可以通过在“访问选项”对话框中选择“文件 > 选项”>“常规”来设置常规选项。 常规选项可用于指定如何向用户显示某些用户界面、使用默认文件格式或排序顺序，或者数据库文件夹在数据库用户计算机中的位置。
您要做什么？
设置用户界面选项
以下 用户界面 选项适用于所有 Office 产品。
实时预览
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选中“ 启用实时预览” 选项后，可以在将鼠标悬停在不同的选项上时预览某个功能对文档的影响。
屏幕提示
可以指向功能区上的命令或选项，查看有关按钮用途的屏幕提示以及该选项的任何可用键盘快捷方式。 若要隐藏屏幕提示，请从“屏幕提示样式选项”中选择满足你的需求的 屏幕提示 方案：
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将鼠标悬停在选项上时，“屏幕提示”中的“显示功能说明”会显示功能区中按钮或选项的说明。
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“屏幕提示”中不显示功能说明 允许你查看选项或功能的名称，但无法查看说明。
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如果将鼠标悬停在按钮或选项上，“不显示屏幕提示”不会显示功能区上按钮或选项的名称或说明。
图形加速
选择 “禁用硬件图形加速 ”选项后，Access 将无法使用计算机的图形加速功能来提高性能。
什么是图形加速器？ 图形加速器是一种视频适配器，它包含自己的处理器，以提升性能级别。 这些处理器都专用于图形转换计算，因此它们可实现比计算机中使用的通用 CPU 更好的结果。 当图形加速器处理图形计算时，这些适配器可释放计算机的 CPU 来执行其他命令。
设置用于创建数据库的选项
可以为新的桌面数据库选择 Access 版本、新数据库文件夹的计算机上的特定位置以及自定义排序顺序。
空白数据库的默认文件格式
使用此选项可以设置或更改 Access 在创建新数据库时使用的文件格式。 如果数据库由多个用户共享，请考虑其计算机上可用的 Access 版本，以便他们可以访问数据库中的所有功能。
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在 “空白数据库的默认文件格式”旁边，选择一种文件格式。
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关闭并重新打开数据库，使选项生效。
默认数据库文件夹
设置或更改用于存储新数据库和文件的默认文件夹：
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在 “默认数据库文件夹 ”文本框中，键入文件夹名称或单击“ 浏览 ”找到文件夹。
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关闭并重新打开数据库，使选项生效。
新数据库排序顺序
使用此选项可更改默认排序顺序 (也称为排序规则) 。
更改未来数据库的排序顺序：
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在 “新建数据库排序顺序”旁边，选择要使用的语言。
此选项在下次创建数据库时生效。
更改当前数据库的排序顺序：
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在 “新建数据库排序顺序”旁边，选择要使用的语言。
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压缩并修复数据库。 访问压缩并修复数据库，并将其保存在同一位置。 有关详细信息，请参阅 压缩和修复数据库。
个性化 Office 副本
以下个性化选项适用于所有 Office 产品。
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在“用户名”文本框中键入你的名称或另一个 用户的名称 。
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在“姓名缩写”文本框中键入你的姓名缩写或其他用户 的首字母缩写 。
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还可以选择要与 Access 数据库一起使用的 Office 背景 或 Office 主题 。
