Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016
你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如果仔细标记图表元素并使用可选文字,用户就能够更好地理解数据 - 无论他们是查看图表还是听取屏幕阅读器的解读。

创建图表

  1. 选择要用于图表的数据。

  2. 转到“插入”,然后选择图表类型。

使用图表标签表述信息

  • 图表标题:选择通用图表标题,并将其替换为有意义的标题。

  • 轴标题:选择图表,然后选择 设计 > 添加图表元素 > 轴标题。 选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”。 在图表中,选择新的“坐标轴标题”字段,并键入能清楚描述轴的标题。

  • 数据标签:选择图表,然后选择“设计”>“添加图表元素”> 数据标签 >“外部”。

使用清晰简洁的图表标签

  • 数据标签格式:选择水平轴或垂直轴, 然后选择格式 >当前选定内容 > 格式。 在“设置坐标轴格式”窗格中,设置相关选项以调整坐标轴的格式和易读性,包括坐标轴类型、坐标轴交叉、位置、刻度线、标签位置和间隔,以及数字格式。

  • 字体格式:在深色背景 (使用浅色文本,或在浅色背景) 使用深色文本。 应用简单的无衬线字体,字号为 12 磅或以上。 选择要更改的图表文本。 选择“开始”,然后更改“字体”、“字号”、“字体颜色”等属性。

向图表添加可选文字

  1. 选择整个图表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择“格式”>“替换文字”。

    • 右键单击图表,然后选择 “编辑替换文字”。

  3. “替换文字 ”窗格中,输入描述图表的替换文字。

希望获得更多信息?

使 Excel 文档可供残障人士访问

使用模板新建 Office 文件

保存文件

Excel 培训

Word 培训

PowerPoint 培训

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。