本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器自定义文档库中显示的列。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 例如,除“名称”、“修改日期”和“修改者”列外,还可以显示“ID”、“创建者”、“签入注释”或“合规标记”列。 选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。
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转到想要显示或隐藏列的文档库。
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在"列表"视图或"平铺"视图中,按 Tab 键,直到听到"文件夹和文件列表"。
提示: 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:
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请确保未选择文件或文件夹。 只有在文档库中未选择任何文件时,菜单栏上才提供"新建"按钮和"视图选项"菜单。
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按 Tab 键,直到听到“新建”。
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按向右键,直到听到"查看选项",然后按 Enter。
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按向下键,直到听到"列表"或"磁贴",然后按 Enter。
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按向右键,直到听到"添加列",然后按 Enter。
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按向下键,直到听到"显示/隐藏列",然后按 Enter。 " 编辑视图列" 对话框随即打开。
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若要移动到列表,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。
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若要移动到要显示的列,请按向上键和向下键,直到听到想要显示的列,若要选中或清除复选框,请按空格键。
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若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器自定义文档库中显示的列。 我们已使用 讲述人 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 例如,除了"名称"、"修改者"和"修改者"列外,你可能还希望显示"文件大小"、"创建者"或"签入批注"列。 选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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转到想要显示或隐藏列的文档库。
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按 Tab 键,直到听到"文件夹和文件列表"。
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按向右键,直到听到"添加列",然后按 Enter。
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按向上键,直到听到"显示/隐藏列",然后按 Enter。 " 编辑视图列" 对话框随即打开。
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若要移动到列表,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。
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若要移动到要显示的列,请按向上键和向下键,直到听到想要显示的列,若要选中或清除复选框,请按空格键。
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若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库