Tạo sơ đồ tổ chức trong Office bằng cách sử dụng SmartArt

1. Trong tài liệu, bản trình bày hay bảng tính của bạn, trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, hãy bấm SmartArt.

   
   Ví dụ về nhóm Hình minh họa trên tab Chèn trong PowerPoint 2016

2. Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt, bấm vào Cấu trúc phân cấp, bấm Sơ đồ Tổ chức có Ảnh hoặc Cấu trúc phân cấp có Ảnh Tròn, rồi bấm OK.

   

3. Để thêm ảnh, trong hộp nơi bạn muốn thêm ảnh, hãy bấm biểu tượng ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, bấm tệp ảnh, rồi bấm Chèn.

4. Để nhập văn bản, hãy làm theo các hướng dẫn trong bước 3 của mục Tạo sơ đồ tổ chức.

Thêm hộp

1. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa, bấm vào mũi tên bên cạnh Thêm Hình, rồi thực hiện một trong các bước sau:

   

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy đảm bảo bạn đã chọn tab Đồ họa SmartArt. Bạn có thể phải bấm đúp vào Đồ họa SmartArt để chọn và mở tab Thiết kế.

   • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.

   • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.

   • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.

     Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.

   • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.

   • Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.

     Hộp trợ giúp được thêm vào trên các hộp khác ở cùng một mức trong Đồ họa SmartArt, nhưng được hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức.

     Thêm Hỗ trợ chỉ sẵn dùng đối với bố trí sơ đồ tổ chức. Nó không có sẵn cho bố trí cấu trúc phân cấp, ví dụ như Cấu trúc phân cấp.

Xóa bỏ hộp

Để xóa bỏ hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn Delete.

Để hiện mối quan hệ báo cáo đường chấm chấm giữa hai hộp, hãy thay đổi kiểu đường thẳng giữa hai hộp.

1. Bấm vào Đồ họa SmartArt bạn muốn thay đổi đường kẻ.

2. Bấm chuột phải vào đường thẳng, rồi bấm Định dạng Hình dạng trên menu lối tắt.

3. Bấm Đường thẳng hoặc Kiểu Đường thẳng, rồi bấm vào Kiểu nét đứt mà bạn muốn.

Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp dưới hộp đã chọn. Mặc dù bạn có thể dùng bố trí cấu trúc phân cấp khác để tạo sơ đồ tổ chức, nhưng bố trí treo chỉ có sẵn với bố trí sơ đồ tổ chức.

1. Hãy bấm hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó.

2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa, bấm Bố trí, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy đảm bảo bạn đã chọn tab Đồ họa SmartArt. Bạn có thể phải bấm đúp vào Đồ họa SmartArt để chọn và mở tab Thiết kế.

   • Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, bạn bấm Chuẩn.

     

   • Để căn giữa hộp đã chọn ở trên các hộp dưới nó và sắp xếp các hộp dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm Cả hai.

     

   • Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.

     

   • Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.

     

Bạn có thể áp dụng các kết hợp màu có nguồn gốc từ màu chủ đề các hộp trong tài liệu Đồ họa SmartArt.

1. Bấm đồ họa SmartArt có màu bạn muốn thay đổi.

2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu SmartArt, bấm Thay đổi Màu.

   

   Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy đảm bảo bạn đã chọn tab Đồ họa SmartArt.

3. Bấm tổ hợp màu bạn muốn.

1. Bấm phải chuột vào viền hộp, rồi bấm Định dạng Hình trên menu lối tắt.

2. Bên dưới Tô màu, hãy bấm vào Tô màu đồng nhất.

3. Bấm vào Màu, rồi bấm vào màu bạn muốn.

4. Để xác định mức độ bạn có thể xem xuyên qua màu nền, hãy di chuyển con trượt Trong suốt hoặc nhập số trong hộp kế bên con trượt. Bạn có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm độ trong suốt từ 0% (hoàn toàn không trong suốt, thiết đặt mặc định) sang 100% (hoàn toàn trong suốt).

Kiểu SmartArt là tổ hợp nhiều hiệu ứng khác nhau, chẳng hạn như kiểu đường kẻ, góc xiên hoặc 3-D mà bạn có thể áp dụng cho các hộp trong Đồ họa SmartArt của mình để tạo diện mạo độc đáo và trông như thiết kế chuyên nghiệp.

1. Bấm vào Đồ họa SmartArt bạn muốn thay đổi Kiểu SmartArt.

2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu SmartArt, bấm Kiểu SmartArt bạn muốn.

   Để xem nhiều Kiểu SmartArt hơn, hãy bấm nút Xem thêm .

   Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn có chọn đồ họa SmartArt.