Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi Nhóm trong Outlook

Tham gia nhóm trong Outlook cổ điển

Trong Outlook cổ điển, từ thanh dẫn hướng, chọn Xem thêm ứng dụng > Nhóm. (Để ghim, bấm chuột phải vào Nhóm rồi chọn Ghim.)

Từ Nhóm Home, bạn có thể thấy tất cả các nhóm của mình cùng một lúc. 

1. Trên tab Trang đầu, chọn Duyệt Nhóm.
   
   

2. Nhập tên nhóm vào hộp tìm kiếm hoặc cuộn danh sách để tìm nhóm bạn muốn.

3. Chọn Gia nhập.

   Nếu nhóm ở trạng thái riêng tư, một yêu cầu sẽ được gửi đến người quản trị nhóm, người có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu đó.

Tham gia nhóm trong Outlook cổ điển từ email

1. Nếu bạn nhận được thư email từ một nhóm mà bạn không phải là thành viên và quyết định gia nhập nhóm, hãy chọn Tham gia trên đầu mục nhóm ở góc phải của ngăn đọc.

   Nếu nhóm ở trạng thái riêng tư, bạn sẽ nhìn thấy Yêu cầu Gia nhập thay vào đó và sẽ được yêu cầu cung cấp lý do gia nhập.

   

2. Chờ cho yêu cầu của bạn được thông qua, hoặc chờ người quản trị nhóm thêm bạn vào nếu bạn đang tìm cách gia nhập một nhóm riêng tư.

3. Sau khi tham gia nhóm, bạn sẽ thấy trạng thái tư cách thành viên chi tiết cũng như lối tắt để dẫn hướng đến hộp thư đến của nhóm.

Rời khỏi nhóm trong Outlook cổ điển

1. Trong Outlook cổ điển, từ thanh dẫn hướng, chọn Xem thêm ứng dụng > Nhóm. (Để ghim, bấm chuột phải vào Nhóm rồi chọn Ghim.)

   Từ Nhóm Home, bạn có thể thấy tất cả các nhóm của mình cùng một lúc. 

2. Chọn tên nhóm.

3. Từ dải băng, chọn Cài đặt nhóm.

4. Chọn Rời khỏi nhóm.

Dõi theo một Nhóm trong Outlook cổ điển

Khi bạn dõi theo một nhóm, tất cả các thư email và thư mời họp sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn. Nhưng chúng cũng được lưu trữ trong thư mục nhóm của bạn. Vì vậy, đừng lo lắng về việc vô tình xóa nội dung nào đó hoặc tạo quy tắc để di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn vào thư mục riêng tư. Xóa bản sao khỏi hộp thư đến của bạn sau khi đọc và biết rằng vẫn còn một bản sao được lưu trữ an toàn trong thư mục nhóm có thể tìm kiếm của bạn; trên thực tế, tất cả các thư kể từ khi nhóm bắt đầu được lưu trữ trong thư mục nhóm. Ngay cả khi bạn không phải là thành viên lúc đầu, bạn vẫn có thể xem toàn bộ lịch sử sau khi tham gia.

1. Chọn một nhóm từ ngăn dẫn hướng.

   

2. Từ dải băng, chọn Cài đặt Nhóm, rồi bên dưới Theo dõi trong Hộp thư đến, chọn email hoặc sự kiện bạn muốn nhận trực tiếp trong hộp thư đến cá nhân của mình. Để ngừng nhận email nhóm trong hộp thư đến cá nhân của bạn, hãy chọn Không có Email hoặc Sự kiện.
   
   

Tham gia nhóm trong Outlook trên web

1. Trong ngăn dẫn hướng, bên dưới Nhóm, chọn Khám phá nhóm.

2. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

3. Chọn Gia nhập nếu nhóm là công khai hoặc Yêu cầu tham gia nếu nhóm là riêng tư.

4. Khi bạn đã tham gia một nhóm, bạn sẽ nhận được một thông điệp chào mừng có chứa thông tin và liên kết quan trọng để giúp bạn bắt đầu. Nếu nhóm là công khai, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. Nếu nhóm là riêng tư, bạn sẽ nhận được thông báo chào mừng sau khi bạn được chủ nhóm chấp thuận.

Rời khỏi Nhóm trong Outlook trên web

Nếu bạn đã được thêm vào một nhóm, bạn có thể rời khỏi nhóm bất cứ lúc nào. 

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Nhóm.

2. Trên tab Nhà của Nhóm , chọn một thẻ nhóm.

3. Chọn Cài đặt Nhóm .

4. Chọn Rời khỏi nhóm.
   
   

Theo dõi một Nhóm trong Outlook trên web

Khi bạn dõi theo một nhóm, tất cả các thư email và thư mời họp sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn. Nhưng chúng cũng được lưu trữ trong thư mục nhóm của bạn. Vì vậy, đừng lo lắng về việc vô tình xóa nội dung nào đó hoặc tạo quy tắc để di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn vào thư mục riêng tư. Xóa bản sao khỏi hộp thư đến của bạn sau khi đọc và biết rằng vẫn còn một bản sao được lưu trữ an toàn trong thư mục nhóm có thể tìm kiếm của bạn; trên thực tế, tất cả các thư kể từ khi nhóm bắt đầu được lưu trữ trong thư mục nhóm. Ngay cả khi bạn không phải là thành viên lúc đầu, bạn vẫn có thể xem toàn bộ lịch sử sau khi tham gia.

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Nhóm.

2. Trên tab Nhà của Nhóm , chọn một thẻ nhóm.
    

   Mẹo: Chọn toàn bộ (hoặc khoảng trống) của thẻ nhóm để truy nhập vào nhà của nhóm đó. Khi bạn chọn tên nhóm hoặc biểu tượng, bạn sẽ truy nhập các tính năng khác nhau.

   

3. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn tùy chọn theo dõi của bạn.
   
   

Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi một Nhóm trong Outlook.com

Tham gia nhóm |  Mời mọi người tham gia nhóm |  Rời khỏi nhóm |  Theo dõi một nhóm

Tham gia nhóm trong Outlook.com

Bạn chỉ có thể gia nhập nhómOutlook.com khi chủ sở hữu hoặc thành viên thêm bạn. Tìm hiểu cách thêm thành viên hoặc xem bên dưới để biết cách mời mọi người.

Mời mọi người tham gia nhóm của bạn trong Outlook.com

Bạn có thể mời mọi người tham gia nhóm của mình. Nếu đó là nhóm riêng tư, chủ nhóm sẽ nhận được yêu cầu từ người được mời tham gia nhóm. Bạn cũng có thể mời khách tham gia nhóm. Họ sẽ nhận được các cuộc hội thoại nhóm và sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, khách không thể là chủ nhóm, hãy xem danh sách địa chỉ toàn cầu, xem tất cả thông tin trên thẻ liên hệ thành viên nhóm hoặc xem tư cách thành viên của nhóm.

1. Trong ngăn thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.
   
   

2. Trong đầu mục nhóm, chọn Thêm thành viên .

3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời vào nhóm.
   

Rời khỏi nhóm trong Outlook.com

Nếu bạn đã được thêm vào một nhóm, bạn có thể rời khỏi nhóm bất cứ lúc nào. 

1. Chọn nhóm bạn muốn rời khỏi.

2. Chọn tên nhóm để kéo thẻ nhóm lên.

3. Đi tới tab Thành viên.

4. Chọn dấu X bên cạnh tài khoản của bạn để tự xóa khỏi nhóm. Bạn cũng có thể loại bỏ bất kỳ thành viên nào khác mà bạn đã thêm vào nhóm.

Theo dõi một Nhóm trong Outlook.com

Khi bạn dõi theo một nhóm, tất cả các thư email và thư mời họp sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn. Nhưng chúng cũng được lưu trữ trong thư mục nhóm của bạn. Vì vậy, đừng lo lắng về việc vô tình xóa nội dung nào đó hoặc tạo quy tắc để di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn vào thư mục riêng tư. Xóa bản sao khỏi hộp thư đến của bạn sau khi đọc và biết rằng vẫn còn một bản sao được lưu trữ an toàn trong thư mục nhóm có thể tìm kiếm của bạn; trên thực tế, tất cả các thư kể từ khi nhóm bắt đầu được lưu trữ trong thư mục nhóm. Ngay cả khi bạn không phải là thành viên lúc đầu, bạn vẫn có thể xem toàn bộ lịch sử sau khi tham gia.

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Nhóm.

2. Trên tab Nhà của Nhóm , chọn tên nhóm từ danh sách.

3. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn tùy chọn theo dõi của bạn.