创建或安排约会

创建约会

注意：默认情况下，Outlook 在小时或半小时开始和结束约会。如果要输入自定义时间（例如下午 12：22），请单击“开始时间”或“结束时间”字段，然后键入所需的确切时间。

可以通过向其他人显示你的可用性、定期进行约会、将约会转换为会议或从电子邮件创建约会来进一步自定义约会。

选择“新建约会”。或者，可以右键单击日历网格中的某个时间块，然后单击“ 新建约会”，双击“日历”的任何空白区域，或使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+A。
在“ 主题 ”框中，输入说明。
在“地点”框中，键入地点。
输入会议开始和结束时间。

提示: 您可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语，而不是日期。例如，您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。
若要向其他人显示在此期间的可用性，请在 “选项” 组中，选择“ 显示为 ”框，然后从下拉列表中选择“免费”、“ 在其他位置工作”、“ 暂定”、“ 忙碌 ”或“ 外出 ”。
若要使约会定期进行，请在 “选项” 组中，选择“定期”。选择约会重复的频率 (每日、每周、每月、每年) ，然后选择频率选项。单击“确定”。

注意: 向约会中添加约会周期后，“约会”选项卡将更改为“约会系列”。
默认情况下，在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。若要更改提醒出现的时间，请在 “选项” 组中，选择 “提醒 ”框箭头，然后选择新的提醒时间。若要关闭提醒，请选择“无”。
选择“保存并关闭”。

提示: 如果要将约会更改为会议，请从功能区的“与会者”组中选择“邀请与会者”。

可通过两种方法从电子邮件创建约会或会议。

在邮件列表中选择电子邮件，然后从功能区中选择“答复会议 ”。这会创建一个新的会议请求，邮件发件人位于“收件人”行中，电子邮件包含在会议请求正文中。
设置新的快速步骤，例如 使用附件创建和约会。创建此内容后，可以右键单击收件箱中的电子邮件，然后选择“ 快速步骤”> 创建带附件的约会。约会将打开，电子邮件作为附件，你可以添加与会者以将约会转换为会议。有关详细信息，请参阅使用快速步骤自动执行常见或重复任务。