Tự động hóa ghi chú trong cuộc họp Microsoft Teams
Trong cuộc họp Teams, ghi chú do AI tạo sẽ giúp các cuộc họp của bạn được sắp xếp khoa học và hiệu quả với ghi chú tự động dựa trên cuộc thảo luận trong cuộc họp để mọi người có thể chỉnh sửa và thêm vào, cùng với các tác vụ và hành động theo dõi mà mọi người có thể nhìn thấy.
Lưu ý:
-
Ghi chú do AI tạo trong Teams có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
-
Chỉ người Microsoft 365 Copilot được cấp phép mới có thể thêm ghi chú do AI tạo vào cuộc họp hoặc bắt đầu ghi chú trong cuộc họp. Tuy nhiên, bất kỳ người dự cuộc họp nào (ngoại trừ người dự bên ngoài) đều có thể xem tất cả các cập nhật trong Ghi chú theo thời gian thực.
Thêm ghi chú do AI tạo vào lời mời họp
-
Đi tới mục Lịch ở bên trái Teams.
-
Chọn Cuộc họp Mới.
-
Bật nút bật tắt bên cạnh ghi do AI tạo trong lời mời họp.
Sau khi bật ghi chú do AI tạo, cuộc họp của bạn sẽ được tự động chuyển ngữ.
Lưu ý: Ghi chú do AI tạo chỉ có thể được thêm vào các cuộc họp đã lên lịch và không thể thêm vào cuộc họp kênh, cuộc họp tức thời hoặc cuộc gọi Teams.
Thêm ghi chú do AI tạo trong cuộc họp
-
Chọn Ghi từ điều khiển cuộc họp.
-
Chọn .
-
Bật nút bật tắt bên cạnh ghi chú do AI tạo.
Biểu tượng Ghi chú trong điều khiển cuộc họp sẽ thay đổi , cho biết các ghi chú do AI tạo đang bật. Các ghi chú do AI tạo sẽ không xuất hiện ngay lập tức, nhưng sẽ bắt đầu một vài phút sau đó dựa trên cuộc thảo luận được ghi lại trong bản chép lại. Sau khi các ghi chú do AI tạo được bật, cuộc họp của bạn sẽ được tự động chuyển ngữ và việc ghi lại nội dung sẽ tiếp tục miễn là bản chép lại được bật. Nếu tắt bản chép lại, việc ghi lại nội dung sẽ dừng cho đến khi bản chép lại được bật lại.
Lưu ý: Người dự cuộc họp di động có thể thấy ghi chú trực tiếp được tạo, nhưng chỉ những người dự trên web/máy tính mới có thể bật hoặc tắt ghi chú do AI tạo trong cuộc họp.
Tắt ghi chú do AI tạo trong cuộc họp
-
Chọn Ghi từ điều khiển cuộc họp.
-
Chọn .
-
Tắt nút bật tắt bên cạnh ghi chú do AI tạo.
Việc tắt ghi chú do AI tạo sẽ dừng ghi chú tự động nhưng sẽ không loại bỏ ghi chú đã được thực hiện.
Xem lại các ghi chú do AI tạo sau cuộc họp
Bạn có thể truy nhập các ghi chú do AI tạo ra thông qua tính năng recap của cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc.
-
Đi tới Trò chuyện ở bên trái của Teams.
-
Chọn cuộc trò chuyện trong cuộc họp mà bạn đã bật ghi chú do AI tạo.
-
Chọn mục Nội dung tóm tắt ở phía trên cùng của phần trò chuyện trong cuộc họp. Bạn cũng có thể mở phần trò chuyện trong cuộc họp, rồi chọn Xem nội dung tóm tắt từ hình thu nhỏ cuộc họp.
-
Chọn chú.
Ghi chú cuộc họp do AI tạo ra được lưu trữ trong trang Microsoft Loop và bất kỳ người dự cuộc họp nào cũng có thể chỉnh sửa trang Loop trước, trong hoặc sau cuộc họp, cũng như sửa các ghi chú do AI tạo ra trong và sau cuộc họp. Ngoài các ghi chú do AI tạo theo thời gian thực trong tab Ghi chú, tab tóm tắt AI còn bao gồm bản tóm tắt bản chép lại đầy đủ được tạo sau cuộc họp.