如果组织的Microsoft Teams 会议室配备了智能扬声器,则可以召开会议,以便可在实时听录中识别会议室内参与者。

会议期间,所有参与者都可以轻松查看谁在说什么,会议后脚本可识别远程和会议室与会者,但选择不识别的人员除外。 如果没有说话人识别,音频将归属于 AI 笔记中的房间。

本文内容

设置数字语音配置文件

具有和不使用说话人识别的会议室体验

更新或删除语音配置文件

导出语音和人脸数据

在会议脚本中标识自己

禁用说话人识别

支持的区域和语言

确保数据隐私和安全

常见问题

设置数字语音配置文件

若要设置语音配置文件,可以在 Windows 或 Mac 设备上使用桌面版 Teams。

注意: 设置语音配置文件后,仍可以参加使用其他语言的会议。 

在创建语音配置文件之前, 请确保你的语言在 Teams 中受支持

若要创建语音配置文件,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中,选择“设置和更多泛型省略号按钮> 设置 “设置”按钮 > 识别”。

  2. 选择“创建语音配置文件”。

  3. 确保从设备下拉菜单中选择了麦克风。

  4. 选择“开始语音捕获”并阅读文本。 在 Teams 设置中启动语音捕获。  

    提示: 使用高质量麦克风在安静的位置录制语音配置文件,以获得最佳效果。

  5. 完成后,选择“结束语音捕获”。

  6. 创建语音配置文件后,你可以立即启动人脸识别设置 ,或选择“ 关闭”。

 具有和不使用说话人识别的会议室体验 

显示 MTR 会议中的 AI 备注的屏幕截图,其中所有参与者都设置了说话人识别。设置说话人识别后,会议室中的个人将在 AI 笔记中按姓名进行属性。

显示Microsoft Teams 会议室会议中的 AI 备注的屏幕截图,其中某些参与者未设置说话人识别。未设置说话人识别,音频将归属于 AI 笔记中的房间。

更新或删除语音配置文件

如果智能扬声器难以识别你的声音,你可以重新录制你的语音配置文件。

如果删除语音配置文件,则不会在以后的会议中识别你的语音。

  1. 在 Teams 中,选择 “设置和更多 泛型省略号按钮> 设置 “设置”按钮> 识别”。

  2. 在“ 语音”下,选择“ 更新 ”以重新录制语音,或选择“删除”。

导出语音和人脸数据

转到 “设置”和“更多 泛型省略号按钮> “设置”按钮 >识别设置”。

选择“ 导出”以下载数据。 数据将直接保存到设备的 “下载” 文件夹中。

在会议脚本中标识自己

请按照以下步骤操作,确保在会议脚本中正确识别你。

  1. 在会议记录中,找到你说过的话。 如果尚未设置语音配置文件,) 会议室 名称 (将显示为“扬声器 1,2 ”。

  2. 选择“ 识别说话人”。

  3. 系统将询问你是否要更新 说话人 1,2 的所有实例, (会议室名称) 到你的名字。 选择“仅此一项”或“全部更新”。 脚本将相应地更新。

  4. 若要撤消标识,请选择脚本中你的姓名旁边的“删除我 ”。

注意: 你只能在会议脚本中标识自己,而不能在其他与会者中标识自己。 

在会议期间禁用说话人识别

你可以使用 Microsoft Teams 会议室控制台在会议期间为每个人禁用说话人识别。

加入会议后,选择主机底部的“ 更多选项 泛型省略号按钮”,然后选择“ 关闭语音识别”。 

支持的区域和语言

智能扬声器在所有国家/地区都可用。 

已安装的 Teams 应用的语言决定了语音注册语言。 以下是可用的本地化版本:

语言

国家/地区

区域性 ID

阿拉伯语

沙特阿拉伯

ar-SA

简体中文

中国

zh-CN

中文

台湾

zh-TW

丹麦语

丹麦

da-DK

荷兰语

荷兰

nl-NL

英语

澳大利亚

en-au

英语

加拿大

en-ca

英语

印度

en-in

英语

新西兰

en-nz

英语

英国

en-gb

英语

美国

en-us

芬兰语

芬兰

fi-FI

法语

加拿大

fr-ca

法语 

法国

fr-FR

德语

德国

de-DE

意大利语

意大利

it-IT

日语

日本

ja-JP

挪威语

挪威

nb-NO

波兰语

波兰

pl-PL

葡萄牙语

巴西

pt-BR

俄语

俄罗斯

ru-RU

西班牙语

西班牙

es-ES

西班牙语

墨西哥

es-mx

瑞典语

瑞典

sv-SE

注意: 我们正在积极扩大不同区域的语言支持。 如果上表中未列出你的首选 Teams 语言,我们很快就会根据语言和区域相似性自动将你切换到最接近的可用语言。 同时,请从当前支持的列表中选择一种语言。

在 Microsoft,我们非常重视你的隐私和安全。 我们的承诺是确保以最高标准的保护和透明度处理数据。

你拥有终极控制权: 你有权决定数据的使用方式。 必须首先注册并选择加入才能提供数据。 任何使用数据都需要你的同意。 如果对语音配置文件数据使用和存储有任何疑问,请查看 人脸和语音注册 概述。

知情同意: 你明确同意使用你的数据,确保你始终控制你的个人信息。

随时选择退出和数据删除:可以选择随时撤销同意并停止使用数据。 如果选择取消注册,则会删除数据,确保数据不再存储或使用。

数据存储在哪里? 数据与Microsoft Teams 数据存储在同一区域,确保遵守区域数据主权和隐私法规。

Microsoft云中的安全存储:数据(例如会议室功能的语音签名)安全地存储在组织的Microsoft云租户中,本地存储在用户的设备上,以便 进行语音隔离。 此数据按照Microsoft严格的数据保护标准进行管理。

数据访问:对数据的访问在Microsoft内受到高度监管,并受到严格的安全协议的支持,这些协议可确保隐私并防止与第三方共享此数据。

为什么无法识别我的身份? 我已设置语音配置文件,并且我的语音已明确转录。

会议结束后,请尝试更新语音配置文件。

邀请会议与会者使用智能演讲者有什么要求?

必须单独邀请每个会议与会者、按原始邀请或通过转发邀请进行邀请。

我的语音配置文件用于什么?

你的语音配置文件仅以你已同意的方式使用。 未经你的许可,Microsoft不会使用你的语音配置文件。

邀请列表中可以有多少人?

邀请列表中的人数没有限制。 但是,语音识别仅在最多 20 人具有已注册语音的会议中可用。 

何时删除我的语音个人资料?

一年后,你的语音配置文件将被删除。

如果无法访问某些功能,该怎么办?

如果无法访问某些功能,请联系 IT 管理员。 若要了解详细信息,请参阅管理智能扬声器的语音识别技术控制

智能扬声器的建议会议室大小是多少?

智能扬声器在可容纳 8-10 人的中型会议室中效果最佳。

希望了解更多信息? 如果对语音配置文件数据使用和存储有任何疑问,请查看人脸和语音注册文档。

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