Applies ToTeams Microsoft Teams

通过协作处理 Microsoft Teams 中的文件来简化与其他人的工作流。 共享它们以允许其他人与你一起查看和编辑它们, (Visio 中的编辑需要许可证) 。

在 Teams 中共享文件

在 Teams 中使用 OneDrive 与团队成员共享文件,共同处理文件。 从 OneDrive 共享文件:

  1. 在 Teams 中,转到 OneDrive > “我的文件”。

  2. 找到要共享的文件。

  3. 将鼠标悬停在文件上,然后选择“ 共享 “共享”图标”。

    1. 输入要向其发送文件的名称、组或电子邮件。

    2. 添加可选邮件以提供收件人上下文。

    3. 选择“ “设置”图标 共享设置 ”以更改文件权限。

    4. 选择“ 复制链接 “Forms链接”按钮 将文件链接复制到剪贴板。

  4. 选择“ 发送 “发送”按钮”。

通道中的文件库

Teams 中的每个频道都有自己的文件夹,你可以在其中共享该特定频道的文件。

若要访问通道文件,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 最左侧的 Teams “团队”按钮 

  2. 选择要在其中访问文件的通道。

  3. 选择通道顶部的“ 文件 ”。

上载文件 

将文件上传到 OneDrive

在 Teams 中将文件上传到 OneDrive:

  1. 打开桌面版 Teams,然后选择 “OneDrive ”。

  2. 选择“ 添加新 “加号”图标> 文件上传”。

  3. 选择一个文件,然后选择“ 打开”。

文件将自动开始上传。

将文件上传到频道

若要将文件上传到 Teams 中的频道,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 最左侧的 Teams “团队”按钮 

  2. 选择要在其中上传文件的通道。

  • 将文件从当前所在的位置拖放到文件之间的 Teams 窗口中。 

  • 选择“ 上传”,然后选择要上传的文件 (或) 文件,然后选择“ 打开”。

你上传的任何文件都可以由频道的任何成员访问。 

创建文件

若要在 Teams 中创建新文件,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中,转到 OneDrive

  2. 选择“ 添加新 “加号”图标”。

  3. 选择要创建的文件类型。

  4. 输入文件的名称,然后选择“ 创建”。

  5. 将打开新文件,以便开始编辑。

注意: Linux 用户无法使用桌面 Office 应用打开文件。

在文件中协作

通过在 Teams 中上传和共享文件来与他人协作。

若要共享文件并开始与他人协作,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中,转到 OneDrive

  2. 找到要共享的文件。

  3. 将鼠标悬停在文件上,然后选择“ 共享 “共享”图标”。

    1. 添加要共享文件并与之协作的名称、组或电子邮件。

    2. “设置”图标选择 “共享设置 ”,然后选择文件的共享权限。 默认情况下,你与之共享文件的人员将具有编辑访问权限。

      注意: 若要与组织外部的人员共享,请选择人员“共享设置 ”中选择 “设置”图标。 然后,选择“ 应用 ”并添加要共享的电子邮件。

      若要更改编辑权限,请选择“ 可以编辑 Fluent 2 编辑小图标。 从下拉菜单中:

      • 选择“可以审阅”以允许其他人查看和建议更改,但不能直接编辑。

      • 选择“可查看”以允许其他人查看文件,而无需进行任何更改或建议。

  4. 选择“ 应用 ”以保存更改。

  5. 选择“ 发送 “发送”按钮”。

注意: Linux 用户无法使用桌面 Office 应用打开文件,并且需要使用 Office 网页版。

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文档协作和共同创作​​​​​​​

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