本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器创建文档库的自定义视图，以适合你的方式显示项目。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加和排列列。 还将了解如何通过排序、分组或筛选项目来自定义视图。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主题内容
添加列
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转到要在其中添加列的文档库。
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在"列表"视图中，按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。" 使用 JAWS 时，将听到："输入表格"。
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按向右键，直到听到"添加列"，然后按 Enter。 " 添加列" 菜单随即打开。
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若要在列选项之间移动，请按向下键，直到听到想要的选项，然后按 Enter。 " 创建列" 对话框随即打开，焦点位于"列 名编辑 "框上。
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键入新列的名称。
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按 Tab 键，直到到达"保存 " 按钮，然后按 Enter。 该列添加到现有列的右侧。
隐藏列
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转到要隐藏列的文档库。
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在"列表"视图中，按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。" 使用 JAWS 时，将听到："输入表格"。
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按向右键，直到听到要隐藏的列的名称，然后按 Enter。 列菜单随即打开。
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按向下键，直到听到"列设置"，然后按向右键展开菜单项。
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按向下键，直到听到"隐藏此列"，然后按 Enter。
排列文档库中的列
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转到包含要排列的列的文档库。
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在"列表"视图中，按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。" 使用 JAWS 时，将听到："输入表格"。
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按向右键，直到听到要移动的列的名称，然后按 Enter。 列菜单随即打开。
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按向下键，直到听到"列设置"，然后按向右键展开菜单项。
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若要移动列，请按向下键，直到听到"向左移动"或"向右移动"，然后按 Enter。 列向左或向右移动一个步骤。
对要移动的每个列重复从 2 到 5 的步骤。
对文档库中的项排序
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转到包含要排序的列的文档库。
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在"列表"视图中，按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。" 使用 JAWS 时，将听到："输入表格"。
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按向右键，直到听到要按项目排序的列的名称，然后按 Enter。 列菜单随即打开。
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可用的排序选项取决于该列中找到的数据类型，例如 ，A 到 Z、从旧到 新或 从小到大。 若要选择某个选项，请按向上或向下键，直到听到想要的选项，然后按 Enter。
库中项目的顺序已更改，焦点将移动到第一个库项。
筛选文档库中的项
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转到包含要筛选的列的文档库。
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在"列表"视图中，按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。" 使用 JAWS 时，将听到："输入表格"。
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按向右键，直到听到要筛选项的列的名称，然后按 Enter。 列菜单随即打开。
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按向下键，直到听到"筛选者"，然后按 Enter。 " 筛选条件" 对话框随即打开。
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按一次 Tab 键，将焦点移动到可用筛选值列表。 可用的值取决于该列中的数据。 例如，如果按"修改时间"列进行筛选，可以选择日期。
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按向下键，直到听到想要的筛选值，然后按空格键将其选中。 可以选择多个值。
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若要应用选择，请按 Tab 键，直到听到"应用"，然后按 Enter。 列表中只会显示与你选择的值匹配的项。
注意: 若要删除筛选器，请移动到包含筛选器的列，打开列菜单，按向下键，直到听到"筛选者"，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到"全部清除"，然后按 Enter。 按 Shift+Tab，直到听到"应用"，然后按 Enter。
对文档库中的项分组
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转到包含要分组的列的文档库。
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在"列表"视图中，按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。" 使用 JAWS 时，将听到："输入表格"。
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按向右键，直到听到要按项目分组的列的名称，然后按 Enter。 列菜单随即打开。
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按向下键，直到听到"分组者"，后跟列名，然后按 Enter。
库中的文档按所选的值分组。 例如，“修改时间”列中的项按其更改日期分组。
删除文档库中的项
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转到包含要删除的项的文档库。
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按 Tab 键，直到听到文件和文件夹列表中的第一个或当前选定的项目。
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按向上键和向下键，直到听到要删除的项目。
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按 Shift+F10 打开上下文菜单。
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在上下文菜单中，按向下键，直到听到"删除"，然后按 Enter。 " 删除 "对话框随即打开，焦点位于"取消 " 按钮上。
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按 Tab 键，直到听到"'删除'按钮"，然后按 Enter。 该项目将移动到回收站，且焦点返回到库列表。
为文档库中的自定义视图命名并保存该视图
对自定义视图满意后，只需为视图命名并保存它。 自定义视图将添加到视图列表。
若要指示视图具有未保存的更改，在文档库页面的右上方，视图名称旁边会显示一个星号。 例如，如果更改了"所有文档"视图，屏幕阅读器会报出"所有文档，星号"。
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按 Tab 键，直到听到："命令栏。"
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按向左键或向右键，直到听到"所有文档视图"，然后按 Enter。
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按向下键，直到听到"将视图另存为"，然后按 Enter。 “另存为”对话框将打开，且焦点位于“保存当前视图或键入新名称”编辑框中。
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键入视图的新名称。
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若要保存更改，请按 Tab 键，直到听到"'保存'按钮"，然后按 Enter。
自定义视图将添加到文档库的视图菜单中，并删除视图名称旁边的星号。
设置文档库的默认视图
若要设置文档库的默认视图，必须具有该库的所有者或管理员权限。 有关详细信息，请参阅视图的设置。
删除文档库的自定义视图
若要删除文档库的自定义视图，必须具有该库的所有者或管理员权限。 有关删除文档库的自定义视图的详细步骤信息，请参阅删除视图。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列
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