在 Microsoft Teams 中编辑文件
直接在 Teams 或各自的桌面或 Web 应用中打开和编辑文件。
在 Teams 中编辑文件
若要在 Teams 中打开和编辑文件,请从以下任意位置选择文件:
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选择 Teams 左侧的 OneDrive 时的文件列表
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频道顶部的“ 文件 ”选项卡
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聊天顶部的“ 共享”选项卡
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附加文件的消息
默认情况下,文件在 Teams 中打开,屏幕顶部提供的标准 Office 工具。
其他工具
根据文件类型,你将在 Teams 屏幕右上角看到以下一些按钮:
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评论 这将显示文件中所做的任何注释。
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赶上 查看自上次查看文件以来其他人所做的更改。
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编辑 此处可以指示是要将文件作为编辑器 (默认) 还是审阅者使用。
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共享 若要与他人共享文件,请选择:
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共享 - 输入要向其发送文件的人员的姓名,然后选择“ 发送”。 还可以通过选择组织中的人员来管理编辑访问权限,其中包含可编辑的链接。
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复制链接 - 通过选择组织中的人员,生成可共享链接以发送其他人,并管理编辑访问权限。
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在会议中协作 - 在会议期间共享文件,以便其他人可以与你协作。
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管理访问 - 查看指向文件的链接以及谁有权访问。
若要更改谁可以打开文件以及他们是否可以编辑或下载文件,请选择组织中的人员,链接可编辑并做出选择。
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关闭 - 这会关闭文件,并带你回到你第一次打开文件时在 Teams 中所处的位置。
在其桌面或 Web 应用中编辑 Office 文件
在尝试在其桌面应用中编辑 Office 文件之前,请确保:
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你正在使用适用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面应用。
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下载适用于 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更高版本的桌面应用) 。
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右键单击以下任意位置中的文件:
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选择 Teams 左侧的 OneDrive 时的文件列表
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频道顶部的“ 文件 ”选项卡
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聊天顶部的“ 共享 ”选项卡
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附加文件的消息
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选择“打开方式”,然后选择“桌面应用程序”或“在浏览器中打开”。
如果在 Web 上使用 Teams,则可以在 Teams 和 浏览器之间进行选择。
还可以通过转到文件并选择“更多选项 ”>“打开”,手动选择文件打开位置,而无需更改默认设置。
更改文件打开首选项
若要更改要在其中打开Word、PowerPoint 和 Excel 文件的位置,请执行以下操作:
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> Teams 中的设置 选择“设置 ”和“更多 ”。
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选择“文件”, 链接 。
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在“文件打开首选项”中,选择下拉菜单以选择要打开文件的位置:
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Teams
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桌面应用
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浏览器
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进行的更改会自动保存。
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非 Office 文件必须在其相应的应用中编辑,然后再次上传到 Teams。
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若要在移动设备上编辑文件,请在各自的 Office 移动应用中打开这些文件。