视频:创建具有辅助阅读顺序的幻灯片
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Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016将 PowerPoint 幻灯片中的内容按预期阅读顺序放置,以便屏幕阅读器为有视力或阅读障碍的用户正确阅读。
以正确的阅读顺序创建幻灯片
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在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建幻灯片”。
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选择任何预先存在的幻灯片版式。
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添加幻灯片内容。 请确保不要删除或重新排列默认幻灯片元素。
将对象归组
如果具有由许多对象组成的复杂关系图或插图,请将这些对象分组为逻辑单元。 这样,屏幕阅读器用户可以读取分组单元,而不是其中的所有单个对象。 使用分组单位时,只需对分组单位进行排序,而不需要对分组单位中的所有对象进行排序。
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选择“查看 > 查看阅读顺序窗格> 辅助功能 ”。
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在“ 阅读顺序 ”窗格中,若要选择多个对象,请按住 Ctrl,然后单击要包含在组中的每个对象。
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若要对所选对象进行分组,请按 Ctrl+G。
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若要向组添加替换文字,请双击组名称,键入组的说明,然后按 Enter。
修改阅读顺序
如果需要自定义幻灯片或修改了预先存在的幻灯片版式,可以更改对象阅读顺序以匹配视觉版式顺序。 从上到下的顺序读取对象。
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选择“查看 > 查看阅读顺序窗格> 辅助功能 ”。
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在“ 阅读顺序 ”窗格中,若要更改阅读顺序,请重新排列列表中的对象。 执行下列操作之一:
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将对象拖动到新位置。
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选择对象,然后选择 () 或 (下移) 。
提示: 如果对象对于理解幻灯片的含义不重要,请取消选中项目复选框以排除它。
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若要双检查顺序,请从上到下读取“阅读顺序”窗格中的对象。