Thêm tài khoản công việc hoặc trường học của bạn vào thiết bị Windows
Applies To
Windows 11 Windows 10Lưu ý: Những thay đổi đối với trang đăng ký tài khoản Entra được đề cập trong bài viết được lên lịch vào tháng 1 năm 2025.
Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học vào Windows là một quy trình đơn giản giúp tăng cường quyền truy nhập của bạn vào các tài nguyên và dịch vụ của tổ chức. Bài viết này cung cấp tổng quan và câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp) về việc thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học vào thiết bị Windows của bạn bằng cách sử dụng các ứng dụng như Microsoft Outlook hoặc Edge.
Tổng quan
Khi bạn thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học vào PC của mình thông qua một ứng dụng, bạn sẽ được nhắc bằng một trang, được gọi là trang đăng ký tài khoản Entra. Nội dung của trang phụ thuộc vào việc tổ chức của bạn có triển khai giải pháp quản lý thiết bị hay không:
-
Trong quy trình tiêu chuẩn, bạn thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học thông qua một ứng dụng như Microsoft Edge. Quy trình này liên quan đến việc nhập thông tin xác thực tài khoản tổ chức của bạn và có thể hoàn tất xác thực đa yếu tố
-
Nếu tổ chức của bạn sử dụng giải pháp quản lý thiết bị, quy trình sẽ bao gồm các bước bổ sung để đảm bảo PC của bạn tuân thủ các chính sách của công ty. Thiết lập này đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu bảo mật, chẳng hạn như mã hóa và bảo vệ dữ liệu, đồng thời cho phép quản trị viên CNTT quản lý và bảo mật thiết bị của bạn từ xa
Lưu ý: Trang đăng ký tài khoản Entra chỉ xuất hiện khi bạn sử dụng Microsoft Entra khoản của mình.
Trang đăng ký tài khoản Entra được hiển thị khi bạn đang cố gắng truy cập vào các tài nguyên được bảo vệ thông qua một ứng dụng. Trang là nơi bạn quyết định có muốn thêm tài khoản của mình vào thiết bị không. Khi một ứng dụng như Outlook tìm cách truy nhập vào tài nguyên được bảo vệ, bạn sẽ thấy trang đăng ký tài khoản Entra yêu cầu bạn thêm tài khoản của mình vào thiết bị. Việc thêm tài khoản vào thiết bị sẽ giúp bạn có thể đăng nhập liền mạch vào tất cả các ứng dụng trên máy tính của mình. Nó cũng cung cấp cho bạn nhiều tính năng bảo mật hơn.
Tài khoản của bạn có thể truy nhập vào tất cả các ứng dụng trên máy tính và web sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn để đăng nhập. Trong nhiều trường hợp, các ứng dụng này tự động sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn mà không yêu cầu bất kỳ tương tác nào, vì vậy bạn không cần phải nhập thông tin đăng nhập khi mở chúng.
Thiết bị này cũng được đăng ký trong thư mục của tổ chức bạn. Sau khi thiết bị này được đăng ký, thông tin cơ bản về thiết bị sẽ được hiển thị cho những người dùng khác trong tổ chức của bạn.
Lưu ý: Hoạt động nền sử dụng tài khoản nơi làm việc hoặc trường học thường xảy ra trên thiết bị của bạn để cung cấp các dịch vụ khác nhau. Hoạt động này có thể bắt nguồn từ các ứng dụng, dịch vụ Windows và tác vụ đã lên lịch.
Thông tin sau đây về thiết bị của bạn sẽ được hiển thị trong thư mục của tổ chức bạn. Những người dùng khác trong tổ chức của bạn có thể nhìn thấy:
-
Tên thiết bị của bạn
-
Nếu thiết bị của bạn được bật
-
Hệ điều hành và số phiên bản
-
Loại Nối. Ví dụ: đăng Microsoft Entra ký
-
Tên Chủ sở hữu Thiết bị
-
Quản lý thiết bị hình
-
Quản lý cài đặt bảo mật
-
Trạng thái Tuân thủ Thiết bị
-
Ngày Đăng ký Thiết bị
-
Lần Hoạt động Cuối
Bạn đã đăng nhập vào ứng dụng cá nhân mà bạn hiện đang cố gắng đăng nhập. Tài khoản của bạn không được thêm vào thiết bị và không được hiển thị trong Cài đặt Windows trong Tài khoản. Bạn chưa đăng nhập vào các ứng dụng khác.
Thiết bị không được đăng ký trong thư mục của tổ chức bạn và thông tin của thiết bị không được hiển thị cho những người dùng khác trong tổ chức của bạn.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > truy nhập cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng phím tắt sau:
-
Chọn tài khoản của bạn > kết nối
Nếu bạn không có quyền truy nhập vào thiết bị mà bạn đã đăng nhập, hãy đi tới https://myaccount.microsoft.com/device-list, mở rộng chi tiết của thiết bị và chọn Tắt thiết bị bị mất.
Quản lý thiết bị
Giải pháp quản lý thiết bị cho phép bộ phận CNTT trong tổ chức của bạn quản lý các cài đặt bảo mật và ứng dụng trên thiết bị cá nhân hoặc công ty của bạn. Đó là cách các tổ chức đảm bảo chỉ những thiết bị được cập nhật và được đặt cấu hình với các chính sách bảo mật bắt buộc mới có thể truy nhập các ứng dụng và tài nguyên.
Nếu công ty của bạn bật quản lý thiết bị, bạn sẽ được nhắc phiên bản sau của trang đăng ký tài khoản Entra. Bạn có thể đăng ký quản lý thiết bị bằng cách chọn hộp kiểm Cho phép tổ chức của tôi quản lý thiết bị này.
Quản lý thiết bị chưa được kích hoạt:
-
Nếu bạn chọn Không, chỉ ứng dụng này, quản lý thiết bị không được kích hoạt ngay cả khi hộp kiểm được chọn. Thiết bị không được đăng ký trong thư mục của tổ chức bạn và không trở thành thiết bị do tổ chức của bạn quản lý
-
Chỉ có thể bật quản lý thiết bị nếu bạn chọn Có , tất cả ứng dụng
Tài khoản của bạn sẽ khả dụng cho tất cả các ứng dụng, trang web và dịch vụ trên máy tính để bàn trên thiết bị. Thiết bị cũng được đăng ký nhưng chưa đăng ký quản lý thiết bị. Sau khi thiết bị này được đăng ký, thông tin cơ bản về thiết bị sẽ được hiển thị cho những người dùng khác trong tổ chức của bạn.
Lưu ý: Tổ chức của bạn có thể yêu cầu quản lý thiết bị cho PC của bạn để truy nhập vào một số ứng dụng hoặc tài nguyên. Nếu không có quản lý thiết bị, bạn có thể không có quyền truy nhập.
Sau khi đăng ký quản lý thiết bị, người quản trị có thể thực hiện các thao tác khác nhau, bao gồm:
-
Cài đặt ứng dụng trên thiết bị
-
Hạn chế quyền truy nhập vào các hệ điều hành cụ thể
-
Triển khai và cập nhật phần mềm
-
Đặt cấu hình cài đặt thiết bị
-
Thực thi chính sách bảo mật
-
Chặn thiết bị cá nhân
-
Loại bỏ dữ liệu khỏi thiết bị thất lạc hoặc bị đánh cắp
-
Bảo mật và bảo vệ dữ liệu trên thiết bị
Nội dung chung
Trang đăng ký tài khoản Entra chỉ xuất hiện một lần cho mỗi tài khoản. Để thay đổi lựa chọn bạn đã thực hiện trong trang đăng ký tài khoản Entra, hãy đăng xuất khỏi tài khoản rồi đăng nhập lại.
Để đăng xuất:-
Nếu bạn đã chọn Không, chỉ ứng dụng này, hãy đăng xuất khỏi ứng dụng
-
Nếu bạn đã chọn Có , tất cả ứng dụng
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > truy nhập cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng phím tắt sau:
Truy nhập cơ quan hoặc trường học
Mở rộng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và chọn Ngắt kết nối
-
Nếu bạn không có quyền truy cập vào thiết bị mà bạn đã đăng nhập, hãy chuyển đến https://myaccount.microsoft.com/device-list, mở rộng chi tiết của thiết bị và chọn Tắt thiết bị bị mất
Tất cả các tài khoản tổ chức được nhắc thêm tài khoản người dùng của họ vào thiết bị khi đăng nhập vào ứng dụng. Giải pháp này mang lại sự tiện lợi và bảo mật hơn. Trang này là nơi bạn quyết định có muốn thêm tài khoản của mình vào thiết bị hay không. Nếu người quản trị của bạn yêu cầu quản lý thiết bị, bạn cũng có thể quyết định xem bạn có muốn đăng ký quản lý thiết bị trên trang này hay không.
Bạn cũng sẽ tự động đăng nhập vào tất cả các ứng dụng trên máy tính bằng tài khoản của tổ chức bạn. Bạn đang tuân thủ các chính sách của tổ chức và bạn sẽ nhận được nhiều tính năng bảo mật hơn.
Không, các lựa chọn của bạn trên trang đăng ký tài khoản Entra chỉ áp dụng cho thiết bị này.
-
Ứng dụng trên máy tính là chương trình phần mềm mà bạn truy nhập trực tiếp trên máy tính và nó chạy cục bộ trên máy tính
-
Trang web là tổ hợp các trang mà bạn truy nhập thông qua trình duyệt và trang web này chạy cả trên đám mây và bên trong trình duyệt của bạn. Một trang web có liên kết để giúp bạn dẫn hướng qua nhiều trang
Tham khảo dành cho người quản trị
Chính sách Truy nhập có điều kiện được người quản trị sử dụng để bảo vệ tài nguyên.
Các ứng dụng được đặt cấu hình để hoạt động với trình cung cấpxác thực của Trình quản lý Tài khoản Web Windows cung cấp cho bạn các tính năng bảo mật SSO và khác.
Tất cả Microsoft Entra hàng của bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng Trình quản lý Tài khoản Web nếu ứng dụng và hệ điều hành hỗ trợ tính năng này.