创建电子邮件签名以帮助打造企业品牌

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板,将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置,即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频,了解操作方法

从模板开始 

  1. 下载电子邮件签名库模板

  2. 下载模板后,在Word中将其打开。

  3. 选择喜欢的任何签名,选择签名中的所有元素,然后选择 “复制”。

  4. 打开 Outlook,然后选择“新建电子邮件”。

  5. 在电子邮件正文中粘贴复制的签名。 可以通过更改照片或徽标或向网站或社交个人资料添加超链接来个性化签名。

    注意

    下载并打开签名模板时,它可能会在 Word 的受保护视图中打开。 若要编辑模板,需要选择“ 启用编辑”。

  6. 对签名进行个性化设置后,需要保存签名以在所有传出电子邮件中使用它。

  7. 选择签名的所有元素,右键单击并选择“ 复制”。

  8. “包括”组中,选择“签名”,然后从“消息”菜单中选择“签名”。

  9. 选择“ 新建”,然后键入签名的名称。 例如:“Business”或“Personal”。

  10. 在“编辑签名”字段中,单击右键并选择“粘贴”。 你的签名现在将显示在字段中。

  11. 在“编辑签名”字段正下方选择“ 保存”。 Outlook 中的签名编辑器,其中突出显示了“保存”按钮。  

    提示

    你可以让 Outlook 在任何新邮件和/或答复上自动添加此签名,方法是在 “选择默认签名 设置”中选择它。若要手动向电子邮件添加签名,在编辑电子邮件时,请从“邮件”菜单中选择“签名”,然后选择所需的签名。

  12. 选择“确定”。

了解如何操作

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还可以通过编辑文本、更改照片/徽标以及向网站或社交个人资料添加超链接来个性化签名。 

  1. 右键单击签名中的照片,然后选择“更改图片”。

  2. 从照片/徽标所在的列表中选择一个来源。

  3. 选择“插入”。

  4. 若要调整图像大小,请选择图像,可看到图像周围显示的拖动手柄。 根据需要移动拖动手柄以调整图像大小。 选择“格式”菜单,然后使用其上的选项设置图像格式。

  1. 在签名中,右键单击任何社交媒体图标或突出显示网站文本,然后单击右键并选择“编辑链接”。

  2. 在“地址:”字段中,添加你的社交媒体档案的链接。

  3. 选择“确定”。

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