重要: 目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。
注意: 在 Outlook for Microsoft 365 中的撰写起草功能目前在新版 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com 中提供。 如果使用的是经典版 Outlook,请获取新版 Outlook。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。
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在 Outlook 中,选择 开始 > 新邮件 > 邮件。
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若要启动新邮件,请在工具栏中选择 Copilot图标 。
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从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。
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在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”
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选择“生成选项”,再选择所需的长度和音调。
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完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。
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若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。
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若对输出结果满意,请选择“保留”。
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根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。
重要: 在新版 Outlook 和 Outlook Web 版本中,使用 Copilot 编写的草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。 若要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件,请转到 设置 > 邮件 > 撰写 和答复。 从下拉列表中选择 HTML。
注意: Outlook 中适用于 Microsoft 365 的 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅新版 Outlook for Mac。
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在 Outlook 中,选择“新建邮件”。
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若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 。
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从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。
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在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“感谢你的帮助。我期待下周能看到你!”
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完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。
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若要更改输出的音调和长度:
-请选择“直接”以查看选项列表。 -若要更改长度,请选择“缩短”。 -
若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。
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若对输出结果满意,请选择“插入”。
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根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。
注意: 下面提供的映像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。
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在 iOS 或 Android 设备中,请选择“新建邮件”。
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若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 。
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在 Copilot 框中,键入提示。 例如,“让团队知道我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们可以按时完成。
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若要选择所需的音调,请选择“适中”以查看选项列表。
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若要更改长度,请选择 “中等”。
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完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。
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若输出结果满意,请选择“保留”。
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根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。
重要: 如果你是使用 Microsoft 365 云策略服务 为组织禁用 Copilot 的管理员,则此服务在 4 月 30 日之后将不再可用。
了解详细信息
使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件线程