Hình Đồ họa SmartArt biểu thị trực quan thông tin và ý tưởng của bạn. Bạn tạo một bố trí bằng cách chọn một bố trí phù hợp với thông điệp của bạn. Một số bố trí (chẳng hạn như sơ đồ tổ chức và biểu đồ Venn) miêu tả các loại thông tin cụ thể, trong khi những bố trí khác chỉ nâng cao hình thức của danh sách dấu đầu dòng.
Kết hợp với các tính năng khác như chủ đề, Đồ họa SmartArt giúp bạn tạo ra các hình minh họa chất lượng như nhà thiết kế chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Trong bài viết này:
Tổng quan về Đồ họa SmartArt
Bạn có thể tạo Đồ họa SmartArt trong Excel, PowerPoint, Word, hoặc trong một thư email trong Outlook. Nút SmartArt nằm trên tab Chèn và tùy thuộc vào kích cỡ màn hình của bạn, có thể trông giống như bất kỳ nút nào sau đây:
Các Office khác không cho phép tạo Đồ họa SmartArt, nhưng bạn có thể sao chép và dán các Đồ họa SmartArt như hình ảnh vào các chương trình đó.
Bạn có thể thay đổi diện mạo của tài liệu Đồ họa SmartArt bằng cách thay đổi màu tô của hình dạng hoặc văn bản; bằng cách thêm hiệu ứng, chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng hoặc cạnh mềm; hoặc bằng cách thêm hiệu ứng ba chiều (3-D), chẳng hạn như góc xiên hoặc xoay.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách làm việc với Đồ họa SmartArt bằng cách đọc thông tin liên quan được liệt kê ở cuối bài viết này.
Những điều cần cân nhắc khi chọn một bố trí
Khi bạn chọn một bố trí cho tài liệu Đồ họa SmartArt, hãy tự hỏi bạn muốn truyền tải điều gì và liệu bạn có muốn thông tin của mình xuất hiện theo một cách nhất định không. Là một phần của quy trình này, khi bạn tạo một Đồ họa SmartArt, bạn sẽ được nhắc để chọn một kiểu như Quy trình, Cấu trúc phân cấp hoặc Mối quan hệ. Một loại tương tự như một thể loại Đồ họa SmartArt, và mỗi kiểu chứa một số bố trí khác nhau.
Vì bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển các bố trí, hãy thử các bố trí khác nhau (từ các kiểu khác nhau) cho đến khi bạn tìm thấy một bố trí có thể minh họa rõ nét nhất thông điệp của bạn.
Bảng dưới đây liệt kê các ví dụ về một số cách dùng phổ biến cho Đồ họa SmartArt và các kiểu SmartArt tốt nhất cần cân nhắc cho mỗi lần dùng.
|
Để thực hiện điều này |
Dùng kiểu này |
|---|---|
|
Hiện thông tin không tuần tự. |
Danh sách |
|
Hiện các bước trong một tiến trình hoặc đường thời gian. |
Tiến trình |
|
Hiện một tiến trình liên tục. |
Vòng tròn |
|
Tạo một sơ đồ tổ chức |
Cấu trúc phân cấp |
|
Hiển thị cây quyết định. |
Cấu trúc phân cấp |
|
Minh họa bằng các kết nối. |
Mối quan hệ |
|
Hiện cách các phần liên quan đến toàn bộ. |
Ma trận |
|
Dùng hình ảnh để truyền tải hoặc nhấn mạnh nội dung. |
Hình ảnh |
|
Hiện mối quan hệ tương ứng với cấu phần lớn nhất trên cùng hoặc dưới cùng. |
Kim tự tháp |
Để biết thêm hướng dẫn về cách chọn bố Đồ họa SmartArt thiết kế phù hợp, cũng như biết thêm thông tin về từng kiểu bố trí, hãy xem Chọn đồ họa SmartArt.
Đối với ngăn Văn bản
Sử dụng ngăn Văn bản để nhập và chỉnh sửa văn bản xuất hiện trong tài liệu Đồ họa SmartArt. Ngăn Văn bản xuất hiện ở bên trái hộp văn bản Đồ họa SmartArt. Khi bạn thêm và chỉnh sửa nội dung trong ngăn Văn bản, nội dung của Đồ họa SmartArt sẽ tự động được cập nhật — các hình dạng sẽ được thêm vào hoặc loại bỏ nếu cần.
Khi bạn tạo một Đồ họa SmartArt, thì Đồ họa SmartArt và ngăn Văn bản của nó được điền bằng văn bản chỗ dành sẵn mà bạn có thể thay thế bằng thông tin của mình. Ở đầu ngăn Văn bản, bạn có thể chỉnh sửa văn bản sẽ xuất hiện trong tài liệu Đồ họa SmartArt. Ở cuối ngăn Văn bản, bạn có thể đọc mô tả về Đồ họa SmartArt.
Trong Đồ họa SmartArt có chứa số lượng hình cố định, chỉ một số văn bản trong ngăn Văn bản mới xuất hiện trong danh sách Đồ họa SmartArt. Văn bản, ảnh hoặc nội dung khác không được hiển thị sẽ được xác định trong ngăn Văn bản có dấu X màu đỏ. Nội dung này vẫn sẵn dùng nếu bạn chuyển sang một bố trí khác, nhưng nếu bạn giữ và đóng cùng bố trí này, thông tin sẽ không được lưu để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Ngăn Văn bản hoạt động giống như đại cương hoặc danh sách dấu đầu dòng ánh xạ trực tiếp thông tin vào Đồ họa SmartArt. Mỗi Đồ họa SmartArt sẽ xác định ánh xạ riêng của nó giữa các dấu đầu dòng trong ngăn Văn bản và tập hợp các hình dạng trong Đồ họa SmartArt.
Để tạo dòng văn bản dấu đầu dòng mới trong ngăn Văn bản, nhấn Enter. Để thụt lề một dòng trong ngăn Văn bản, hãy chọn dòng bạn muốn thụt lề, rồi bên dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, bấm Giáng cấp. Để thụt lề âm cho một dòng, bấm Tăng cấp. Bạn cũng có thể nhấn Tab để thụt lề hoặc Shift+Tab để thụt lề âm từ bên trong ngăn Văn bản.
Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặcThiết kế, hãy bấm đúp vào tab Đồ họa SmartArt.
Tùy theo bố trí bạn chọn, mỗi dấu đầu dòng trong ngăn Văn bản được thể hiện trong Đồ họa SmartArt dạng hình dạng mới hoặc dấu đầu dòng bên trong hình dạng. Ví dụ: hãy lưu ý xem cùng một văn bản được ánh xạ khác nhau như thế nào trong hai Đồ họa SmartArt dưới đây. Trong ví dụ đầu, các dấu đầu dòng phụ được thể hiện như các hình dạng riêng rẽ. Ở ví dụ thứ hai, các dấu đầu dòng phụ được thể hiện như dấu đầu dòng trong hình dạng.
Mẹo: Nếu bạn không muốn tất cả văn bản nằm trong các hình dạng riêng rẽ, hãy chuyển sang một bố trí khác thể hiện tất cả các văn bản ở dạng dấu đầu dòng.
Nếu bạn dùng một bố trí sơ đồ tổ chức cùng với một hình Hỗ trợ, thì một dấu đầu dòng cùng với một dòng được đính kèm sẽ chỉ ra hình Hỗ trợ.
Bạn có thể áp dụng định dạng ký tự, chẳng hạn như phông chữ, cỡ phông, đậm, nghiêng và gạch dưới cho văn bản trong Đồ họa SmartArt của bạn bằng cách áp dụng định dạng cho văn bản trong ngăn Văn bản và nó được phản ánh trong Đồ họa SmartArt. Khi cỡ phông trong một hình dạng co lại vì bạn thêm nhiều văn bản vào hình dạng, toàn bộ văn bản còn lại trong các hình còn lại của Đồ họa SmartArt cũng sẽ co lại thành cùng một kích cỡ để giữ cho Đồ họa SmartArt trông nhất quán và chuyên nghiệp.
Sau khi chọn một bố trí, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột trên bất kỳ bố trí nào khác được hiển thị trên tab Thiết kế và sử dụng Xem trước Trực tiếp để xem nội dung của bạn sẽ trông như thế nào khi áp dụng bố trí đó.
Kiểu, màu sắc và hiệu ứng cho Đồ họa SmartArt
Bên dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, có hai bộ sưu tập để thay đổi nhanh diện mạo của Đồ họa SmartArt bạn: Kiểu SmartArt và Thay đổi Màu.
Kiểu SmartArt bao gồm tô hình dạng, cạnh, bóng đổ, kiểu đường, chuyển màu và phối cảnh ba chiều (3-D) và được áp dụng cho toàn bộ Đồ họa SmartArt. Bạn cũng có thể áp dụng một kiểu Hình dạng riêng lẻ cho một hoặc nhiều hình trong hình của Đồ họa SmartArt.
Bộ sưu tập thứ hai, Thay đổi Màu, cung cấp một loạt các tùy chọn màu khác nhau cho Đồ họa SmartArt, mỗi tùy chọn áp dụng một hoặc nhiều màu màu chủ đề theo một cách khác nhau cho các hình trong Đồ họa SmartArt.
Khi bạn đặt con trỏ lên hình thu nhỏ trong một trong hai bộ sưu tập này, bạn có thể xem trước một Kiểu SmartArt hoặc biến thể màu ảnh hưởng đến Đồ họa SmartArt bạn trước khi thực sự áp dụng nó.
Kiểu SmartArt và tổ hợp màu được thiết kế để gạch gạch dưới nội dung của bạn. Ví dụ: nếu bạn dùng Kiểu SmartArt 3-D theo dạng phối cảnh, bạn có thể thấy mọi người ở cùng một mức độ.
Bạn cũng có thể dùng Kiểu SmartArt 3-D theo dạng phối cảnh để nhấn mạnh một đường thời gian hướng tới tương lai.
Mẹo: Kiểu SmartArt 3-D, đặc biệt là 3D gắn với cảnh, được sử dụng thận trọng nhất, để tránh xao nhãng khỏi thông điệp bạn muốn truyền tải. Kiểu SmartArt 3-D thường phù hợp đối với trang đầu tiên của một tài liệu hoặc trang chiếu đầu tiên của một bản trình bày.
Để nhấn mạnh các bước khác biệt trong Đồ họa SmartArt loại Tiến trình, bạn có thể sử dụng bất kỳ tổ hợp nào bên dưới Màu sắc.
Nếu bạn có kiểu Đồ họa SmartArt tròn, bạn có thể dùng bất kỳ tùy chọn Điểm nhấn nào để nhấn mạnh chuyển động vòng tròn. Các màu này sẽ dịch chuyển theo sự chuyển màu thành hình dạng trung gian rồi đảo ngược thành hình dạng đầu tiên.
Khi chọn màu, bạn cũng nên cân nhắc xem liệu bạn có muốn người xem in màu hoặc Đồ họa SmartArt xem trực tuyến hay không.
Mẹo: Nếu một hình ảnh là một phần của trang chiếu nền, thì các tổ hợp màu với Trong suốt trong tên hoạt động tốt nhất để đưa ra một thiết kế được tinh lọc trong tài liệu của bạn.
Khi bạn chèn một chủ đề Đồ họa SmartArt vào tài liệu của bạn mà không xác định chủ đề, chủ đề đồ họa sẽ khớp với chủ đề được sử dụng bởi phần còn lại của nội dung trong tài liệu của bạn. Nếu bạn thay đổi chủ đề tài liệu, giao diện của tệp sẽ được cập Đồ họa SmartArt động.
Hầu như tất cả các phần của Đồ họa SmartArt có thể tùy chỉnh. Nếu bộ sưu tập Kiểu SmartArt không có sự kết hợp của màu tô, đường kẻ và hiệu ứng bạn muốn, bạn có thể áp dụng một kiểu Hình dạng riêng lẻ hoặc tự tùy chỉnh hoàn toàn hình dạng. Bạn cũng có thể di chuyển các hình xung quanh và đổi kích cỡ hình. Bạn có thể tìm ra hầu hết các tùy chọn tùy chỉnh bên dưới Công cụ SmartArt trên tab Định dạng.
Ngay cả sau khi bạn tùy chỉnh Đồ họa SmartArt, bạn vẫn có thể thay đổi sang một bố trí khác và hầu hết các tùy chỉnh của bạn sẽ được giữ lại. Hoặc để loại bỏ tất cả định dạng và bắt đầu lại, trên tab Thiết kế, trong nhóm Đặt lại, bấm Đặt lại Đồ họa.
Hoạt hình cho Đồ họa SmartArt
Trong PowerPoint, bạn có thể thêm hoạt hình vào Đồ họa SmartArt của mình hoặc vào một hình dạng riêng lẻ trong Đồ họa SmartArt. Ví dụ: bạn có thể làm cho một hình dạng bay vào nhanh chóng từ một phía màn hình hoặc từ từ rõ lên.
Hoạt hình sẵn dùng phụ thuộc vào bố trí mà bạn chọn cho Đồ họa SmartArt của mình, nhưng bạn luôn có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho tất cả các hình cùng một lúc hoặc một hình cùng một lúc.
Tìm hiểu thêm về hoạt hình bằng cách đọc Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đồ họa SmartArt của bạn.
