保存并在组织外部共享
使用 Microsoft 365 ，你可以安全地在 Word、Excel 和 PowerPoint 中与客户端共享文件，以协作处理这些文件。
我将学到什么？
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如何将文件保存到 OneDrive
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如何安全地与客户或非业务人员共享文件
我需要什么？
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Word、PowerPoint 或 Excel
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OneDrive、SharePoint 或 Teams
本教程将使用 Word ，但它在 PowerPoint 、 Excel 等中的工作方式完全相同。
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打开Word。如果已打开Word，请选择“文件 > 新建”。
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选择模板，或从头开始选择 空白文档
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将内容添加到文档，直到准备好与他人共享。
有关在 Word 中创建文档和设置文档格式的详细信息，请参阅在 Word 中创建文档。
将文件保存到云时，可以与他人共享和协作，并从计算机、平板电脑或手机上的任意位置访问文件。
将文件保存到 OneDrive 还会启用 自动保存功能，以便在工作时自动保存文件。 少记住一件事，文件始终更安全且最新。
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选择“文件 ”>“另存为”
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选择“OneDrive - <YourCompanyName>”。
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选择要保存文档的文件夹。
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输入文件的描述性名称，然后选择“保存”
有关将文档保存到 OneDrive 的详细信息，请参阅在 Word中将文档保存到 OneDrive
这些步骤也适用于保存在 Teams 或 SharePoint 文件库中的文件。
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选择Word 右上角的“ 共享 ”，然后再次选择“ 共享 ”。
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选择“ 链接设置”。
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选择人员，然后选择“应用”。
如果希望其他人只能查看文件，而不能对其进行更改，请选择“ 可编辑 ”选项并将其更改为 “可查看”。
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键入业务外部客户的完整电子邮件地址。
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如果需要，请添加消息，然后选择“ 邀请”。
添加邮件可以减少共享邮件最终出现在垃圾邮件文件夹中的可能性，并帮助其他人了解你与他们共享邮件的原因。
有关保存文件的位置以及如何安全地共享文件的详细信息，请参阅文件存储和共享。
共享文档时，收件人会收到一封电子邮件，其中包含指向共享文档的链接。
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如果他们找不到它，他们应检查其垃圾邮件或垃圾邮件Email文件夹。
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单击链接时，可能会要求他们转到Microsoft 365 页面，要求他们向自己发送代码。 选择“发送代码 ”，然后返回到收件箱，打开电子邮件并复制验证码。 然后返回到“ Microsoft 365 ”页，粘贴代码，然后选择“验证”。
他们现在可以在电子邮件中选择“ 打开 ”以打开文件。
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