Thêm và chỉnh sửa dữ liệu

Liên kết đến dữ liệu dùng chung

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hãy dùng thử!

Nếu bạn duy trì dữ liệu trong các nguồn khác, chẳng hạn như bảng tính Excel và site SharePoint, thay vì sao chép dữ liệu vào Access, hãy liên kết đến dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với dữ liệu mới nhất từ nguồn đó.

Lưu ý: Access luôn lấy các thay đổi gần đây nhất từ một tài liệu được nối kết, chẳng hạn như bảng tính Excel hoặc tệp XML, nhưng không cập nhật tệp nguồn với những thay đổi bạn thực hiện trong Access. Danh sách SharePoint hoặc cơ sở dữ liệu Access được liên kết sẽ cập nhật cả hai cách.

Nối kết đến dữ liệu trong tài liệu dùng chung

  1. Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, hãy chọn kiểu dữ liệu bạn muốn nối kết đến (Excel, Access, Text File, file XML hoặc tệp HTML).

    Tab Dữ liệu Ngoài của Access
  2. Chọn Duyệt, chọn một tệp, rồi chọn Mở.

  3. Nếu cần, hãy chỉ định dữ liệu bạn muốn liên kết đến và cách thức, rồi đặt tên cho bảng mới. Sau đó, chọn OK hoặc Hoàn tất.

Nếu cần, hãy chỉ định dữ liệu bạn muốn liên kết đến và cách thức, rồi đặt tên cho bảng mới. Sau đó, chọn OK hoặc Hoàn tất.

Ngăn Dẫn hướng hiển thị bảng mới được nối kết.

Liên kết đến dữ liệu trong danh sách SharePoint

  1. Trên tab Dữ liệu Ngoài , chọn Xem thêm > sách SharePoint.

  2. Xác định site SharePoint.

  3. Chọn Liên kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết, rồi bấm Tiếp theo.

  4. Chọn danh sách bạn muốn nối kết đến, rồi bấm OK.

Ngăn Dẫn hướng hiển thị danh sách SharePoint mới, được nối kết. Mũi tên màu lam cho biết đó là một bảng được liên kết:

Ngăn Dẫn hướng

SharePoint có thể liên kết đến các bảng liên quan bổ sung trong cơ sở dữ liệu, cũng được biểu thị bằng mũi tên màu lam. Để giữ cho mọi thứ hoạt động bình thường, hãy đảm bảo giữ lại những đối tượng đó trong cơ sở dữ liệu.

Bạn muốn xem thêm?

Nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong sổ làm việc Excel

Nhập hoặc nối kết dữ liệu với một danh sách SharePoint

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.