本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建和插入签名。 签名自动显示在新电子邮件底部,包括回复和转发的电子邮件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Create并向消息添加签名。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建新签名
可以有多个签名,并为每种类型的电子邮件使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。
-
在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口,焦点位于 “邮件 ”类别上。
-
按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
-
若要创建新签名,请按 Alt+N,然后按 Enter。 此时会打开“ 新建签名 ”对话框。
-
为该签名键入名称。 完成后,按 Enter。
提示: 为签名提供描述性名称,如“业务结尾”。 好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。
焦点将返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
-
若要添加签名文本,请按 Alt+T,然后按 Tab 键,直到听到:“编辑签名”。 键入签名文本。
提示: 还可以将图片添加到签名。 按 Shift+Tab,直到听到“图片按钮”,然后按 Enter。 “插入图片”对话框随即打开。 浏览到所需的图像,然后按 Enter 将其插入签名。
-
完成后,按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到 “Outlook 选项” 窗口。
-
若要应用更改并将焦点返回到收件箱,请按 Tab 键,直到听到“确定按钮”,然后按 Enter。
编辑签名
-
在“收件箱”中,按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口,焦点位于 “邮件 ”类别上。
-
按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
-
按 Alt+C。 将听到:“选择要编辑的签名。”
-
按向下键,直到听到所需的签名,然后按 Alt+T。 将听到当前所选字体。
-
按 Tab 键,直到听到:“编辑签名。 根据需要修改签名文本。 若要设置文本格式,请使用键盘快捷方式中所述的 键盘快捷方式来设置签名格式。
-
完成后,按 Alt+S 保存更新的签名。
-
按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到 “Outlook 选项” 窗口。
-
若要应用更改并将焦点返回到“收件箱”,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。
用于设置签名格式的键盘快捷方式
使用以下快捷方式设置电子邮件签名的格式:
执行的操作 |
按 |
---|---|
应用加粗格式 |
Ctrl+B |
应用下划线格式 |
Ctrl+U |
删除文本格式 |
Ctrl+空格键 |
更改字体 |
Alt+T |
左对齐 |
Ctrl+L |
使文本居中对齐 |
Ctrl+E |
右对齐 |
Ctrl+R |
插入签名
如果已创建签名,但未选择自动将其添加到传出邮件,则可以手动将其添加到特定邮件。
-
在 Outlook 撰写邮件时,按 Alt+N、A、S。
-
此时会打开可用签名列表。 如果仅有一个签名可用,并且想要添加该签名,请按 Enter。 如果有更多签名,请按向下键,直到听到要使用的签名,然后按 Enter。
签名将添加到邮件,且焦点返回到邮件。
设置默认签名
可以设置自动添加到传出邮件的签名。 可以单独选择新邮件、答复和转发电子邮件的签名。
-
在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口,焦点位于 “邮件 ”类别上。
-
按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
-
若要选择要为其设置默认签名的电子邮件帐户,请按 Alt+A。 你将听到当前所选帐户的名称。 按向上或向下键,直到听到所需的帐户,然后按 Enter。
-
若要自动向使用所选帐户撰写的所有新邮件添加默认签名,请按 Alt+M。 “ 新建消息 ”菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到所需的签名,然后按 Enter。
-
若要自动向答复或转发的邮件添加默认签名,请按 Alt+F。 “ 答复/转发 ”菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到所需的签名,然后按 Enter。
-
完成后,按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框将关闭,并返回到 “Outlook 选项” 窗口。
-
若要应用更改并返回到收件箱,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。
删除默认签名
-
在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口,焦点位于 “邮件 ”类别上。
-
按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
-
按 Alt+A。 在电子邮件帐户列表中,按向上或向下键,直到听到要删除其默认签名的帐户,然后按 Enter。
-
执行下列操作之一:
-
若要删除新邮件的签名,请按 Alt+M。
-
若要删除答复和转发邮件的签名,请按 Alt+F。
-
-
按向上键,直到听到“无”,然后按 Enter。
-
按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。
注意: 还可以完全删除签名。 在“ 签名和信纸 ”对话框中,按 Alt+C。 按向上或向下键,直到听到要删除的签名,然后按 Alt+D。 ”将打开确认窗口。 将听到:“'是'按钮。 若要删除签名,请按 Enter。
另请参阅
将Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,向传出电子邮件添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。
需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Create并在 Outlook for Mac 中插入签名。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
创建新签名
无需对所有内容使用相同的签名。 对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。
-
在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“ Outlook 首选项 ”对话框。
-
按 Tab 键,直到听到“签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。
-
重复按 Tab 键,直到听到“添加签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将打开用于撰写签名的对话框。 键入所需的签名文本。
-
若要为新签名提供描述性名称,请按 Shift+Tab,直到听到“无标题,已选择内容,编辑文本”,然后键入签名名称。
-
完成后,按 Shift+Tab,直到听到“保存,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要关闭对话框,请按 Command+W。 焦点将返回到“ 签名”对话框。
-
如果对多个电子邮件帐户使用 Outlook ,则可以选择应默认为新签名的帐户。 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户,然后是“帐户弹出按钮”。 若要展开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到所需的帐户,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,新邮件,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
若要自动包含你答复和转发的所有邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,答复斜杠转发,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
完成后,按 Command+W 关闭 “签名 ”对话框并返回到收件箱。
插入签名
如果已创建签名,但未选择自动将其添加到传出邮件,则可以手动将其添加到特定邮件。
-
在 Outlook 撰写邮件时,按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“签名,按钮”。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。
-
此时将打开签名子菜单。 按向下键,直到听到要使用的签名,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
签名将添加到邮件。 焦点位于功能区上的“签名”按钮。 若要将焦点移动到邮件正文,请重复按 Tab 键,直到听到“编辑文本”,然后是当前文本插入点。
设置默认签名
-
在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“ Outlook 首选项 ”对话框。
-
按 Tab 键,直到听到“签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。
-
按 Tab 键,直到听到“输入签名名称表”,按 Control+Option+Shift+向下键,按 Control+Option+向右键,直到听到要设置为默认签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出 签名名称 表。
-
如果对多个电子邮件帐户使用 Outlook ,则可以选择默认为所选签名的帐户。 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户,然后是“帐户弹出按钮”。 若要展开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到所需的帐户,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,新邮件,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
若要自动包含你答复和转发的所有邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,答复斜杠转发,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
完成后,按 Command+W 关闭 “签名 ”对话框并返回到收件箱。
删除默认签名
-
在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“ Outlook 首选项 ”对话框。
-
按 Tab 键,直到听到“签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。
-
按 Tab 键,直到听到“输入签名名称表”,按 Control+Option+Shift+向下键,按 Control+Option+向右键,直到听到要删除的签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出 签名名称 表。
-
按 Tab 键,直到听到“删除所选签名按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 系统会提示你确认删除。 若要删除签名,请按 Control+Option+空格键。
另请参阅
将Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,可编辑签名并将其插入到传出电子邮件中。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
添加签名
默认情况下,“获取 Outlook for iOS”消息将作为签名显示在电子邮件末尾。 可以为所有邮件创建个性化签名,而不是使用默认消息。
-
在 “收件箱”中,用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到:“菜单”,后跟配置文件名称,以及“显示导航窗格,按钮”。 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“设置,按钮”,然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
-
在 “设置” 菜单中,向右轻扫,直到听到“签名”,然后是当前签名,然后双击屏幕。 此时将打开 “签名” 窗口。
-
双击屏幕,然后使用屏幕键盘编辑当前签名。
提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名,只需删除“ 签名 ”窗口中的签名文本即可。
-
准备就绪后,若要关闭 “签名 ”菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“设置,后退按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。
-
若要关闭“设置”菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 “收件箱”。
另请参阅
将Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,编辑签名并将其插入到传出电子邮件中。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
编辑和添加签名
默认情况下,“获取 Outlook for Android”消息将作为签名显示在电子邮件末尾。 可以为所有邮件创建个性化签名,而不是使用默认消息。
-
在 收件箱中,向左轻扫,直到“打开导航抽屉,按钮”,双击屏幕,向右轻扫,直到听到“设置”,然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
-
在 “设置” 菜单中,向右轻扫,直到听到“更改默认签名,默认签名为”,然后是当前签名,然后双击屏幕。 此时将打开 “签名” 窗口。
-
向右轻扫,直到听到“编辑签名”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘编辑当前签名。
提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名,只需删除“ 签名 ”窗口中的签名文本即可。
-
完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。 然后向左轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 “签名”窗口关闭,焦点将移动到“设置”菜单。
-
若要关闭 “设置” 菜单,请向下然后向左轻扫。 焦点将返回到“收件箱”。
另请参阅
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,向传出电子邮件添加签名。 可以将签名设置为自动显示在 邮件中转发的新电子邮件、答复和电子邮件的底部。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅在 Outlook Web App 中Create和添加电子邮件签名。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
本主题假设“阅读窗格”已关闭。
-
使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。
-
我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
创建新签名
-
在 Outlook 邮件 中,按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到听到“横幅搜索陆标”,按 Tab 键,直到听到“设置按钮”,然后按 Enter。 将打开“设置”窗口。
-
按 Tab 键,直到听到“邮件类别,子选项卡,布局”,按向下键,直到听到“撰写并答复”,然后按 Enter。
-
按 Tab 键,直到听到“新建签名按钮”,然后按 Enter。
-
按 Tab 键,直到听到:“编辑签名名称。 键入新签名的描述性名称。
-
按 Tab 键,直到听到“签名,编辑”,然后键入所需的签名文本。
-
执行下列操作之一:
-
如果希望签名自动显示在所有新邮件的底部,请按向下键,直到听到“对于新邮件”,然后按 Tab 键一次。 你将听到当前签名的名称或“无签名”。 按空格键,使用向下键或向上键浏览到所需的签名,然后按 Enter。
-
如果希望签名自动显示在所有答复和转发邮件的底部,请按向下键,直到听到“对于答复,请斜杠转发”,然后按 Tab 键一次。 你将听到当前签名的名称或“无签名”。 按空格键,使用向下键或向上键浏览到所需的签名,然后按 Enter。
提示: 如果未选择其中任何选项,还可以手动将签名添加到所需的任何新邮件。 若要了解详细信息,请参阅 插入签名。
-
-
完成后,按 Shift+Tab,直到听到“保存”,然后按 Enter。
-
若要关闭 “设置”窗口并返回到收件箱,请按 Shift+Tab,直到听到“关闭设置”,然后按 Enter。
插入签名
如果已创建签名,但未选择自动将其添加到传出邮件,则可以手动将其添加到特定邮件。
-
在 Outlook 撰写邮件时,将光标置于要插入签名的位置。
-
按 Tab 键,直到听到“放弃按钮”,然后再次按 Tab 键将焦点移动到第一个菜单栏选项。 按向右、向左、向上或向下键,直到听到“更多撰写操作”,然后按空格键打开菜单。
-
按向下键,直到听到“插入签名”,然后按向右键。 展开了可用签名的列表。
-
使用向下键或向上键浏览到所需的签名,然后按 Enter。 你的签名将添加到邮件中,焦点将移动到电子邮件。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。