本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图,并指定显示有关该库中项目的信息。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 选择在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中查看文档库、与它们进行交互甚至使它们更易于访问的方式。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
编辑文档库的自定义视图
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登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。
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若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。 按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。
提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。
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如果焦点不在"新建"按钮 上, 请按 Tab 键,直到听到库名称和"新建"。
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按向右键,直到听到"查看选项"。
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若要打开菜单,请按 Enter,然后按向下键,直到听到"编辑当前视图",然后按 Enter。
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" 编辑视图 "页面打开,焦点位于"视图名称"编辑框。 在自定义视图中选择想要的选项。 选项在下列组中提供。 使用 Tab 键和 Shift+Tab 在选项组之间和内部移动。
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名称:在 "视图名称 "框中,键入文档库的此视图的名称。
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列:在表中,选择要显示的信息列。 若要显示或隐藏自定义视图中的列,请选中或取消选中该列的复选框。 列名称将按照列在自定义视图中出现的顺序列出,你可以指定该顺序。
例如,若要在自定义视图的第三列中显示项目的文件大小,请按 Tab 键,直到听到"文件大小,复选框",然后按空格键选中该复选框。 若要指定列的顺序,请按一次 Tab 键移动到"左起位置"框,若要增加或减少数字,请按箭头键。
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排序:若要确定视图中项目的显示顺序,可以选择最多两列。 导航到" 按列排序"框 时,将听到当前所选内容的名称。 可以通过按向上键和向下键来更改选择,直到听到你想要的选项。 若要选择两个排序顺序选项之一 (升序或降序) ,请按 Tab 键,然后按向上或向下键选择排序顺序,直到听到想要的顺序。 若要选择次要排序条件,请按一次 Tab 键,然后针对"然后按列排序" 框重复此过程 。
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筛选器:创建条件视图:
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按 Tab 键,直到听到"在此视图中显示所有项目",然后按向下键。 将听到:"仅在以下项为 true 时选择项目。"
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若要移动到筛选选项,请按 Tab 键。 你将听到"筛选组合框的列"和当前所选内容。 可以通过按向上键和向下键来更改选择,直到听到你想要的选项。
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按一次 Tab 键移动到运算符框,然后按向上键和向下键选择值,直到听到需要的值。
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按一次 Tab 键移动到值框,然后键入要筛选的值。
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若要设置第二个筛选条件,请按一次 Tab 键,然后按向上键和向下键在 And 和 Or 运算符之间选择。 然后,针对辅助筛选器条件重复步骤 b. 到 d。
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表格视图:选择此选项可按单个项目显示复选框,以便对多个选择执行批量操作。
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分组者:创建最多两列的组和子组。 导航到"按 列的第一 个组"框,然后按向上键和向下键选择要分组的列,直到听到想要分组的列。 若要选择两个排序顺序选项之一 (升序或降序) ,请按一次 Tab 键,然后按向上键和向下键,直到听到想要的选项。 若要设置第二列进行分组,请按一次 Tab 键,然后针对"按列分组"框重复 此过程 。
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总计:显示适用项目列的总计。
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样式:选择视图的外观,如"基本表格"、"文档详细信息"、新闻稿、"底纹"和"预览窗格"。
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文件夹:选择是显示文件夹中的项目,还是一次显示 (,即不带文件夹的平面) 。
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项限制:限制视图中列出的项数。
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完成更改后,按 Alt+O。 焦点将返回到文档库,其中显示了对视图进行的更改。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器高亮文档库中的文件或文件夹
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图,并指定显示有关该库中项目的信息。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 选择如何设置文档库并与其交互 Microsoft 365 中的 SharePoint ,甚至使其更易于访问。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
编辑文档库的自定义视图
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导航到要编辑自定义视图的文档库。
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按 Tab 键,直到听到"命令栏",按向右或向左键,直到听到"所有文档视图",然后按 Enter。
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按向下键,直到听到"编辑当前视图",然后按 Enter。
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" 编辑视图 "页面打开,焦点位于"视图 名称" 文本字段。 在自定义视图中选择想要的选项。 使用 Tab 键和 Shift+Tab 在选项组之间和内部移动。 选项在下列组中提供:
注意: 若要展开和隐藏选项组,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到选项组的名称,后跟"显示/隐藏组",然后按 Enter。
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名称:在 "视图名称" 字段中,键入文档库的此视图的名称。
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列:在表中,选择要显示的信息列。 若要显示或隐藏自定义视图中的列,请选中或取消选中该列的复选框。 列名称将按照列在自定义视图中出现的顺序列出,你可以指定该顺序。
例如,若要在自定义视图的第三列中显示项目的文件大小,请按 Tab 键,直到听到"文件大小,复选框",然后按空格键。 若要指定列的顺序,请按一次 Tab 键将焦点移动到"左起位置"框,若要增加或减少数字,请按箭头键。
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排序:若要确定视图中项目的显示顺序,可以选择最多两列。 导航到" 按列排序"框 时,将听到当前所选内容的名称。 若要更改所选内容,请按向上键和向下键,直到听到你想要的选项。 若要选择两个排序顺序选项之一 (升序或降序) ,请按 Tab 键,然后按向上或向下键,直到听到想要的排序顺序。
若要选择次要排序条件,请按一次 Tab 键,然后针对"然后按列排序" 框重复此过程 。
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筛选器:创建条件视图:
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按 Tab 键,直到听到"在此视图中显示所有项目",然后按一次向下键。 将听到:"仅在以下项为 true 时选择项目。"
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若要移动到筛选选项,请按 Tab 键。 你将听到"筛选组合框的列"和当前所选内容。 若要更改所选内容,请按向上键或向下键,直到听到想要选择的选择。
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按一次 Tab 键将焦点移动到运算符框,然后按向上或向下键,直到听到想要的值。
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按一次 Tab 键移动到值框,然后键入要筛选的值。
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若要设置第二个筛选条件,请按一次 Tab 键,然后按向上或向下键在"And"和"Or"运算符之间选择"重复步骤 b. 到 d."作为辅助筛选条件。
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表格视图:选择此选项可按单个项目显示复选框,以便对多个选择执行批量操作。
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分组者:创建最多两列的组和子组。 导航到" 按列的第一 个组"框,然后按向上或向下键,直到听到要分组的列。 若要选择两个排序顺序选项之一 (升序或降序) ,请按一次 Tab 键,然后按向上或向下键,直到听到想要的选项。 若要设置第二列进行分组,请按一次 Tab 键,然后针对"按列分组"框重复 此过程 。
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总计:显示适用项目列的总计。
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样式:选择视图的外观,如"基本表格"、"文档详细信息"、新闻稿、"底纹"和"预览窗格"。
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文件夹:选择是显示文件夹中的项目,还是一次显示 (,即不带文件夹的平面) 。
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项限制:限制视图中列出的项数。
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移动:选择是否为移动访问启用了视图、该视图是否是移动访问的默认视图,以及移动列表视图中显示的项目数。
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若要保存和应用更改,请按 Alt+O。 焦点将返回到文档库,其中显示了对视图进行的更改。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器高亮文档库中的文件或文件夹
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