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约会是您在日历中计划的活动,不涉及邀请其他人或保留资源。 可以通过添加与会者将约会转换为会议。 

创建约会

  1. 从“日历”文件夹中,选择“ 新建约会”或单击“Ctrl+N”。 在任何其他文件夹中,单击 Ctrl+Shift+A。 

  2. 输入主题、位置、开始时间和结束时间。 

  3. 选择 “保存 & 关闭 ”以保存约会。

注意:默认情况下,Outlook 在小时或半小时开始和结束约会。 如果要输入自定义时间(例如下午 12:22),请单击“开始时间”或“结束时间”字段,然后键入所需的确切时间。

自定义约会和其他提示

可以通过向其他人显示你的可用性、定期进行约会、将约会转换为会议或从电子邮件创建约会来进一步自定义约会。

其他选项:用于开始和结束时间的短语、显示可用性以及创建定期约会

  1. 选择“新建约会”。 或者,可以右键单击日历网格中的某个时间块,然后单击“ 新建约会”,双击“日历”的任何空白区域,或使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+A。

    功能区上的“新建约会”命令

  2. 在“ 主题 ”框中,输入说明。

  3. 在“地点”框中,键入地点。

  4. 输入会议开始和结束时间。

    您可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语,而不是日期。 例如,您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。

  5. 若要向其他人显示在此期间的可用性,请在 “选项” 组中,选择“ 显示为 ”框,然后从下拉列表中选择“免费”、“ 在其他位置工作”、“ 暂定”、“ 忙碌 ”或“ 外出 ”。

  6. 若要使约会定期进行,请在 “选项” 组中,选择“定期按钮图像”。 选择约会重复的频率 (每日每周每月每年) ,然后选择频率选项。 单击“确定”。

    向约会中添加约会周期后,“约会”选项卡将更改为“约会系列”

  7. 默认情况下,在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。 若要更改提醒出现的时间,请在 “选项” 组中,选择 “提醒 ”框箭头,然后选择新的提醒时间。 若要关闭提醒,请选择“”。

  8. 选择“保存并关闭”。

如果要将约会更改为会议,请从功能区的“与会者”组中选择“邀请与会者”。

从电子邮件创建约会或会议

可通过两种方法从电子邮件创建约会或会议。

  • 在邮件列表中选择电子邮件,然后从功能区中选择““使用会议答复”图标的屏幕截图答复会议 ”。 这会创建一个新的会议请求,邮件发件人位于“收件人”行中,电子邮件包含在会议请求正文中。

  • 设置新的快速步骤,例如 使用附件创建和约会。 创建此内容后,可以右键单击收件箱中的电子邮件,然后选择“ 快速步骤”> 创建带附件的约会。 约会将打开,电子邮件作为附件,你可以添加与会者以将约会转换为会议。 有关详细信息,请参阅使用快速步骤自动执行常见或重复任务

相关任务

安排和他人的会议

查找会议室

从电子邮件创建会议或约会

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