可通过多种方法自定义对项目的访问权限,以便安全、安全地共享该项目,并且仅向要与之共享的人员共享。 共享项目的两种主要方法是通过电子邮件发送邀请或复制项目的链接。 

本文内容: 

共享入门

选择权限 

通过电子邮件发送对项目的邀请 

复制指向项的链接 

链接设置

快速复制链接 

敏感度标签

在组织外部共享 

共享入门 

可通过两种方式共享 SharePoint 库或 OneDrive 中的项目:  

  • 在“列表”视图中,将鼠标悬停在项目行上或选中项目旁边的复选框,然后选择“ Fluent 2 共享图标小 共享”。 从列表视图共享项目

  • 在“列表”或“磁贴”视图中,选择项行或磁贴。 然后,从文件视图上方的命令栏中选择“ Fluent 2 共享图标小共享”。 从命令栏共享项目

    注意: 此选项在 OneDrive 主页视图中不可用。 

若要从应用共享 Microsoft 365 文件,例如 PowerPoint、Word 或 Excel 文件,请执行以下操作:   

  1. 在右上角,选择“ Fluent 2 共享图标小 共享”。

  2. 再次选择“ Fluent 2 共享图标小共享”。

从 powerpoint 应用共享文件

注意: 在工作或学校的 SharePoint 或 OneDrive 中,无法同时选择和共享多个项目。 而是将项目添加到文件夹并共享该文件夹。 

选择“ Fluent 2 共享图标小共享”后,可以添加用户的电子邮件以向其发送项目邀请,也可以复制指向该项目的链接,并将其粘贴到要发送到 (Teams 邮件或电子邮件) 等。 

注意: 

  • 如果尚未共享该项目,左下角会显示一个 Fluent 2 锁图标小 锁图标,以显示它是一个私有文件。

  • 如果项目已共享,则其共享的人员及其组的个人资料图像或姓名缩写将显示在左下角。 可以选择其中一个图标打开 “管理访问权限”,可在其中查看和管理具有现有访问权限的人员。

  • 如果将链接复制到尚未共享的项目,锁定图标将替换为你的个人资料图像,即使该链接尚未被任何人打开。

  • 详细了解管理访问权限

选择权限

选择“添加名称、组或电子邮件”区域旁边的权限图标,打开权限级别的选项下拉列表。 选择的权限将应用于可以通过选择“ 邀请”发送的邀请,以及可以通过选择“ 复制链接”复制链接复制的链接。 

  • 可编辑 允许用户对项进行更改。 他们还将被允许与他人共享该项目。

    注意: 如果要共享文件夹,具有编辑权限的人员可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们可以访问的文件夹中的任何项目。 

  • “可查看 ”允许用户仅查看项目。 用户将无法编辑它。

  • “可以审阅 ”允许用户查看项目、留下评论并提出建议,但他们无法编辑项目。 

    注意: 

    • 此选项仅适用于 Word 文档。

    • 如果某人已对文档具有编辑权限,则选择“ 可审阅 ”不会阻止他们进行编辑,并且文件仍将在编辑模式下打开。 可以在“管理访问权限”中更改权限。 

  • 无法下载 允许用户查看项目,但无法将其下载到其设备。 

    注意: 

    • 此选项仅适用于 OneDrive 工作或学校。

    • 如果用户对项目具有现有编辑权限,他们仍然可以下载该项目。 可以在“管理访问权限”中查看和管理权限和链接。

    • 管理员可以控制 哪些类型的文件可以具有“阻止下载”设置。

通过电子邮件发送对项目的邀请

邀请人员是一种仅向所选人员授予对项目的访问权限的简单方法。 

  1. 在“添加 姓名、组或电子邮件 ”区域中添加人员。

  2. 通过选择权限图标查看或更新要授予 的权限

  3. (可选)在消息框中添加注释。

  4. 选择“ 邀请”。

  5. 你添加的人员将收到你邀请他们访问该文件的自动电子邮件。

注意: 

  • 只有你添加的人员或具有现有访问权限的人员才能访问此邀请。

  • 他们被邀请后,即可在“管理访问权限”中轻松更新或删除个人访问权限。

  • 邀请人员与以前称为 “授予访问权限”的体验相同。

敏感度标签 

选择“ Fluent 2 共享图标小共享”后,敏感度标签将显示在项目名称下方,以告知项目的安全级别。 将鼠标悬停在敏感度标签上可详细了解该标签,或 详细了解敏感度标签及其更改方式。 

在组织外部共享

如果你的组织允许你与组织外部的人员共享项目,则选择“ Fluent 2 共享图标小共享”后,有两种方法可以执行此操作。 查看以下选项或 了解有关外部共享的详细信息。 

邀请 

将电子邮件添加到 “添加名称、组或电子邮件 ”区域,然后选择“ 继续”。 

复制链接 

  1. 打开 Fluent 2 设置图标小链接设置

  2. 选择 “所选人员” 或“ 任何人”。

  3. 选择 “复制链接”。

  4. 将链接粘贴到某个位置,供组织外部的人员使用,例如在 Teams 邮件或电子邮件中。

如果选择“ 人员”,请在复制链接之前将电子邮件添加到 “添加姓名、组或电子邮件 ”区域。  

注意: 如果在共享设置中选择了组织中的人员,则无法与组织外部共享。 

相关主题

共享 OneDrive 文件和文件夹 共享 SharePoint 文件或文件夹

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。