Tạo một bản tin bằng Publisher

Chọn và tùy chỉnh thiết kế bản tin

1. Khởi động Publisher.

2. Trong danh sách Loại Ấn phẩm, bấm Bản tin.

3. Bên dưới Bản tin, bấm vào Thiết kế Mới hơn hoặc Thiết kế Cổ điển.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Bấm vào ảnh xem trước cho thiết kế bản tin mà bạn muốn.

     Mẫu bản tin Hồ sơ là điểm bắt đầu cho bản tin được trình bày trong bài viết này.

   • Tìm kiếm các thiết kế mẫu bản tin bổ sung trên Microsoft Office Online.

     Cách thực hiện?

     Quan trọng: Trước tiên bạn phải kết nối với Internet trước khi tìm kiếm mẫu trong Office Online.

     1. Trong hộp Tìm kiếm mẫu , nhập từ khóa. Ví dụ, nhập bản tin. Trong danh sách, bấm vào Trên Microsoft Office Online, rồi bấm vào nút Tìm kiếm màu lục .

        Lưu ý: Hộp Tìm kiếm mẫu ở trên đầu đề Bản tin.

     2. Bấm vào mẫu bạn muốn.

5. Chọn tùy chọn bạn muốn để tùy chỉnh thiết kế của mình.

   Lưu ý: Nếu bạn sử dụng một mẫu mà bạn đã tải xuống từ Office Online, bạn không thể tùy chỉnh thiết kế cho đến khi bạn mở ấn phẩm.

   Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Bên dưới Tùy chỉnh, bấm vào bảng phối màu và lược đồ phông chữ bạn muốn.

   • Bên dưới Tùy chỉnh, bấm vào tập hợp thông tin doanh nghiệp bạn muốn hoặc tạo một bộ thông tin mới.

   • Bên dưới Tùy chọn, bấm vào Trải rộng một trang nếu bạn dự định in bản tin một mặt hoặc bấm vào Trải rộng Hai trang nếu bạn muốn làm việc với một thiết kế bao gồm các trang đối diện và bạn dự định in bản tin hai mặt hoặc trên giấy có kích cỡ tờ báo.

   • Bên dưới Tùy chọn , chọn hộp kiểm Bao gồm địa chỉ khách hàng nếu bạn muốn địa chỉ khách hàng trên bản tin để gửi thư chứ không phải trên một phong bì riêng biệt.

6. Bấm Tạo.

Thực hiện thay đổi thiết kế cho bố trí

1. Trong ngăn tác vụ Tùy chọn Trang, bên dưới Cột, bấm vào số cột bạn muốn trên mỗi trang.

   

   Ở các trang bên trong (ví dụ: trang 2 và 3 của bản tin 4 trang), danh sách Chọn trang để sửa đổi sẽ xuất hiện. Bấm vào Bên trái bên trong trang hoặc Bên phải bên trong trang, rồi bấm vào một trong các định dạng sau: 3 câuchuyện, Lịch, biểu mẫu Đơn hàng, biểu mẫu Phản hồi hoặc biểu mẫu Đăng ký.

   Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với cột, hãy xem Thiết lập cột văn bản bằng cách sử dụng các đường căn bố trí.

2. Bên dưới Đối tượng được đề xuất, bấm vào một tùy chọn để chèn đối tượng đó vào trang.

Làm việc với văn bản

Nếu bạn đã tạo một bộ thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ doanh nghiệp và logo của bạn sẽ tự động thay thế một số văn bản chỗ dành sẵn.

1. Đối với mỗi khối văn bản chỗ dành sẵn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chọn văn bản chỗ dành sẵn, rồi nhập.

   • Bấm chuột phải để chọn văn bản chỗ dành sẵn, trỏ tới Thay đổi Văn bản, bấm Tệp Văn bản, bấm vào tệp có chứa văn bản bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

     

     Lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, văn bản sẽ tự động đổi kích cỡ để khớp với hộp văn bản. Ví dụ: nếu tiêu đề bài viết dài, thì văn bản sẽ tự động được giảm kích cỡ để vừa khít.

2. Điều chỉnh kích cỡ văn bản. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để ngăn văn bản tự động đổi kích cỡ để vừa với hộp văn bản không được kết nối với các hộp văn bản khác, hãy bấm vào hộp văn bản, trỏ tới Tự Khớp Văn bản trên menu Định dạng, rồi bấm vào Không Tự Khớp.

   • Để thay đổi cỡ phông theo cách thủ công, hãy chọn văn bản, rồi bấm vào cỡ phông mới trong danh sách Cỡ Phông trên thanh công cụ Định dạng.

     Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hộp văn bản, hãy xem mục Khớp văn bản trong hộp văn bản.

Để biết thông tin về cách cá nhân hóa bản tin của bạn dựa trên người nhận, hãy xem Tạo phối thư và Mẹo để cá nhân hóa ấn phẩm của bạn.

Làm việc với ảnh

1. Bấm chuột phải vào ảnh chỗ dành sẵn, trỏ tới Thay đổi Ảnh, rồi bấm vào nguồn ảnh.

   

   Mẹo: Nếu bạn không thấy Thay đổi Ảnh khi bấm chuột phải, hãy bấm một lần vào ảnh chỗ dành sẵn cho đến khi bạn thấy các vòng tròn trắng bao quanh khung ảnh. Bấm lại vào ảnh cho đến khi bạn thấy các vòng tròn xám có dấu x ở trong ảnh xung quanh ảnh, rồi bấm chuột phải vào ảnh.

2. Chọn ảnh mới, rồi bấm Chèn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với ảnh, hãy xem Mẹo làm việc với hình ảnh.

Nếu bạn chỉ in một vài bản sao, bạn có thể in bản tin của mình trên máy in để bàn. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in trên giấy 11 x 17 inch (hoặc báo khổ nhỏ), bạn có thể tạo bản tin gập có các trang 8,5 x 11 inch. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này với bất kỳ kích cỡ ấn phẩm nào bằng một nửa kích cỡ giấy.