视频:以其他格式保存演示文稿
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Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016若要使残障人士更容易访问 PowerPoint 演示文稿,请将其保存为可由屏幕阅读器读取的备用格式。 这样受众可在个人设备上打开演示文稿或将其移植到盲文阅读器。
创建演示文稿的Word版本
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在 PowerPoint 演示文稿中,选择“ 文件 > 导出 > 创建讲义 > 创建讲义。
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若要先显示演示文稿幻灯片,然后显示演示文稿备注,请选择 幻灯片下方的“备注”。
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若要在 Word 文档中包括幻灯片图像,请选择“ 粘贴”。
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若要创建 Word 文档,请选择“ 确定”。
使演示文稿的Word版本更易于访问
若要使演示文稿讲义对屏幕阅读器用户更具信息性,请将幻灯片标题作为标题和可选文本添加到每个幻灯片图像中。
添加幻灯片标题
使用屏幕阅读器的人员使用标题来导航文档。
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在 Word 版本中,在每个幻灯片编号后面添加冒号,然后复制并粘贴 PowerPoint 演示文稿中的相应标题。
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选择幻灯片标题,然后选择“开始”>“标题 1”。
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添加完标题后,检查演示文稿的大纲。 选择“视图”>“导航窗格”。 有时,使用屏幕阅读器或盲文的用户会首先查看导航来大致了解文档。
向幻灯片图像添加可选文字
幻灯片作为图像嵌入到演示文稿的 Word 版本。 由于屏幕阅读器不读取图像中的文本,因此需要添加替代文本来重复幻灯片文本并描述幻灯片内容。
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右键单击幻灯片图像,然后选择“ 图片 > 替换文字”。
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键入描述幻灯片内容的替换文字,而不仅仅是幻灯片上可能的图像。 此外,在说明中重复幻灯片文本。
检查文档的可访问性
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选择“审阅”>“检查辅助功能”。
如果已遵循 Word 文档中 的辅助功能检查器规则 ,则检查结果不应显示任何错误。