Outlook 日历入门

Outlook 日历允许你与他人创建约会、事件和会议。可以有多个日历用于不同目的，从其他电子邮件提供商和服务（如体育团队或专业组织）导入日历。

创建约会、会议和事件

约会、会议和事件有许多相似之处。所有内容都具有开始和结束日期和时间、主题以及位置。可以创建定期约会、会议和事件。

约会是可以标记为空闲、忙碌、暂定、外出或工作的时间块。

事件与约会类似，但默认情况下，事件至少持续一整天。

会议是与其他与会者的约会或事件。

从“日历”文件夹中，选择“新建约会”、“新建会议”或单击“新建项目”，然后选择“全天事件”开始。有关详细信息，请参阅创建或安排约会、会议或事件。

您可以在 Outlook 中创建其他日历，以将某些类别的约会、会议和事件与其他类别分开。例如，如果将 Outlook 用于商业目的，请为个人约会创建另一个日历。你可以为运动队和其他专业组织添加日历，或将这些事件导入main日历中。

若要创建其他日历，请导航到日历文件夹。在屏幕左侧，右键单击“我的日历”。然后选择“添加日历”。可以指定新日历的名称和位置。单击“确定”后，新的日历文件夹将显示在现有日历文件夹旁边。有关详细信息，请参阅创建其他日历。

许多专业组织（包括运动队和俱乐部）都允许下载文件，可用于将一系列约会或事件添加到现有日历。例如，可以导入特定棒球或足球队的所有比赛。

若要订阅 Internet 日历，请下载扩展名为 .ics 的日历文件。双击下载的文件，如果 Outlook 询问是否要导入或订阅日历，则为“ 是 ”。有关详细信息，请参阅发布 Internet 日历简介。

如果创建会议后又想添加另一个与会者，只需从日历中打开会议，并将与会者添加到 “To ”行或“日程安排助理”中。然后选择“发送更新”，将会议请求发送给新与会者。

如果要将与会者添加到其他人创建的会议，可以转发会议。当接收你转发的会议的人员在其收件箱中收到请求时，该请求将看起来来自会议组织者。此外，会议组织者将收到你已将会议转发给与会者的通知。不能通过 密件抄送 字段将人员添加到会议。

注意: 如果你要让某人知道这个会议，但不邀请他们，只需将会议要求从你的日历拖动到Outlook 的左端上的“邮件”图标。此操作将打开一封含有会议相关信息的电子邮件，你可以将它发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人 () 添加到会议，并且仅包含日期、时间、主题和议程等会议信息。

若要定期进行约会、会议或事件，请在创建日历项目时，选择功能区上的“定期”按钮。 Outlook 提供多种重复选项。

每日：使用此选项可以每天或每 X 天创建一个会议， (其中 X 是介于 1 到 999) 之间的任意数字。还可以选择每个工作日。
每周：使用此选项可以创建一个会议，该会议在每个 X 周的特定日期进行， (其中 X 是 1 到 99) 之间的任意数字。例如，如果要创建每隔一个星期一进行一次的会议，检查“星期一”框，并在“每周重复一次”框中输入 2， () 框中。
每月：使用此选项可以创建在每个月的特定日期或每隔几个月发生的会议。还可以选择每个月的第一个星期三、另一个月的第二个星期四或每三个月的最后一个星期一等选项。
每年：使用此选项可以创建每年特定日期（例如生日或周年纪念日）或每月特定日期（例如 11 月第三个星期四）重复的约会。

有关定期约会、会议和事件的详细信息，请参阅定期会议。