Thêm, chỉnh sửa và loại bỏ thành viên của Nhóm trong Outlook

Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên trong Nhóm của bạn trong Outlook cổ điển

1. Có hai cách để tìm nhóm của bạn trong Outlook cổ điển.

   1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem thêm ứng dụng > Nhóm. (Để ghim, bấm chuột phải vào Nhóm rồi chọn Ghim.)

      Từ Nhóm Home, bạn có thể xem tất cả các nhóm của mình cùng một lúc.

   2. Trong danh sách thư mục hộp thư, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.

2. Từ dải băng, chọn Cài đặt nhóm.

   1. Nếu bạn chỉ muốn thêm thành viên, hãy chọn Thêm Thành viên. Trong hộp Thêm Thành viên , tìm kiếm những người trong tổ chức của bạn theo tên đầy đủ hoặc địa chỉ email của họ, rồi chọn tên để thêm.
      
      

   2. Để chỉnh sửa trạng thái của một thành viên hoặc chủ sở hữu hoặc để xóa một thành viên, hãy chọn Sửa Nhóm. Trong phần Thành viên , chọn Loại bỏ trạng thái chủ sở hữu để biến chủ sở hữu thành thành viên hoặc Tạo chủ sở hữu để biến thành viên thành viên thành chủ sở hữu nhóm. Chọn Loại bỏ bên cạnh tên để loại bỏ chúng khỏi nhóm.
      
      
       

3. Chọn Lưu khi bạn hoàn tất.

Thêm khách vào Nhóm trong Outlook cổ điển

Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm trong Outlook for Windows cổ điển. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.

Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.

1. Bên Nhóm trong ngăn thư mục bên trái, chọn nhóm của bạn.

2. (Chọn một nhóm ở bên trái Dẫn hướng trong Outlook cổ điển)

3. Trên dải Nhóm, chọn Thêm Thành viên.

4. Trong hộp Thêm Thành viên, nhập địa chỉ email của khách, rồi nhấn Enter.

5. Chọn OK.

Thêm thành viên vào Nhóm trong Outlook trên web

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Chọn Thêm thành viên.

Biến thành viên thành chủ sở hữu nhóm trong Outlook trên web

Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.

   

4. Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.

Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trong Outlook trên web

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.

   

4. Chọn Có để xác nhận.

Thêm khách vào Nhóm trong Outlook trên web

Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.

Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.

3. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

4. Chọn Thêm thành viên.

5. Nhập địa chỉ email của người bên ngoài tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm làm khách. 

6. Chọn Thêm.

Thêm thành viên vào Nhóm trong Outlook.com

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Chọn   Thêm thành viên.

Đặt một thành viên làm chủ nhóm trong Outlook.com

Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.

   

4. Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.

Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trong Outlook.com

1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. ​​​​​​​

2. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

3. Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.

   

4. Chọn Có để xác nhận.

Thêm khách vào Nhóm trong Outlook.com

1. Mở Outlook mới.

2. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ. 

3. Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.

4. Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.

5. Chọn   Thêm thành viên.

6. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm làm khách. 

7. Chọn Thêm.