使用 Copilot 创建内容

在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

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重要: 目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

注意: 在 Outlook for Microsoft 365 中的撰写起草功能目前在新版 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com 中提供。 如果使用的是经典版 Outlook,请获取新版 Outlook。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。

  1. 在 Outlook 中,选择 开始 > 新邮件 > 邮件

  2. 若要启动新邮件,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  5. 选择“生成选项“生成选项”图标,再选择所需的长度和音调。

  6. 完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  7. 查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。

  8. 若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。

  9. 若对输出结果满意,请选择“保留”。

  10. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。

新 Outlook 中的“使用 Copilot 草稿”下拉菜单选项

撰写消息框中的一些“让团队知道”文本,其中包含音调和长度选项

电子邮件草稿中的一些“大家好,仔细考虑后”文本。 选择保留、重新生成、调整或放弃 Copilot 结果。

重要: 在新版 Outlook 和 Outlook Web 版本中,使用 Copilot 编写的草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。 若要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件,请转到 设置 > 邮件 > 撰写 和答复。 从下拉列表中选择 HTML。 

注意:  Outlook 中适用于 Microsoft 365 的 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅新版 Outlook for Mac

  1. 在 Outlook 中,选择“新建邮件”。

  2. 若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“感谢你的帮助。我期待下周能看到你!”

  5. 完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  6. 查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。 

  7. 若要更改输出的音调和长度: -请选择“直接”以查看选项列表。 -若要更改长度,请选择“缩短”。

  8. 若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。 

  9. 若对输出结果满意,请选择“插入”。

  10. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。 

Outlook for Mac 中的“使用 Copilot 草稿”菜单选项。

使用 Copilot 在 Outlook 中起草电子邮件时要选择的长度和语气选项

选择保留、放弃、重新生成或更改语气和长度选项

注意: 下面提供的映像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。

  1. 在 iOS 或 Android 设备中,请选择“新建邮件”。

  2. 若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如,“让团队知道我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们可以按时完成。

  4. 若要选择所需的音调,请选择“适中”以查看选项列表。

  5. 若要更改长度,请选择 “中等”

  6. 完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  7. 查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。

  8. 若输出结果满意,请选择“保留”。

  9. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。

在 iOS 和 Android 中撰写消息框

Outlook 中使用 Copilot 撰写草稿的一些“你希望此电子邮件说什么”文本

在 iOS 和 Android 中使用 Copilot 的电子邮件草稿中的一些“经过仔细考虑”文本

重要: 如果你是使用 Microsoft 365 云策略服务 为组织禁用 Copilot 的管理员,则此服务在 4 月 30 日之后将不再可用。 

了解详细信息

使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件线程

使用 Outlook 中的 Copilot 进行电子邮件指导

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