概念图像

使用 Microsoft 365 ,你可以安全地在 Word、Excel 和 PowerPoint 中与客户端共享文件,以协作处理这些文件。 

我将学到什么?

  • 如何将文件保存到 OneDrive

  • 如何安全地与客户或非业务人员共享文件

我需要什么?

  • Word、PowerPoint 或 Excel

  • OneDrive、SharePoint 或 Teams

提示

本教程将使用 Word ,但它在 PowerPoint 、 Excel 等中的工作方式完全相同。

  1. 打开Word。如果已打开Word,请选择“文件 > 新建”。

  2. 选择模板,或从头开始选择 空白文档

  3. 将内容添加到文档,直到准备好与他人共享。

有关在 Word 中创建文档和设置文档格式的详细信息,请参阅在 Word 中创建文档。

将文件保存到云时,可以与他人共享和协作,并从计算机、平板电脑或手机上的任意位置访问文件。

提示

将文件保存到 OneDrive 还会启用 自动保存功能,以便在工作时自动保存文件。 少记住一件事,文件始终更安全且最新。

  1. 选择“文件 ”>“另存为

  2. 选择“OneDrive - <YourCompanyName>”。 

  3. 选择要保存文档的文件夹。

  4. 输入文件的描述性名称,然后选择“保存

有关将文档保存到 OneDrive 的详细信息,请参阅在 Word中将文档保存到 OneDrive

提示

这些步骤也适用于保存在 Teams 或 SharePoint 文件库中的文件。

  1. 选择Word 右上角的“ 共享 ”,然后再次选择“ 共享 ”。

  2. 选择“ 链接设置”。

  3. 选择人员,然后选择“应用”。

    提示

    如果希望其他人只能查看文件,而不能对其进行更改,请选择“ 可编辑 ”选项并将其更改为 “可查看”。

  4. 键入业务外部客户的完整电子邮件地址。

  5. 如果需要,请添加消息,然后选择“ 邀请”。

    重要

    添加邮件可以减少共享邮件最终出现在垃圾邮件文件夹中的可能性,并帮助其他人了解你与他们共享邮件的原因。

有关保存文件的位置以及如何安全地共享文件的详细信息,请参阅文件存储和共享。

共享文档时,收件人会收到一封电子邮件,其中包含指向共享文档的链接。 

注意

  • 如果他们找不到它,他们应检查其垃圾邮件垃圾邮件Email文件夹。

  • 单击链接时,可能会要求他们转到Microsoft 365 页面,要求他们向自己发送代码。 选择“发送代码 ”,然后返回到收件箱,打开电子邮件并复制验证码。 然后返回到“ Microsoft 365 ”页,粘贴代码,然后选择“验证”。

他们现在可以在电子邮件中选择“ 打开 ”以打开文件。

一封电子邮件,指示已与你共享文件,并包含用于打开该文件的按钮。

相关主题

使用 OneDrive 共享文件

协作处理业务文档

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。