您可以自动将电子邮件签名添加到所有待发邮件，也可以选择仅将签名添加到特定邮件。
如果您同时使用 Outlook Web App 和 Outlook，则需要分别创建签名。 有关如何在 Outlook 中创建和使用电子邮件签名的信息，请参阅创建和添加电子邮件签名。
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本文适用于Outlook Web App，该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019，那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助，请参阅获取 Outlook 网页版帮助。 |
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在 Web 浏览器中，使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码，然后选择“登录”。
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在导航栏上，选择“设置”
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在“选项”下方，选择“设置”>“邮件”。
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在“电子邮件签名”下方，在文本框中键入要使用的签名。 使用格式浮动工具栏更改签名的外观。
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如果希望您的签名显示在所有传出邮件（包括答复和转发）底部，请选择“自动在我发送的邮件上包含我的签名”。 如果不选择此选项，可以手动将签名添加到任何邮件。 有关详细信息，请参阅手动将签名添加到新邮件。
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选择“保存”。
如果已创建签名，但没有选择将签名添加到所有待发邮件的选项，可以手动将其添加到特定邮件。
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在 Web 浏览器中，使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码，然后选择“登录”。
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选择 文件夹列表上方 的新邮件。 新邮件窗体将在阅读窗格中打开。
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在邮件顶部，选择"
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准备好发送邮件后，选择
如果已创建签名，您可以指定是否将签名添加到所有传出邮件（包括答复和转发）。
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在 Web 浏览器中，使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码，然后选择“登录”。
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在导航栏上，选择“设置”
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在“选项”下方，选择“设置”>“邮件”。
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在“电子邮件签名”下方，请执行下列操作之一：
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若要在所有待发邮件底部包含你的签名，请选中"自动在我发送的邮件 上包含我的 签名"复选框。
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如果不想在传出邮件底部包含您的签名，请清除“自动在我发送的邮件上包含我的签名”复选框。
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选择“保存”。
