Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 网页版 Outlook for Android Outlook for iOS

如果将 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帐户与 Outlook 配合使用,则可以使用日程安排助理和会议室查找器来帮助安排会议。

注意: 从版本 2012 (内部版本 13530.20316) 开始,Microsoft 365 专属 Outlook首次提供新的会议室查找器。 会议室查找器依赖于 WebView2,它于 2021 年 4 月 1 日开始推出 Microsoft 365 个应用程序,版本 2101 (内部版本 13628.20274) 及更高版本。 有关 WebView2 的详细信息,请参阅管理文档:Microsoft Edge WebView2 和 Microsoft 365 应用版。 

  1. 在新会议中,添加“所需的与会者”、“开始时间和结束时间”,然后单击“位置”字段末尾的“会议室查找器”按钮。或者,可以单击“ 位置 ”字段,然后在建议位置列表底部选择“ 使用会议室查找工具浏览 ”。  位置按钮下房间查找工具下拉菜单的图像。

  2. 在会议室 查找器上选择聊天室的具体内容。 这些会议室由 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 管理员设置。 测试

  3. 如果会议有多个与会者和繁忙的会议室,则很难找到适合每个人的时间。 若要查找人员和会议室的可用性,请选择功能区上的 “日程安排助理 ”按钮,然后选择“ 自动选择 ”并选择适当的条件。

    注意: 此功能取代早期版本的 Outlook 中的 “建议时间” 功能。

  4. 找到适当的时间段并将会议室添加到会议后,选择功能区上的“ 会议 ”。 然后,可以关闭会议室查找器。 完成会议设置后,选择“ 发送”。 

使用日程安排助理

  1. “收件箱”中,选择“会议 > 新项目”,或在“日历”中选择“新建会议”。 还可以使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+Q 创建新的会议请求。

  2. 在“ ”框中添加与会者。

  3. 在“ 主题 ”框中,输入会议或事件的说明。

  4. 从功能区选择 “日程安排助理 ”。 你将看到在“收件人”框中输入的每个收件人的行。 如果要添加更多与会者,可以在日程安排助理中的任何空白行中键入他们的姓名。

  5. 与会者忙碌的时间以深蓝色显示。 与会者有暂定约会的时间显示在浅蓝色哈希块中,与会者工作时间以外的时间显示为浅灰色。 为所有与会者选择一个可用时间。

  6. 若要为所有与会者选择最佳时间,请使用右侧列中的 会议室查找器 。 可以查看与会者发生冲突的时间。

使用会议室查找器 

  1. 在新会议中,选择功能区上的“ 日程安排助理 ”按钮。 选择“位置”字段右侧的“会议室查找工具”按钮,或在建议位置列表的底部选择“使用会议室查找工具浏览”。 

  2. 使用 “显示会议室 列表”下拉列表选取会议室列表。 这些列表由Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 管理员设置。  使用会议室查找器查看可用于会议的会议室。

  3. 选择一个可用会议室,将会议室添加到 日程安排助理 ,并作为收件人添加到会议。 

  4. 建议时间 ”窗格查找会议的最佳时间,该时间定义为大多数与会者都可用的时间。 最佳会议时间显示在窗格顶部。 若要选择任一建议时间,请单击“ 建议 时间”窗格中的时间建议。 还可以在忙/闲网格上手动选择时间。 使用“建议时间”选取器查看与会者何时可用。

    1. 如果要使会议重复,请在“ 会议 ”菜单上的“ 选项 ”组中,单击“ 定期”,选择定期模式,然后单击“ 确定”。

      向会议请求添加定期模式时,“ 会议”菜单将更改为 “定期会议”。

  5. 完成会议设置后,单击“ 发送”。

查找会议室查找器

在新会议中,选择“建议的位置”底部的“使用会议室查找工具浏览”。

底部突出显示了“使用会议室查找器浏览”的图像。#x2 接下来,使用“建筑物”字段中的下拉菜单浏览要相遇的城市中的建筑物,或者在“建筑物”字段中键入进行搜索。

选择建筑物后,可以按 类型容量楼层功能浏览和筛选该建筑中的会议室。

使用会议室查找器 

在新会议中,选择“添加位置”部分下的“浏览更多会议室”,然后选择“会议室查找器”。 红色突出显示“浏览更多房间”的图像。 日历和会议室查找器的图像。

接下来,使用“ 建筑物 ”字段中的下拉菜单浏览要相遇的城市中的建筑物,或者在“ 建筑物 ”字段中键入进行搜索。

选择建筑物后,可以按 类型容量楼层功能浏览和筛选该建筑中的会议室。

使用会议室查找器 

使用“浏览会议室 ”从“新建事件” 屏幕中搜索和预订 会议室。 突出显示“浏览会议室”的移动应用的图像。

接下来,使用“ 建筑物 ”字段中的下拉菜单浏览要相遇的城市中的建筑物,或者在“ 建筑物 ”字段中键入进行搜索。

返回页首

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。