Applies ToMicrosoft Lists OneDrive (工作或学校) OneDrive for Mac Windows 版 OneDrive

与其他人共享 OneDrive 文件、SharePoint 文件或列表可以安全地与组织外部的人员协作。

  • 如果使用工作或学校帐户登录,则可以向组织内部或外部的特定人员发送链接。

  • 如果使用 Microsoft 个人帐户登录,则只能选择同样拥有 Microsoft 个人帐户的人员。

选择以下选项卡,了解登录方式:

如果要保护内容并获取仅适用于受邀人员的链接,请在创建共享链接时在“链接设置”中选择“特定人员”。

OneDrive 中的链接设置,其中突出显示了“特定人员”选项。

收件人的体验取决于在创建共享链接时选择的设置,以及他们用于查看文件的帐户。

收件人没有 Microsoft 帐户

收件人不需要 Microsoft 帐户。 若要访问内容,OneDrive 、 SharePoint 或 Lists 向其电子邮件地址发送一次性密码以验证其身份。 收到代码后,将其输入到验证屏幕中以打开文件。 内容是安全的,如果将其转发给其他人,链接将不起作用 - 它仅适用于你在共享时指定的人员。

OneDrive 外部共享代码请求窗口 OneDrive 外部共享验证代码窗口

收件人具有 Microsoft 帐户

当具有Microsoft 帐户的用户想要访问内容时, OneDrive 、SharePoint 或 Lists 会要求他们登录其帐户,并请求其有权查看其姓名、电子邮件地址和照片以验证其身份。

请注意,在某些情况下,收件人可能需要遵循上述步骤并提供密码,而不是登录。

用于登录的 OneDrive 外部共享链接验证。 OneDrive 外部共享权限窗口。

  • 完成协作或随时可以停止共享并删除对文件的访问权限。 对于OneDrive 和SharePoint 选择文件,然后选择 详细信息 > 管理 访问权限以停止共享。 对于“列表”,打开列表并选择右上角的信息图标 ,然后选择“ 管理访问权限”。 

  • 为了提高 OneDrive 和 SharePoint 文件的安全性,可以删除编辑权限,并在“链接设置”中打开“阻止下载”。

链接设置中的 OneDrive 阻止下载选项

如果希望收到共享链接的任何人能够访问内容,请在“链接设置”中选择“具有链接”选项的“任何人”。 收件人不需要 Microsoft 帐户,无需输入密码或登录即可访问内容。 

收件人可以将链接转发给其他人,收到该链接的任何人都可以查看和访问内容。 

如果要指定谁接收共享链接,请在“链接设置”中选择“特定人员”选项。 收件人需要 Microsoft 帐户才能访问内容。

链接设置中的 OneDrive 任何人链接选项。

了解详细信息

使用 Microsoft 365 共享文件和文件夹

共享 SharePoint 文件或文件夹

共享列表或列表项

停止共享 OneDrive 或 SharePoint 文件或文件夹,或更改权限

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