共享文件、文件夹和列表项
Applies ToOneDrive for Business SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint OneDrive (工作或学校) OneDrive (家庭或个人) OneDrive for Mac Windows 版 OneDrive

可用多种方式自定义对项目的访问权限,以便安全地共享该项目,并仅与想要与之共享的人共享。 共享项目的两种main方法是通过电子邮件发送邀请或复制项目的链接。 

在本文中: 

开始共享

选择权限

Email项目邀请

复制指向项目的链接 

链接设置

快速复制链接 

敏感度标签

在组织外部共享 

开始共享 

可通过两种方式共享 SharePoint 库或 OneDrive 中的项目:  

  • 在“列表”视图中,将鼠标悬停在项目行上或选中项目旁边的复选框,然后选择“ Fluent 2 共享小图标 共享”。 从列表视图共享项目

  • 在“列表”或“磁贴”视图中,选择项行或磁贴。 然后,从文件视图上方的命令栏中选择“ Fluent 2 共享小图标共享”。 从命令栏共享项目

    注意: 此选项在 OneDrive 主页视图中不可用。 

若要从应用共享 Microsoft 365 文件,例如 PowerPoint、Word 或 Excel 文件,请执行以下操作:   

  1. 在右上角,选择“ Fluent 2 共享小图标 共享”。

  2. 再次选择“ Fluent 2 共享小图标共享”。

从 Powerpoint 应用共享文件

注意: 在工作或学校的 SharePoint 或 OneDrive 中,无法同时选择和共享多个项目。 而是将项目添加到文件夹并共享该文件夹。 

选择“ Fluent 2 共享小图标共享”后,可以添加用户的电子邮件以向其发送项目邀请,也可以复制指向该项目的链接,并将其粘贴到要发送到 (Teams 邮件或电子邮件) 等。 

共享体验,你可以在其中复制链接或通过电子邮件发送邀请,以便用户可以访问项目

注意: 

  • 如果尚未共享该项目,左下角会显示一个 Fluent 2 锁定小图标 锁图标,以显示它是一个私有文件。

  • 如果项目已共享,则与之共享的人员和组的个人资料图像或姓名缩写将显示在左下角。 可以选择其中一个图标打开 “管理访问权限”,可在其中查看和管理具有现有访问权限的人员。

  • 如果将链接复制到尚未共享的项目,锁定图标将替换为你的个人资料图像,即使该链接尚未被任何人打开。

  • 详细了解管理访问权限

选择权限

选择“添加名称、组或电子邮件”区域旁边的权限图标,打开权限级别的选项下拉列表。 选择的权限将应用于可以通过选择“ 邀请”发送的邀请,以及可以通过选择“ 复制链接”复制链接复制的链接。 

共享体验中具有权限选项的菜单

  • 可编辑 允许用户对项进行更改。 他们还将被允许与他人共享项目。

    注意: 如果要共享文件夹,具有编辑权限的人员可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们可以访问的文件夹中的任何项目。 

  • “可查看 ”允许用户仅查看项目。 人员无法对其进行编辑。

  • “可以审阅 ”允许用户查看项目、留下评论并提出建议,但他们无法编辑项目。 

    注意: 

    • 此选项仅适用于 Word 文档。

    • 如果有人已拥有文档编辑权限,则选择“可以审阅”不会阻止他们进行编辑,且文件仍将在编辑模式下打开。 可以在“管理访问权限”中更改权限。 

  • 无法下载 允许用户查看项目,但无法将其下载到其设备。 

    注意: 

    • 此选项仅适用于 OneDrive 工作或学校。

    • 如果人员对项目具有现有编辑权限,则仍可下载该项目。 可以在“ 管理访问权限”中查看和管理权限和链接。

    • 管理员可以控制 哪些类型的文件可以具有“阻止下载”设置。

Email项目邀请

邀请人员是一种仅向所选人员授予对项目的访问权限的简单方法。 

将人员添加到“添加姓名、组或电子邮件”区域

  1. 在“添加 姓名、组或电子邮件 ”区域中添加人员。

  2. 通过选择权限图标查看或更新要授予 的权限

  3. (可选)在消息框中添加注释。

  4. 选择“邀请”。

  5. 你添加的人员将收到你邀请他们访问该文件的自动电子邮件。

注意: 

  • 只有你添加的人员或具有现有访问权限的人员才能访问此邀请。

  • 他们被邀请后,即可在“管理访问权限”中轻松更新或删除个人访问权限。

  • 邀请人员与以前称为 “授予访问权限”的体验相同。

敏感度标签 

选择“ Fluent 2 共享小图标共享”后,敏感度标签将显示在项目名称下方,以告知项目的安全级别。 将鼠标悬停在敏感度标签上可详细了解该标签,或 详细了解敏感度标签及其更改方式。 

文件的敏感度标签显示在共享体验中

在组织外部共享

如果你的组织允许你与组织外部的人员共享项目,则选择“ Fluent 2 共享小图标共享”后,有两种方法可以执行此操作。 查看以下选项或 了解有关外部共享的详细信息。 

添加组织外部的人员以与之共享项目时,将显示一条确认消息

邀请 

将电子邮件添加到 “添加名称、组或电子邮件 ”区域,然后选择“ 继续”。 

复制链接 

  1. 打开 Fluent 2 设置小图标链接设置

  2. 选择“人员”或“任何人”。

  3. 选择 “复制链接”。

  4. 将链接粘贴到某个位置,供组织外部的人员使用,例如在 Teams 邮件或电子邮件中。

如果选择人员,请在复制链接之前将电子邮件添加到“添加名称、组或电子邮件”区域。  

注意: 如果在共享设置中选择了“组织中人员”,则无法与组织外部共享。 

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