使用零售管理团队网站模板
Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint

SharePoint 零售管理团队网站模板是一个 团队网站,旨在用作零售管理团队的内部主页。 联合零售店经理,让他们了解最新信息,并提供对常用资源的访问权限。

在本文中,我们将共享 SharePoint 零售管理团队网站模板上的元素,并讨论如何自定义网站以使其成为自己的网站。 

零售管理网站模板的页面预览屏幕截图

注意: 此模板是 Microsoft 365 连接的模板使用此模板创建团队时,连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。SharePoint 组件(如页面、列表和 Power Platform 集成)会自动添加并固定为选项卡到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。

网站功能

  • 可自定义网站,其中包含预先填充的图像、Web 部件和内容,旨在激发网站编辑者在进行自定义以满足团队需求时使用的内容。

  • 考虑将“训练和开发”网站模板与“学习中心”和“培训和课程”网站模板配对。

注意: 

  • 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将作为重复页面存储在网站内容中。 

首先,按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

注意: 必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。 

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预填充的网站页面:

  • 主页 - 为查看者提供和登陆位置。

  • 事件回顾 - 显示最新团队事件或会议的事件摘要。 通过编辑文本、事件和文档库 Web 部件来自定义此页面

  • 文档 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ,以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

  • 笔记本 - 连接到共享的 OneNote。

  • 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

  • 网站内容 - 存储网站页面和页面模板内容。

  • 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。

添加培训和开发团队网站模板后,可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

注意: 若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 展示公司新闻和更新 - 使用新闻 Web 部件突出显示公司新闻和更新。

  2. 提供有用信息 - 使用文本 Web 部件和快速图表 Web 部件为团队提供有用的信息。 

  3. 显示重要图像 - 使用图像 Web 部件显示重要的静态图像。 

  4. 提供对文档的轻松访问 - 使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问。 

  5. 突出显示指向常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件提供对常用资源的访问权限。 

  6. 显示即将发生的事件和重要日期的列表 - 使用事件 Web 部件创建要记住的事件和日期的列表。

  7. 提供对学习材料和其他资源的访问权限 - 使用快速链接 Web 部件来策划学习材料或常用资源的列表。

  8. 突出显示特定区域或行动号召 - 使用行动号召 Web 部件可以轻松访问组织经常使用的特定资源。 

零售管理网站模板的整页屏幕截图

自定义网站 的外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上角的“ 编辑 ”,确保网站处于编辑模式。 工作时, 请另存为草稿,或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用新闻 Web 部件突出显示重要信息和公司更新。

新闻 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“新闻”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮 ”。

  2. 然后,选择最适合组织需求的 “图层 ”和“ 平铺 ”选项。

  3. “组织”下,在 “选择要组织的新闻”下选择要组织的帖子,然后根据组织的需求对其进行排列。 

详细了解如何使用 新闻 Web 部件编辑、筛选和受众定位。

2. 使用文本和快速链接 Web 部件为团队提供有用的信息。

文本 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“文本”Web 部件,然后选择“ 编辑Web 部件编辑按钮

  2. 直接在 Web 部件中编辑文本。 

  3. 选择“快速链接”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮

  4. 添加指向此部分的链接,以提供文本和图像的上下文。 

详细了解如何编辑 文本快速链接 Web 部件。

3. 使用图像 Web 部件显示重要图像。

图像 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“快速链接”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 然后,选择“ 更改 ”并选择图像源。 

  3. 选择映像后,选择“ 插入”。 

详细了解如何编辑 图像 Web 部件

4. 使用文档库 Web 部件提供对文档的访问权限

文档库 Web 部件的屏幕截图

  1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源,请选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容,请在 “网站内容”中导航到库,进行编辑,然后在 Web 部件中看到内容更新。

详细了解如何编辑 文档库 Web 部件

5. 使用快速链接 Web 部件提供对经常访问的资源的访问权限。

快速图表 Web 部件的屏幕截图

  1. 导航到“快速链接”Web 部件并选择链接,然后选择“编辑 Web 部件编辑按钮

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件

6. 使用事件 Web 部件创建要记住的事件和日期列表。

事件 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“事件”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮

  2. 选择“”。

  3. 然后,选择应在网站上显示的日期范围。 

  4. 接下来,选择“布局”。

  5. 选择“应在此 Web 部件中列出的最大项目数”。 

详细了解如何使用 事件 Web 部件

7. 使用快速链接 Web 部件来策划学习材料或常用资源的列表。

大型快速图表 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“快速链接”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮 ”。

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

详细了解如何使用 快速链接部分

8. 使用行动号召 Web 部件提供对特定资源的轻松访问。

行动号召 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“新闻”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮

  2. 通过在编辑窗格中选择“ 更改 ”,选择和图像源,并在选择图像后选择“ 插入 ”,添加背景图像。 

  3. 按钮标签按钮链接 更改为导航目标。 

  4. 调整按钮标签和链接的对齐方式。 

详细了解如何使用 行动号召 Web 部件

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后处理。

在自定义网站、查看网站并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。 

  1. 依次选择 “设置”  “网站权限”。

  2. 然后选择“邀请人员”,然后选择“ 将成员添加到组 ”,然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历和网站编辑权限)的完全访问权限。

  3. 然后选择 “邀请人员 ”,然后选择“ 仅共享网站”,然后选择 “保存” 以共享网站,但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解 如何管理团队网站设置、网站信息和权限

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新,以确保利用网站的全部价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限

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