协作处理业务文档

启动新文档时，最好将其保存到 OneDrive。 这可确保你可以从任何设备访问文档，并让你可以轻松地与他人共享文档，而不是通过电子邮件来回发送同一文件的不同副本。

若要将其保存到 OneDrive，请执行下列操作：

1. 在“Word”中，选择“文件 > 另存为”。

2. 选择“OneDrive”，然后选择要保存它的文件夹。

3. 输入文件名，然后选择“ 保存”。

在 OneDrive 中，文件现在会自动保存。 不再因为忘记保存而丢失进度。 当你准备好邀请其他人与你一起处理文件或获取反馈时：

1. 选择“ 共享”。 
   
   

2. 添加要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。 如果要与企业外部的其他人共享，请确保将权限更改为 “任何拥有链接的人都可以编辑”。

   查看共享 OneDrive 文件和文件夹 ，了解有关共享权限的详细信息。

3. 如果需要，请添加一条消息，然后选择“ 发送”。

收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向文档的链接。

或者，选择“复制链接 ”，然后可以根据需要共享指向文档的链接，例如在电子邮件、聊天消息或其他文档中。

共享文件后，可以与他人协作并同时工作。

• 查看文档中的其他人及其工作位置。

• 状态指示器显示某人正在更改的位置。 在进行任何更改时，可查看这些更改。

• 添加批注和 @提及其他人，以在所需的位置获取输入。

当你在文件中评论并使用 @-sign 和某人的姓名时，他们会收到一封电子邮件，其中包含你的评论链接。 单击该链接会将其引入文档和对话。

1. 添加注释。

2. 键入注释。 使用 @提及为评论中的特定人员命名。

3. 选择“发布批注”。

4. 收件人将收到电子邮件通知。 他们可以直接从电子邮件回复批注，也可以选择链接直接转到批注。

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 后，如果有人进行了不需要的更改，请使用版本历史记录返回到文件的以前版本。

1. 选择文件名。

2. 选择“版本历史记录”。

3. 选择其中一个版本。

4. 单击“更改”或滚动文件以比较更改。

5. 选择“还原”，将文件替换为旧版本。