OneDrive、SharePoint 和列表中的外部或来宾共享

与其他人共享 OneDrive 文件、SharePoint 文件或列表可以安全地与组织外部的人员协作。

选择以下选项卡，了解登录方式：

如果要保护内容并获取仅适用于受邀人员的链接，请在创建共享链接时在“链接设置”中选择“特定人员”。

OneDrive 中的链接设置，其中突出显示了“特定人员”选项。

收件人的体验取决于在创建共享链接时选择的设置，以及他们用于查看文件的帐户。

收件人没有 Microsoft 帐户

收件人不需要 Microsoft 帐户。若要访问内容，OneDrive 、 SharePoint 或 Lists 向其电子邮件地址发送一次性密码以验证其身份。收到代码后，将其输入到验证屏幕中以打开文件。内容是安全的，如果将其转发给其他人，链接将不起作用 - 它仅适用于你在共享时指定的人员。

收件人具有 Microsoft 帐户

当具有Microsoft 帐户的用户想要访问内容时， OneDrive 、SharePoint 或 Lists 会要求他们登录其帐户，并请求其有权查看其姓名、电子邮件地址和照片以验证其身份。

请注意，在某些情况下，收件人可能需要遵循上述步骤并提供密码，而不是登录。

提示:

完成协作或随时可以停止共享并删除对文件的访问权限。对于OneDrive 和SharePoint 选择文件，然后选择 详细信息 > 管理访问权限以停止共享。对于“列表”，打开列表并选择右上角的信息图标，然后选择“ 管理访问权限”。
为了提高 OneDrive 和 SharePoint 文件的安全性，可以删除编辑权限，并在“链接设置”中打开“阻止下载”。

链接设置中的 OneDrive 阻止下载选项

如果希望收到共享链接的任何人能够访问内容，请在“链接设置”中选择“具有链接”选项的“任何人”。收件人不需要 Microsoft 帐户，无需输入密码或登录即可访问内容。

警告: 收件人可以将链接转发给其他人，收到该链接的任何人都可以查看和访问内容。

如果要指定谁接收共享链接，请在“链接设置”中选择“特定人员”选项。收件人需要 Microsoft 帐户才能访问内容。

链接设置中的 OneDrive 任何人链接选项。