约会是您在日历中计划的活动,不涉及邀请其他人或保留资源。 可以通过添加与会者将约会转换为会议。
创建约会
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从“日历”文件夹中,选择“ 新建约会”或单击“Ctrl+N”。 在任何其他文件夹中,单击 Ctrl+Shift+A。
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输入主题、位置、开始时间和结束时间。
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选择 “保存 & 关闭 ”以保存约会。
注意:默认情况下,Outlook 在小时或半小时开始和结束约会。 如果要输入自定义时间(例如下午 12:22),请单击“开始时间”或“结束时间”字段,然后键入所需的确切时间。
自定义约会和其他提示
可以通过向其他人显示你的可用性、定期进行约会、将约会转换为会议或从电子邮件创建约会来进一步自定义约会。
其他选项:用于开始和结束时间的短语、显示可用性以及创建定期约会
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选择“新建约会”。 或者,可以右键单击日历网格中的某个时间块,然后单击“ 新建约会”,双击“日历”的任何空白区域,或使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+A。
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在“ 主题 ”框中,输入说明。
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在“地点”框中,键入地点。
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输入会议开始和结束时间。
: 您可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语,而不是日期。 例如,您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。
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若要向其他人显示在此期间的可用性,请在 “选项” 组中,选择“ 显示为 ”框,然后从下拉列表中选择“免费”、“ 在其他位置工作”、“ 暂定”、“ 忙碌 ”或“ 外出 ”。
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若要使约会定期进行,请在 “选项” 组中,选择“定期”。 选择约会重复的频率 (每日、 每周、 每月、 每年) ,然后选择频率选项。 单击“确定”。
: 向约会中添加约会周期后,“约会”选项卡将更改为“约会系列”。
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默认情况下,在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。 若要更改提醒出现的时间,请在 “选项” 组中,选择 “提醒 ”框箭头,然后选择新的提醒时间。 若要关闭提醒,请选择“无”。
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选择“保存并关闭”。
: 如果要将约会更改为会议,请从功能区的“与会者”组中选择“邀请与会者”。
从电子邮件创建约会或会议
可通过两种方法从电子邮件创建约会或会议。
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在邮件列表中选择电子邮件,然后从功能区中选择“答复会议 ”。 这会创建一个新的会议请求,邮件发件人位于“收件人”行中,电子邮件包含在会议请求正文中。
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设置新的快速步骤,例如 使用附件创建和约会。 创建此内容后,可以右键单击收件箱中的电子邮件,然后选择“ 快速步骤”> 创建带附件的约会。 约会将打开,电子邮件作为附件,你可以添加与会者以将约会转换为会议。 有关详细信息,请参阅使用快速步骤自动执行常见或重复任务。