如果将 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帐户与 Outlook 配合使用，则可以使用日程安排助理和会议室查找器来帮助安排会议。
注意: 从版本 2012 (内部版本 13530.20316) 开始，Microsoft 365 专属 Outlook首次提供新的会议室查找器。 会议室查找器依赖于 WebView2，它于 2021 年 4 月 1 日开始推出 Microsoft 365 个应用程序，版本 2101 (内部版本 13628.20274) 及更高版本。 有关 WebView2 的详细信息，请参阅管理文档：Microsoft Edge WebView2 和 Microsoft 365 应用版。
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在新会议中，添加“所需的与会者”、“开始时间”和“结束时间”，然后选择“位置”字段末尾的“会议室查找工具”按钮。或者，可以在“ 位置 ”字段中选择，然后在建议位置列表的底部选择“ 使用会议室查找工具浏览 ”。
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在会议室 查找器上选择聊天室的具体内容。 这些会议室由 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 管理员设置。
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如果会议有多个与会者和繁忙的会议室，则很难找到适合每个人的时间。 若要查找人员和会议室的可用性，请选择功能区上的 “日程安排助理 ”按钮，然后选择“ 自动选择 ”并选择适当的条件。
注意: 此功能取代早期版本的 Outlook 中的 “建议时间” 功能。
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找到适当的时间段并将会议室添加到会议后，选择功能区上的“ 会议 ”。 然后，可以关闭会议室查找器。 完成会议设置后，选择“ 发送”。
使用日程安排助理
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在“收件箱”中，选择“会议 > 新项目”，或在“日历”中选择“新建会议”。 还可以使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+Q 创建新的会议请求。
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在 “必需/可选” 字段中添加与会者。
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在“ 主题 ”框中，输入会议或事件的说明。
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从功能区选择 “日程安排助理 ”。 你将看到在“收件人”框中输入的每个收件人的行。 如果要添加更多与会者，可以在日程安排助理中的任何空白行中键入他们的姓名。
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与会者忙碌的时间以深蓝色显示。 与会者有暂定约会的时间显示在浅蓝色哈希块中，与会者工作时间以外的时间显示为浅灰色。 为所有与会者选择一个可用时间。
使用会议室查找器
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在新会议中，选择功能区上的“ 日程安排助理 ”按钮。 选择“位置”字段右侧的“会议室查找工具”按钮，或在建议位置列表的底部选择“使用会议室查找工具浏览”。
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接下来，使用“ 建筑物 ”字段中的下拉菜单浏览要相遇的城市中的建筑物，或者在“ 建筑物 ”字段中键入进行搜索。
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选择建筑物后，可以按 类型、 容量、 楼层和 功能浏览和筛选该建筑中的会议室。 这些列表由Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 管理员设置。
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选择一个可用会议室，将会议室添加到 日程安排助理 ，并作为收件人添加到会议。
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如果要使会议重复，请在“会议”菜单上的 “选项” 组中，选择“ 定期”，选择定期模式，然后选择“确定”。 向会议请求添加定期模式时，“ 会议”菜单将更改为 “定期会议”。
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完成会议设置后，选择“发送”。
查找会议室查找器
在新会议中，选择“建议的位置”底部的“使用Places浏览”。接下来，使用“ 建筑物 ”字段中的下拉菜单浏览要相遇的城市中的建筑物，或者在“ 建筑物 ”字段中键入进行搜索。
选择建筑物后，可以按 类型、 容量、 楼层和 功能浏览和筛选该建筑中的会议室。
使用会议室查找器
在新会议中，选择“添加位置”部分下的“浏览更多会议室”，然后选择“会议室查找器”。 
接下来，使用“ 建筑物 ”字段中的下拉菜单浏览要相遇的城市中的建筑物，或者在“ 建筑物 ”字段中键入进行搜索。
选择建筑物后，可以按 类型、 容量、 楼层和 功能浏览和筛选该建筑中的会议室。
使用会议室查找器
使用“浏览会议室 ”从“新建事件” 屏幕中搜索和预订 会议室。 
接下来，通过在“建筑物”字段中键入要相遇的城市中的建筑物，浏览该 建筑 。
