文档协作和共同创作

当在桌面或移动应用中打开共享文档时，是否已连接都没有关系，可继续工作。 如果其他人正在编辑同一个文档，在你脱机后，他们不能看到你做的更改。 当你恢复联机后，将通知你有更改可用，而其他人会看到你做的更改。

当你使用 Word 时，你正在处理的段落将被锁定，因此没有人可以覆盖你正在处理的内容。 使用 Word 脱机时，可以处理与组中其他人相同的段落。 保存更改时，会收到一条弹出消息，指出存在冲突。 然后，可以单击到可以解决冲突的位置。

如果你正在处理同步文件夹 (（如 OneDrive 或 工作或学校 OneDrive ) ）中的文件，则无论应用是否 (Word 、 PowerPoint ) 运行，它都会在恢复联机时同步。 重新连接后，文件将自动同步。 如果存在冲突，将收到警告。 有关更新 OneDrive 的详细信息，请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件。

默认情况下，在 SharePoint 中，向存储或创建文档的库分配的组和权限均由库中的所有文档继承。 例如，在每个人都有读/写权限的团队网站中，任何人都可进行共同创作。 虽然具有只读权限的 SharePoint 文档库仅允许用户查看文档，但除非明确邀请，否则作者无法进行更改。

SharePoint 权限可继承，但对特定用户可设置不同的权限。 如果共享 SharePoint 库仅用于查看，可授予部分用户编辑权限。 但是，如果库设置为允许所有人编辑，则不能限制少数用户只能查看。 可以使用更高的权限，而不是较低的权限覆盖继承的权限。 有关权限的详细信息，请参阅 了解 SharePoint 中的权限级别。

需要显式共享存储在OneDrive 中的文件。 默认情况下，它们只能由库所有者进行编辑和查看。 可通过与具有编辑权限的用户和组共享，选择可编辑单个文件的用户。 有关共享的详细信息，请参阅 共享 SharePoint 文件或文件夹。

是的，Microsoft已与全球数十个合作伙伴合作， (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) 因此你可以与 Web 版 Microsoft 365 共同创作。 检查存储提供程序，了解是否支持与 Web 版 Microsoft 365 共同创作。 但是，对于这些第三方存储提供程序，不支持使用 Office 桌面应用或其他平台共同创作文件。 Web 版 Microsoft 365 特别支持共同创作。 

• 可以从 Dropbox 共同创作 Office 联机文档。 有关详细信息，请参阅 Dropbox 帮助文章 在 Dropbox 中编辑共享Microsoft Office 文档。

• Office for iOS 还支持与其他存储提供程序（包括 Box 和 Dropbox）共同创作 Office 文件。 在 Office for Android 上，Dropbox 也支持共同创作。

• Microsoft 不支持 共同创作存储在 Google Drive 上的文档。

如果共同创作功能运行不正常，以下几项操作可能导致问题。 若要帮助解决共同创作会话和设置的问题，请参阅在 Office 中共同创作疑难解答。

如果已使用OneDrive 可能会收到一封电子邮件，告知文档已更新。