数据库关闭时自动压缩和修复数据库，可选择“关闭时压缩”数据库选项。 设置此选项仅影响当前打开的数据库。 为要自动压缩和修复的每个数据库单独设置此选项。 在多用户数据库中，您可能不想设置此选项，因为它会暂时中断数据库的可用性。
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选择“文件”>“选项”。
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在“ 访问选项 ”对话框中，选择“ 当前数据库”。
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在“应用程序选项”下，选择“关闭时压缩”复选框。
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选择“确定”。
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关闭并重新打开数据库，使选项生效。
手动压缩并修复已打开的数据库
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选择 “文件 > 信息 > 压缩 & 修复数据库”。
Access 在同一位置创建压缩和修复的数据库的副本。
手动压缩和修复未打开的数据库
如果无法直接打开 Access 数据库，请使用此过程。
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确保当前没有其他用户正在使用数据库文件。
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启动 Access。
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在模板页上，双击“ 空白数据库”。
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选择“ 文件 > 关闭”。
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选择“ 数据库工具 > 压缩和修复数据库”。
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在“压缩数据库来源”对话框中，导航到要压缩和修复的数据库并进行双击。
Access 在同一位置创建压缩和修复的数据库的副本。
当 Access 提示时压缩并修复损坏的数据库
尝试打开已损坏的数据库文件时，如果 Access 提示压缩并修复数据库，请选择“ 是”。 可能会出现两种情况：
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如果 Access 完全修复了损坏的文件，将显示消息说明修复成功，并且你应检查数据库内容，确保所有内容均正常。
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如果 Access 仅部分成功，它会跟踪在名为 MSysCompactErrors 的系统表中无法修复的数据库对象。 Access 在数据表视图中打开 MSysCompactErrors 表。 如果你在数据库被损坏之前有一个以前的备份，你可以使用 MSysCompactErrors 表确定要将哪些对象导入到你修复的数据库中。 若要显示系统表，请右键单击导航标题栏，然后在“ 导航选项 ”对话框中，选择“ 显示系统对象”。
为何应压缩和修复数据库
本概述介绍使用“压缩和修复数据库”命令可如何帮助防止并更正有时会影响数据库的以下问题：文件在使用过程中增大并损坏。
数据库文件在使用过程中增大
添加和更新数据，以及更改其设计时，数据库文件将变大。 这些增长有些来自新数据，有些来自其他来源：
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Access 可创建临时的隐藏对象来完成各种任务。 Access 不再需要这些临时对象时，它们有时仍会保留在数据库中。
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删除数据库对象时，不会自动回收该对象占用的磁盘空间 - 即使对象被删除，数据库文件仍使用该磁盘空间。
随着其余临时对象和已删除对象逐渐占据数据库文件，会削减其性能。 对象打开速度可能变慢，查询运行时间可能比正常情况的长，而常规操作似乎普遍变慢。
数据库文件可能损坏
在特定情况下，数据库文件可能会损坏。 如果一个数据库文件通过网络共享，并且多名用户同时直接处理文件，则该文件有可能会损坏。 如果用户经常编辑长文本字段中的数据，并且风险会随着时间的推移而增加，则损坏的风险会更大。 可使用“压缩和修复数据库”命令降低此风险。
通常，这种类型的损坏是由于 Visual Basic for Applications (VBA) 模块出现问题，并且不会造成数据丢失的风险。 然而，这类损坏确实可能损坏数据库设计，例如 VBA 代码丢失或窗体不可使用等。
数据库文件损坏很少会导致数据丢失。 通常，这种损失仅限于单个用户的最后一个操作，也就是对数据的单次更改。 当用户开始更改数据且更改被中断时（例如由于没有网络服务），Access 会将数据库文件标记为“已损坏”。 文件可被修复，但修复完成后，可能会丢失某些数据。
